Управленческий учет является чрезвычайно важным для успешного существования предприятия. Средства автоматизации, которые возникли в несколько последних десятилетий, позволяют значительно упростить это дело. Итак, что собой представляет управленческий учет в "1С" 8.3?

Общая информация

Выбор оптимального пути решения задач неоднозначен и во многом зависит от специфики осуществляемой работы и структурной организации внутренней информационной системы. Хотя хватает и совпадающих моментов. В первую очередь необходимо обратить внимание на конфигурацию информационной системы. И здесь нужно начинать с самого начала - проектирования. От этого во многом зависит стабильность и бесперебойность работы всей системы. Если же её не настроить с самого начала, то в дальнейшем это доставит множество неудобств.

Что собой представляет управленческий учет?

В "1С" 8.3 существует довольно большое количество возможностей. Для одних - это планирование платежей, другие используют систему для формирования бюджетов, третьи рассчитывают полученные от продажи товаров прибыли. Поэтому при построении всей системы необходимо определиться, с какой целью она будет использоваться. Причем здесь необходимо искать золотую середину - чтобы одновременно было понятие о ситуации на предприятии, и не перегружаться данными, с которыми пока ознакомишься - ситуация уже успела измениться.

Возможен и управленческий учет в "1С:Бухгалтерия", но при этом необходимо помнить, что он не может существовать самостоятельно. Он всегда базируется на данных, которые поставляются и информируют об оперативной ситуации. Хотя отражение операций в режиме реального времени не всегда нужно. Но вот о чем следует позаботиться - так это об их финансовой оценке. Хотя всё же главное требование - это чтобы данные поступали вовремя. Здесь многое зависит от деятельности компании, специфики требований к данным, на основании которых формируются отчеты и периоды их предоставления. Одну информацию следует подавать ежедневно, вторую - раз в квартал, третью - по требованию.

Что в сути?

Когда говорят про управленческий учет в "1С:Предприятие", то часто уточняют, что он должен быть более детальным и точным, нежели бухгалтерский. Конечно, такое вполне может быть. Но не обязательно. Ведь управленческий учет в "1С:УПП" представляет собой мощный инструмент, главная цель которого - обеспечение учета в плане счетов и при работе с регистрами. Поэтому, если бухгалтерия покрывает все запросы, то уже на начало следующего периода можно иметь все необходимые данные. Но следует понимать, что есть множество различных факторов, которые оказывают значительное влияние на «правильность» собираемой информации и её соответствие целям УУ. Допустим, ведётся работа с контрагентом. Владелец компании-партнера за это время не менялся. А вот вывеска, юридический адрес и название - не один раз. Поэтому в бухгалтерии будет несколько контрагентов. Хотя для управленческого учета желательно отображать её как одну компанию. Поэтому работа на основании бухгалтерских данных является более подходящим для небольших компаний.

Какое программное обеспечение использовать?

Безусловно, у нас уже есть "1С:Предприятие". Но базовых возможностей часто не хватает. Поэтому часто используются дополнения и настройки, выпускаемые различными фирмами. В качестве примера можно рассмотреть "1С БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет". Оно подойдёт для тех, кто желает консолидировать отчетность, привести её к виду согласно требованиям международных стандартов, обеспечит многовариантное планирование бюджета, позволит вести учет всех договоров. Также с "1С БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет" можно работать с мобильного устройства, что позволяет гибко и оперативно реагировать на возникающие потребности. Правда, удовлетворить всех одной разработкой не получается. И здесь можно порекомендовать дополнительно использовать "1С:ERP Управленческий учет". Эта конфигурация рассчитана на сотрудников экономически-плановых служб, руководителей среднего и высшего звена.

Отдельные моменты в восприятии

Для многих, когда говорят про 1С - бухгалтерский учет, управленческий учет, то первый относят к белому (фискальному), а второй - к реальному, осветляющему существующее положение дел. Да, такое может быть. Но не обязательно. Есть множество компаний, которые работают честно и ничего не утаивают. Поэтому по отношению к ним может быть применено понятие бухгалтерско-управленческого учета. Но что, если часть информации не должна быть представленной в БУ? Здесь тоже есть варианты. Давайте рассмотрим один из них:

1. В базе данных создаётся две организации. Одной можно дать настоящее имя, а вторую назвать, например, «Управленческая».
2. Вся первичная документация вводится во вторую базу данных. Если же документ должен быть отображен в белом учете, то можно настроить его автоматическое копирование в БД с настоящим именем организации.
3. Подобный подход можно использовать при решении задачи консолидации. Допустим, если в компанию входит несколько юридических лиц и нужно исключить операции внутри группы.

Насколько эти подходы можно применить, каждый руководить отдельного предприятия должен решить самостоятельно.

Об актуальности данных

Часто можно услышать, что управленческий учет в "1С" показывает текущие данные и то, что он более оперативный, нежели БУ. Что ж, доля правды в этом есть, но не всегда. Рассмотрим такой пример. Цеховые учетчики оперативно отражают в учете закрытие существующих заказов на производство определённых товаров. Тогда как в БУ он не идёт или продвигается со значительными задержками. Но вряд ли это будет полезно для человека, который занимает должность финансового директора. Скорее, он ориентирован на начальника производства, продавцов и управленцев среднего звена. Далеко не все данные нужно отображать в УУ. Но с другой стороны - бухгалтерия фиксирует авансовые отчеты сотрудников в учете. И здесь есть одна техническая особенность.

Сотрудники периодически могут забывать приносить нужные документы (авиабилеты, проездные). И поэтому, авансовые отчеты будут оформляться не оперативно, а задним числом. Такое положение дел вполне обыденное. Но! Если услуги оказываются фирмой-контрагентом, то они должны предоставлять акт выполненных работ. И если возникнет задержка, то в бухгалтерском учете сформируется дебиторская задолженность. Тогда как согласно УУ её не должно существовать. Кроме этого, управленческий учет в "1С" предполагает более раннее закрытие периода (обычно не позднее десятого числа).

О планировании

Ещё один немаловажный момент. Бухгалтерский отчет в большей мере ориентирован на прошлое и осуществляет фиксацию свершившихся фактов хозяйственной деятельности. Тогда как управленческий учет создаётся для возможности планирования на будущее. Но здесь есть свои нюансы. Так, в первую очередь необходимо обеспечить автоматизацию необходимых задач (например, бюджетирование). Но чтобы не было неприятных моментов, необходимо позаботиться о план-фактном анализе и актуализации.

Для чего?

Итак, зачем может быть реализован управленческий учет в "1С:Бухгалтерия" 8.3? Он необходим в тех случаях, когда нужно знать о движении денежных средств, доходах, расходах и управленческом балансе. Отдельное и пристальное внимание необходимо для целей, которые ставятся перед руководителем. Ведь в управленческий учет можно впихнуть множество данных. Вот только будут ли они полезны? Не следует также забывать и об автоматизации обработки информации. Ведь если руководители будут обрабатывать и сортировать большое количество отчетов, из которых многие попросту не нужны, то упадёт их эффективность работы. И даже для принятия успешных решений им понадобится во много раз больше времени, нежели при грамотной организации труда.

Базовые задачи и трудности в их решении

Итак, нами были рассмотрены программы, управленческий учет "1С" и отличия УУ от БУ. Теперь давайте поговорим о практике. В первую очередь необходимо отметить тот факт, что отчеты, создаваемые в рамках УУ и БУ могут совпадать по форме, но разительно отличаться по своему содержанию. Это наиболее актуально в вопросах детализации (аналитики) и финансовой оценки показателей. В дальнейшем упор будет делаться на управленческий учет. При формировании отчетов про доходы и расходы они содержат разрез центров затрат. Это необходимо для определения, кто приносит больше доходов и/или расходов, как в абсолютных значениях, так и в относительных. Отчеты о движении средств тоже формируются по схожему принципу. При этом привязка идёт не только к статьям, но и местам возникновения трат.

Наиболее сложный момент - это управленческий баланс. Для предыдущих примеров достаточно было учитывать только оборотные показатели. Тогда как для управленческого баланса нужно обеспечить вниманием и остатки. Также при его составлении часто нужно указывать ещё и направление деятельности, если компания многопрофильная. Для упрощения этой задачи могут создаваться номенклатурные группы с последующим распределением между ними ассортимента.

Первый пример

Допустим, в компании «Строительство» есть отдел информационных технологий, который занимается обслуживанием компьютеризированного оборудования и программного обеспечения. Потребителями их услуг являются различные строительные бригады, в составе которых есть сложная строительная техника. При этом отдел ИТ сформирован как самостоятельная организация А и пребывает на отдельном балансе. В конце каждого месяца от неё другой организации Б, которая занимается непосредственно строительством, передаётся акт выполненных работ. В регламентном учете возникают доходы А и расходы Б. Но ведь у них один собственник! Поэтому всего этого движения быть не должно, ведь всё происходит в рамках одной компании. Но для управленческого учета всё же необходимо учитывать расходы, которые несёт отдел информационных технологий. Ведь обслуживание программ и техники - это не бесплатное дело, к тому же, нужно платить заработную плату сотрудникам.

Второй пример

Допустим, что у нас есть компания, где товары идут по определённой цепочке поставок через несколько отделов. Первоначально они в оптовом складе, потом в региональном распределительном центре и заканчивают свой путь в розничном торговом подразделении. Допустим, что соблюдены такие условия:

1. Все перечисленные подразделения являются составляющей одной организации с единственным собственником.
2. Политика управленческого учета предусматривает, что доход рассчитывается исключительно по тому товару, который продаётся конечному потребителю.

Когда продукция реализуется на рынке, то нужно учесть участие всех подразделений. Для этого рассчитывается так называемая сквозная доходность. То есть в управленческом учете необходимо предусмотреть возможность оформления движения товаров по складским помещениям. Но при этом необходимо учитывать и такой момент, который часто упускается, как трансфертные цены, куда включается стоимость перемещения продукции между различными точками. И с учетом всего этого и должны формироваться конечные показатели.

В конфигурации «1С:Управление торговлей редакция 11.0» интерфейс «Такси» реализована возможность выполнять в 1С управленческий учет в организации. С его помощью можно проводить анализ по всем направлениям функционирования предприятия, просматривать динамику изменения показателей, рентабельность продаж, контролировать товарные запасы, формировать управленческий баланс, а также ставить цели, назначать исполнителя и контролировать их выполнение. Основная особенность конфигурации – полное наличие у ответственного лица всей результативной информации.

Основные программные настройки

Перед началом обработки информации нужно проверить ввод первичных данных и настройки в программе 1С управленческий учет. Это можно выполнить с рабочего места «НСИ и администрирование» во вкладке «Финансовый результат». В поле откроется 4 раздела, от заполнения которых будет зависеть весь анализ.

• Финансовый анализ;
• Учет и отражение товаров;
• Целевые показатели;
• Автоматические расчеты.

Финансовый результат

В поле необходимо выделить следующие параметры учета.

• Галочка в ячейке «Учитывать прочие доходы и расходы» позволит вести учет в разрезе статей;
• Если отметить «Финансовый результат по видам деятельности», это позволит анализировать все виды деятельности предприятия. Данная функция необходима для выявления слабых сторон организации, сезонности продаж и перспектив роста;

Если поле «Учитывать прочие доходы и расходы» не отмечено, финансовый анализ будет доступен только в разрезе движения денежных средств согласно данным, указанным в платежных поручениях.

• Выделение галочкой «Аналитического учета номенклатуры» позволяет получить анализ в разрезе товарных групп по себестоимости, раздельному отражению НДС, движению партий товаров, а также структуру контрагентов и договоров;
• Отметки вкладок «Группы настроек финансового учета» и «Прочих активов и пассивов» позволяет получить более детальный анализ в разрезе структуры баланса и статей активов и пассивов;
• Для оценки финансового состояния организации нужно отметить поле «Формировать управленческий». Если предварительно включена ячейка во вкладке пассивов и активов, анализ будет сформирован в разрезе статей управленческого учета 1С.

Учет товаров

В данном меню необходимо отметить параметры для отчета. Наличие включенных ячеек расширяет возможности анализа товарных групп, перемещений, поставок и товарных остатков на конец периода.

Реализация выбора партионного учета определяет вид отражения товара, расчет себестоимости разными методами и раздельный учет для НДС. Версия 2.2 имеет расширенные возможности для аналитики по сравнению с 2.1.

Целевые показатели и автоматические расчеты

Выделение ячеек в данных вкладках позволят задавать и мониторить целевые показатели, а также наладить автоматический запуск фоновых заданий.

Управленческий учет на предприятии: анализ отчетности

Обобщающие показатели в программе 1С формируются из меню «Финансовый результат и контроллинг». При полном ведении всего учета организации в программном комплексе, после ввода первичных данных и заполнении регистров, одновременно информация отражается и в управленческом учете.

Управленческий учет 1С обеспечивает подробную группировку и обобщение сведений, предназначенную для максимального анализа деятельности организации. Все отчеты можно сформировать на любую дату, вывести на печать, переформировать после ввода новой информации.

Все отчеты доступны к редактированию, можно ввести новые параметры статей дохода, расхода, способы их распределения и продаж в целом, направления деятельности организации.

Управленческий баланс

В меню «Финансовый результат» в общем поле отчетов следует выбрать «Управленческий баланс», который представляет собой анализ финансовой деятельности по итогам работы за определенный период.

Настроить отчет необходимо следующим образом:

Контроль баланса

После формирования управленческого баланса необходимо сверить данные. Выполнить «Контроль баланса» можно в поле основных отчетов во вкладке «Финансовый результат и контролинг». Все первичные настройки при этом должны совпадать формой. Если нужна детальная сверка, можно самостоятельно изменить период и выбрать конкретную организацию.

Контроль построен на выявлении отклонений между статьями актива и пассива баланса. При этом программа 1С формирует проводки по принципу сложного учета : на один приход может быть несколько расходов и наоборот.

Вспомогательные отчеты для расшифровки управленческого баланса

Для более детальной расшифровки управленческого учета в 1С необходимо сформировать ряд отчетов по всем направлениям деятельности предприятия. Все отчеты выполняются за тот же период и с такими же водными данными, что и управленческий баланс.

Ведомость расчетов с клиентами

Данный отчет выполняется из меню «Продажи» вкладки «Все отчеты по продажам». При необходимости можно проанализировать сведения по конкретному контрагенту и сегменту взаимоотношений, предварительно следует внести изменения во вкладке «Настройки».

Ведомость расчетов с поставщиками

Отчет находится в меню «Закупки» вкладка «Отчеты по закупкам». Для более подробного анализа сведений можно в «Настройках» выбрать контрагента и вид заключенного договора.

Ведомость расчета между организациями

Для анализа деятельности организации важным фактором являются взаиморасчеты между структурными подразделениями и филиалами. Данный отчет формируют из меню «Финансовый результат и контроллинг» во вкладке «Отчеты». Благодаря актуальным сведениям можно получить следующую информацию.

• Суммовое выражение задолженности в выбранном периоде;
• Динамику задолженности: уменьшение или увеличение;
• Оценочное выражение в валюте;
• Детализацию возникновения задолженности до первичных документов.

Дополнительные отчеты для управленческого учета

По результатам деятельности выводится валовая прибыль в целом по предприятию и в отдельных его направлениях.

Валовая прибыль по полной оплате отгрузки

В первую очередь следует проанализировать показатели по отгрузке. Данные формируются по полностью либо частично оплаченным товарам за конкретный период. Во вкладке «Настройки» можно выбрать анализ в разрезе менеджеров и филиалов за определенный промежуток времени.

С помощью отчета «Валовая прибыль по полной оплате отгрузки» можно рассчитать упущенную выгоду, которая возникла в результате возврата определенной номенклатуры.

Валовая прибыль предприятия

Укрупненный отчет формирует результат от финансовой деятельности предприятия. Показатели анализа следующие.

• Себестоимость в разрезе стоимости товаров и дополнительных расходов;
• Выручка;
• Валовая прибыль;
• Рентабельность, выраженная в процентах.

В случае возврата товара данные отражены со знаком минус. В отчете можно проанализировать одновременно деятельность всей организации, каждого подразделения, групп аналитического формирования учета и менеджеров. Подробный анализ в разрезе групп позволяет детализировать все сделки до мелочей.

Во вкладке «Настройки можно детализировать анализ в разрезе единиц хранения товара, валюты отчета, подразделения или предприятия в целом и менеджера.

Финансовые результаты

Данный отчет в управленческом учете является заключительным. Он детализирует сведения по доходной и расходной части предприятия в разрезе всех видов деятельности организации, итоговые данные выводятся по каждому направлению. Если значение прибыли отражено в скобках, значит, произошло ее уменьшение.

Заключение

В программе 1 С реализована возможность детального анализа для управленческого учета в разрезе элементов затрат, статей активов и пассивов не только предприятия, но и его структурных подразделений на любую дату и за любой период. Благодаря грамотному анализу руководство будет получать актуальную информацию, с помощью которой можно оперативно реагировать на изменения рынка для предупреждения негативных финансовых состояний.

Компания 1С традиционно уделяет большое внимание задачам развития функций управленческого учета в своих продуктах. На сегодняшний день на рынке систем, построенных на базе платформы 1С 8.3, можно выделить три категории программных продуктов, позволяющих вести управленческий учет в 1С:

1. Продукты компании 1С, решающие задачи комплексной автоматизации деятельности предприятия, включая такую функцию, как автоматизация управленческого учета.
2. Продукты компании 1С, решающие задачу консолидации данных из других систем (в том числе систем первой категории) и получения управленческой отчетности.
3. Программы сторонних компаний (Франчайзи 1С), решающие специализированные задачи управленческого учета.

Основой управленческого учета и его сутью является управленческая отчетность, используемая руководителями разных уровней для контроля деятельности предприятия, планирования и принятия решений на основе поставляемой этой отчетностью данных. Поэтому, несмотря на разнообразие систем и зачастую имеющиеся различия в подходах к обработке и представлению данных, функционал систем схож, а основные отличия заключаются в архитектуре, позиционировании и способе реализации функций.

Решение задач автоматизации управленческого учета в 1С на базе комплексных информационных систем фирмы 1С

Рассматривать функционал решения задач комплексной автоматизации учета на базе 1С лучше всего на примере флагманского решения фирмы «1С:ERP Управление предприятием». Прочие конфигурации в той или иной степени также позволяют решить задачу получения управленческой отчетности, но 1С ERP содержит наиболее полный набор возможностей и подходов к получению управленческой отчетности.

Учет в 1С ERP можно разделить на несколько логических блоков отчетности:

1. Оперативная отчетность, используемая на всех уровнях управления деятельностью предприятия;
2. Регламентированная отчетность, применяемая в первую очередь для передачи в фискальные органы и внешним пользователям;
3. Бюджетная отчетность для целей планирования финансовой деятельности предприятия и контроля выполнения планов;
4. Международная финансовая отчетность (МФУ), применяемая, как правило, для предоставления информации внешним пользователям.

Из представленного перечня в обязательном порядке в 1С ERP ведется только оперативная отчетность. Можно сказать, что она является неотделимой частью системы, и ее невозможно отключить настройками прикладного решения. Остальные функциональные блоки являются отключаемыми, при необходимости можно отказаться от использования одного или нескольких разделов учета, что в целом упростит интерфейс и ускорит работу системы.

Помимо задач получения отчетности, в 1С ERP решаются смежные задачи, связанные с защитой данных и представления отчетности:

1. Разделение прав доступа, как на конкретные отчеты, так и в целом на данные, доступные для анализа;
2. Визуализация данных в произвольном виде (как произвольная настройка внешнего вида отчетов, так и использование виджетов для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании);
3. Возможность удаленного подключения к системе и получения доступа к отчетности, в том числе с помощью мобильных устройств.

Оперативная отчетность в 1С

В системе присутствует более сотни отчетов, предназначенных, как для линейного персонала, так и для руководителей предприятия. А с учетом того, что каждый отчет является настраиваемым, своего рода мини-конструктором, то вариантов конечных отчетов оперативного контура существует практически неограниченное количество.

Рисунок №1. Отчеты по продажам

Регламентированная отчетность в EPR

Данные в регламентированном контуре консолидируются внутри системы по данным оперативного контура и отражаются на плане счетов РСБУ. Для анализа полученной отчетности используются стандартные бухгалтерские отчеты: ОСВ, карточка счета и т.д.

К специфике блока регламентированной отчетности можно отнести то, что он является наименее настраиваемым из всех, поскольку требования к отчетности диктуются требованиями текущего налогового законодательства и ПБУ, то есть могут сильно расходиться с принятой в компании учетной политикой управленческого учета.

Бюджетная отчетность и МФУ

В отличие от оперативной и регламентированной отчетности, где в системе 1С уже присутствуют преднастроеные отчеты, управленческая отчетность блоков бюджетирования и МФУ требует предварительной разработки. Связано это с тем, что требования к такой отчетности, правила и порядок получения могут сильно отличаться в разных компаниях, а значит и разрабатывать такую отчетность нужно под нужды конкретной организации.

Рисунок №2. Принцип генерации управленческой отчетности для целей управленческого учета

Визуальное оформление ключевых показателей управленческой деятельности

Отдельно стоит остановиться на механизме визуального представления ключевых показателей деятельности предприятия. В 1С ERP присутствуют механизмы визуального оформления данных, позволяющие быстро оценить состояние ключевых показателей деятельности предприятия.

Рисунок №3. Представление ключевых показателей в 1С ERP

Виджеты являются полностью настраиваемыми, в процессе работы имеет смысл визуально оформить вывод показателей, имеющих ключевое значение для вашей компании.

Получение консолидированной управленческой отчетности на базе продуктов фирмы 1С

У компании 1С есть только одно решение, целенаправленно предназначенное для целей автоматизации консолидации данных и получения управленческой отчетности – 1С:Управление холдингом (УХ). Продукт состоит из набора подсистем, реализующих несколько различных слоев управления:

• Слой подсистем повышения эффективности работы корпораций, включающий в себя:

1. Получение консолидированной управленческой отчетности и отчетности МСФО;
2. Бюджетирование операций и проектов;
3. Бизнес анализ и система сбалансированных показателей.

• Слой подсистем, которые принято связывать с корпоративным контроллингом:

1. Централизованное управление закупками;
2. Централизованное казначейство;
3. Управление договорами

• Слой систем корпоративного учета представлен:

1. Системой управление корпоративными налогами;
2. Системой бухгалтерского учета.

Поскольку решение в первую очередь предназначено для автоматизации управленческого учета управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц территориально распределенных ИТ ландшафтов, центром системы является функционал интеграции, т.е. решение обычно используется либо как корпоративный шаблон, либо как решение для управляющих компаний (холдингов).

Рисунок №4. Принципиальная функциональная схема 1С Управление холдингом

Следует помнить, что решение предназначено в первую очередь для крупных организаций, в том числе имеющих статус крупного налогоплательщика, поэтому функциональные возможности системы в первую очередь предназначены для решения задач, стоящих перед такими предприятиями:

1. Консолидация данных из внешних систем, включая возможность прямого подключения к СУБД, и получение информации из произвольных файлов Excel;
2. Подготовка отчетности по стандарту МСФО;
3. Реализация функций бюджетирования и казначейства с учетом потребностей крупных предприятий (построение сложных бюджетных моделей, многоуровневое управление бюджетным процессов);
4. Настройка и визуальное представление сбалансированной системы показателей (BSC);
5. Управление инвестиционными программами и анализ инвестиционных проектов;
6. Формирование отчетности контролируемых иностранных компаний;
7. Управление корпоративными налогами.

Программы для автоматизации управленческого учета сторонних компаний (франчайзи 1С) на платформе 1с 8.3

На рынке, помимо непосредственно продуктов фирмы 1С, существует большое количество программ, построенных на платформе 1С:Предприятие 8.3, решающих задачи автоматизации функций управленческого учета и финансового блока в целом. Эти решения разрабатываются и поддерживаются компаниями-партнерами 1С (франчайзи) и должны в обязательном порядке иметь сертификат «1С-Совместимо».

Несмотря на разнообразие решений и заявленный функционал, архитектура продуктов построена по сходному принципу и напоминает решение 1С УХ (с поправкой на масштаб решаемых задач): консолидация данных из внешних систем и дальнейшая конвертация данных для целей получения необходимой отчетности. Лидерами на рынке таких систем являются Wiseadvice Финансист, Бит-финанс, Инталев «Корпоративный менеджмент» и ряд других.

Итоги

Если говорить о том, какую программу для ведения управленческого учета имеет смысл выбрать для внедрения, то универсального ответа на такой вопрос не существует, в каждом конкретном случае надо делать выбор исходя их потребностей и возможностей конкретной организации. Тем не менее, успешная автоматизация управленческого учета может иметь некие общие рекомендации:

1. Если перед компанией стоит задача внедрения системы комплексной автоматизации деятельности, а решение задачи реализации в будущей системе управленческого учета рассматривается как часть задачи внедрения, в первую очередь стоит рассмотреть комплексные конфигурации 1С, например, 1С ERP Управление предприятием.
2. Если в компании уже внедрена система автоматизации деятельности, но требуется решить конкретные задачи получения управленческой отчетности, имеет смысл думать в сторону специализированных решений: для небольших и средних компаний лучше всего подойдут решения от компаний-партнеров 1С, построенные на платформе 1С 8.3. Крупным имеет смысл смотреть в сторону продукта 1С:Управление холдингом.

Мы кратко рассмотрели имеющиеся на сегодняшний день на российском рынке классы систем для автоматизации управленческого учета.

Автоматизация управленческого учета на

Одним из самых эффективных способов управления финансовыми показателями предприятия - является внедрение системы управленческого учета. Управленческий учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия : отделов, цехов, участков, рабочих мест. В основу управленческого учета входит управление расходами и доходами с распределением их между центрами финансовой ответственности.Организация системы управленческого учета основывается на первичной документации, учете затрат и управленческих аспектах.

В , который должен вестись строго в соответствии с законодательством, управленческий учет на каждом предприятии настраивается в соответствии с индивидуально поставленными целями и задачами. При этом для ведения управленческого учета необходима, в том числе и информация, формируемая в бухгалтерском учете.

Регламентация и организация управленческого учета являются чрезвычайно важными, поскольку дают возможность:

Топ-менеджерам

Освободиться от ежедневных рутинных задач и сосредоточиться на стратегическом управлении компанией

Руководителям подразделений

Оперируя управленческой отчётностью, выполнять разработку и осуществление эффективных управленческих решений

Специалистам

Получать необходимую, в пределах их компетенций, информацию о деятельности компании, что позволяет им более чётко и структурированно выполнять должностные обязанности

Однако, несмотря на его важность, к сожалению, до сих пор на многих предприятиях полноценный управленческий учет не ведется или недостаточно развит.

Для внедрения управленческого учета очень важно поставить четкую цель, которую планируется достигнуть, и задачи, которые предполагается решить.

Цель управленческого учета

Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Цель управленческого учета достигается путём решения ряда задач, которые могут быть детализированы на подзадачи.

Создание управленческого плана счетов и аналитических справочников для отражения и группировки всей хозяйственной деятельности предприятия.Управленческий план счетов является основой управленческой политики и, в отличие от бухгалтерского плана счетов, должен строиться индивидуально, исходя из специфики деятельности предприятия.

Выполнение бюджетирования, то есть планирования движения денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов предприятия, своевременно представлять соответствующие показатели финансовой деятельности в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.

Выполнение учёта управленческих расходов: планирование, учет, контроль и анализ общефирменных расходов, то есть тех, которые не связаны непосредственно с производственной и коммерческой деятельностью предприятия, а связаны с общехозяйственной и управленческой деятельностью;

Формирование управленческой отчётности о финансовом положении предприятия, результатах деятельности по ключевым показателям, об исполнении бюджета. Внутренняя управленческая отчетность является основным элементом управленческого учета предприятия, при этом для каждой отрасли и сферы деятельности будет своя специфика её составления и анализа;

Разработка обоснованных управленческих решений, как важный аспект обеспечения устойчивости, управляемости и конкурентоспособности предприятия, а также рационального планирования мероприятий, взвешенной кадровой политики и оптимизации других сторон деятельности;

Поддержка политики разработки управленческого решения: упорядочение деятельности отдельных подразделений и отдельных сотрудников в процессе разработки решения путём организационных требований, содержащих обоснованную информацию о процессах предприятия;

Управленческое планирование: для формирования финансовых и производственных планов выдвигается инициатива со стороны руководства компании и осуществляется её поддержка со стороны сотрудников. Функция управленческого планирования ориентирована на оптимизацию принятых управленческих решений, связанных с планированием, и детализацию процесса их реализации;

Управленческий анализ: анализ внутренних ресурсов и потенциальных возможностей, нацеленный на определение состояния предприятия на текущий момент, его слабых и сильных сторон, а также выявления первоочередных проблем для выбора вариантов развития и определения стратегических приоритетов;

Объекты управленческого учета

В отличие от бухгалтерского учета , объектами учета в котором выступают хозяйственные средства, хозяйственные процессы и результаты хозяйственной деятельности, в управленческом учете объектами учета являются производственные ресурсы, производственные процессы и их результаты.

Автоматизация управленческого учета

При ведении управленческого учета необходимо выполнять множество разнообразных операций и делать это «вручную», без использования специализированной управленческой информационной системы, оказывается очень сложно и трудозатратно. Одним из широко распространённых подходов к облегчению этой задачи, является автоматизация управленческого учета на платформе 1С: Предприятие.

Применение 1С для управленческого учета

Автоматизация управленческого учета в 1С предполагает выбор конфигурации 1С, наиболее полно в «коробочной» версии отвечающей заданным требованиям, доработка под сложившуюся практику управленческого учёта на предприятии Заказчика, и последующее её внедрение.

В этом случае первым шагом к автоматизации является разработка регламента ведения управленческого учета для последующей написания технического задания на доработку выбранной конфигурации 1С и её внедрение.

Иногда компании, занимающиеся автоматизацией управленческого учета , сталкиваются с тем, что необходимо реализовать ведение управленческого учета непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия ».

Это тоже возможно: управленческий учет в 1С Бухгалтерии можно вести отдельно от регламентированного бухгалтерского учета. Это самый простой и быстрый способ реализовать программу автоматизации управленческого учета , который позволяет дополнить существующую на предприятии систему бухгалтерского учета новыми модулями, не ломая уже сложившейся учетной практики.

На что важно обратить внимание при проектировании и внедрении системы автоматизации управленческого учета

Процесс внедрения системы автоматизации управленческого учета может быть успешен при соблюдении трех условий: наличие хороших специалистов - внедренцев, поддержка со стороны сотрудников и активное участие высшего руководства компании. Кроме того, необходимо определить, кто должен в компании заниматься управленческим учетом, нужно ли этот процесс распределить между существующими подразделениями или требуется создавать какие-то новые структуры, например отдел управленческого учета.

Наши услуги по автоматизации управленческого учета

Компания «ГОЛИАФ» предлагает реализацию системы автоматизации управленческого учета на базе 1С, которая является эффективной и распространённой платформой для построения программных систем экономического назначения. Наш опыт и квалификация позволяет решать самые сложные задачи в области организации автоматизированного управленческого учета! Автоматизация управленческого учета - чрезвычайно ответственный процесс. Именно поэтому внедрение управленческой информационной системы лучше доверить профессионалам!

на реализацию проекта

В результате качественно выполненной автоматизации, на вашем предприятии будет сформирована удобная управленческая информационная система, что приведёт к улучшению управляемости предприятием и, в конечном итоге, к увеличению его прибыли!

Выбор информационной системы для автоматизации управленческого учета компании зависит от ее потребностей. Крупные предприятия, которым необходима полная и подробная информация, внедряют дорогие ERP-системы, небольшие же компании для этих целей часто используют Excel. Вместе с тем очень многие компании ведут управленческий учет с помощью бухгалтерских систем. Мы решили подробнее рассказать об этом способе организации управленческого учета, опросив пользователей самой распространенной в России учетной программы «1С: Бухгалтерия», а также специалистов компаний, занимающихся ее внедрением.

Журнал "Финансовый директор" № 3 (март) 2004

Сбор информации

Можно выделить три основных варианта сбора и обработки информации в программе «1С», характерные для работы в любых учетных системах.

Первый вариант. Данные управленческого и бухгалтерского учета собираются и вносятся в соответствующие базы отдельно. Никаких проблем с сопоставлением информационных баз не возникает, поскольку в этом нет необходимости. Однако этот вариант очень трудоемок.

Второй вариант. Данные управленческого учета получают путем преобразования данных бухгалтерского учета. Но полностью автоматизированный перенос данных вряд ли возможен, поскольку бухгалтерскую информацию необходимо дополнять. Например, отгрузка собранного компанией компьютера может отражаться в бухучете как отгрузка комплектующих, а сборка их в цельную модель - как отдельная услуга. В то же время в управленческом учете отгрузка компьютера может отражаться как ряд операций (перемещение комплектующих на сборку, сборка, отгрузка единицы продукции). Поэтому такие операции проще отражать в бухгалтерском и управленческом учете раздельно.

Участники исследования: Татьяна Борисовец, руководитель по внедрению «1С» ЗАО «Каландр» (пос. Мамонтовка, Московская обл.). В компании установлены программы «1С: Предприятие», «1С: Торговля и Склад», «1С: Производство и Услуги», «1С: Финансовое планирование»;

Вадим Лебедевич, руководитель отдела консалтинга «МАСАН Бизнес-консалтинг» (Москва). В компании установлены программы «1С: Бухгалтерия», собственные разработки на основе «1С»;

Сергей Порфирьев, начальник отдела внедрения консалтинговой компании «1С: Автоматизация» (Москва);

Евгений Фадеев, директор консалтинговой компании «Дельта IT» (Ижевск);

Станислав Шарипов, генеральный директор консалтинововй компании «АВРО-БУС» (Москва);

Марина Шелудько, финансовый директор компании «Идеальная чашка» (Санкт-Петербург) . В компании установлены программы «1С: Предприятие. Комплексная конфигурация», «1С: Финансовое планирование».

Третий вариант. Данные бухгалтерского учета получают из данных управленческого учета. При этом операции, связанные с основной деятельностью (закупки, продажи, производство), чаще всего выгружаются из управленческой базы в бухгалтерскую. Ведется также параллельный раздельный учет операций, которые в бухгалтерском и управленческом учете различаются по содержанию. Этот способ самый технологичный. Однако поскольку данные управленческого учета заносятся в базу, как правило, непосредственными исполнителями или экономистами, а потом автоматически переносятся в бухгалтерскую базу, то бухгалтерия может потерять контроль над учетным процессом. Чтобы этого не произошло, обычно автоматизируются наиболее типичные операции, а учет остальных ведет бухгалтерия.

Наше исследование показало, что пользователи учетных модулей «1С» чаще всего применяют первый вариант. Это, в частности, связано с тем, что бухгалтеры средних и мелких компаний, как правило, не хотят брать на себя дополнительную нагрузку и ответственность по ведению управленческого учета и в то же время выступают против вмешательства в их сферу деятельности других сотрудников. В таких компаниях управленческим учетом занимается непосредственно финансовый директор (иногда руководитель предприятия) или же независимый от бухгалтерии отдел, например планово-экономический. Кроме того, управленческий учет и бюджетирование часто не поставлены как управленческие технологии и за принятие решений отвечают один-два человека, которые и являются потребителями финансовой информации, а сама информация четко делится на «черную» и «белую». В таких компаниях не возникает потребности в комплексных системах автоматизации, поэтому для ведения управленческого учета используется параллельная база в программе «1С: Бухгалтерия».

С ростом бизнеса и повышением квалификации управленческих кадров компании отказываются от упрощенного подхода, предпочитая полностью автоматизировать трансформацию данных, то есть переходят ко второму или третьему вариантам. Обычно при этом повышается и прозрачность бизнеса.

При втором и третьем вариантах рабочий план счетов, на основании которого ведется управленческий учет, строится аналогично плану счетов бухгалтерского учета с использованием дополнительных аналитических признаков или субсчетов для учета операций в управленческом учете 1 . В такой ситуации вводить основную массу данных можно однократно, а затем путем выборки по аналитическому признаку или субсчетам создавать требуемые управленческие и бухгалтерские отчеты.

Личный опыт Вадим Лебедевич

Наша методика управленческого учета местами существенно отличается от методики бухгалтерского. Если вести управленческий учет непосредственно в тиражной версии «1С: Бухгалтерия» параллельно с бухгалтерским и налоговым учетом, то программу придется слишком часто перенастраивать после обновлений, связанных с изменением законодательства. Поэтому для нас более эффективным стало ведение управленческого учета в специализированной системе, разработанной на базе «1С: Предприятие».

Евгений Фадеев

Для того чтобы добиться однократного ввода данных, необходимо установить правила, по которым сведения из бухгалтерского учета могут быть перенесены в управленческий. Затем эти правила просто нужно описать в программе.

Данные приходится обрабатывать повторно, если такие правила не разработаны, либо сотрудники, которые обрабатывают информацию для одного из учетных разрезов, например бухгалтерии, не могут определить, как эта информация должна трактоваться для целей управленческого учета. В этом случае переносом бухгалтерских данных в базу управленческого учета занимается экономический отдел.

Татьяна Борисовец

У нас весь учет ведется по месту возникновения операции, то есть проводку в систему вводят сотрудники отделов продаж, склада и производственных цехов, при этом вносятся все необходимые аналитические признаки. Позже бухгалтерия сверяет данные системы с первичными документами.

Чтобы учетная система стала комплексным инструментом сбора и анализа управленческой информации о деятельности компании, необходима ее доработка: сопоставление справочников управленческого и бухгалтерского учета, разработка аналитик, настройка и т. д. Для этого потребуются дополнительные финансовые (от нескольких сотен до десятков тысяч долларов) и временны"е (до одного года) затраты.

Рассмотрим различия между тремя способами получения управленческой информации на примере.

Пример учета хозяйственной операции в «1С: Бухгалтерия» Описание операции

Постановка на учет основного средства (компьютера) и регистрация выписки о состоянии счета.

Первый вариант

Постановка на учет. Компьютер учитывается в базе бухгалтерского учета, заполняется карточка основного средства, где указываются срок эксплуатации, дата постановки на учет, стоимость покупки и т. д. Затем поля карточки, которые будут одинаковыми для обоих типов учета (инвентарный номер, название, материально ответственное лицо, место эксплуатации, тип основного средства), копируются в параллельную базу. Остальные поля, необходимые для ведения управленческого учета (срок амортизации, стоимость основного средства, статья затрат и т. д.), заполняются вручную.

При бухгалтерском учете основного средства в соответствующих документах отражается стандартный набор операций: ввод в эксплуатацию, передача основного средства, перемещение, поступление, списание. На основе этих документов в «1С: Бухгалтерия» автоматически формируются бухгалтерские проводки. В управленческом учете могут отражаться иные операции, поэтому проводки делаются вручную.

Выписка о состоянии счета. Выписка регистрируется в бухгалтерском учете по стандартным правилам и копируется (автоматически или вручную) в базу управленческого учета.

Второй вариант

Постановка на учет. Принципиально не отличается от первого варианта.

Выписка о состоянии счета. Информация о состоянии счетов поступает в бухгалтерию, как правило, оперативно. В управленческую базу данные можно просто импортировать. При излишней детализации бухгалтерской информации детализированная проводка «сворачивается». Например, для бухгалтерии важно разделение на «оплату» (счет 62.1) и «авансы» (счет 62.2). В управленческом учете подобное разделение в отдельных случаях неважно, поэтому такие проводки можно автоматически объединить.

Третий вариант

Постановка на учет. При переносе данных из управленческого учета в бухгалтерский придется заполнять поля карточки основного средства, необходимые для бухгалтерии. Кроме того, поскольку учет основных средств в управленческом учете ведется в форме двойной записи, в бухгалтерскую базу информацию о них также придется импортировать в виде проводок. Учитывать основные средства в бухгалтерской базе также придется с помощью проводок, а это трудоемко. Поэтому при большом количестве основных средств имеет смысл доработать программу так, чтобы можно было автоматически трансформировать проводки управленческого учета в документы бухгалтерского.

Выписка о состоянии счета. Допустим, клиент заплатил аванс за отгруженный товар и бухгалтер внес в управленческую базу проводку: Дебет 51 Кредит 62. Для целей управленческого учета неважно, имеет место аванс или оплата. Для целей же бухгалтерского учета, напротив, необходимо четкое разделение на аванс и оплату. Поэтому автоматически трансформировать проводку из управленческого учета в бухгалтерский не получится. Чтобы решить эту проблему, необходимо предусмотреть возможность проставления типа платежа в электронном документе в управленческом учете.

Пример подготовил Вадим Лебедевич

Дополнение данных учетной системы

Помимо различной трактовки операций в бухгалтерском и управленческом учете существуют еще проблемы совмещения этих типов учета 2 . В тиражных версиях учетных программ, в том числе и в «1С: Бухгалтерия», очень трудно организовать учет нефинансовых показателей (например, количество посадочных мест на квадратный метр площади, процент брака на одного сотрудника). Поэтому при ведении управленческого учета возникает необходимость дополнения и корректировки данных учетных систем.

Несмотря на то что в соответствующих модулях «1С: Предприятие» (например, «Финансовое планирование») есть возможность учета нефинансовых показателей, все участники исследования подчеркнули, что для этой цели обычно используется программа Excel. Так, в компании «Идеальная чашка» при расчете себестоимости продукции ее составляющие, которые отличаются от отражаемых в бухгалтерском учете, вручную переносятся из файлов Excel в модуль «Финансовое планирование». По словам Марины Шелудько, удобнее было бы вести учет в едином контуре. В настоящее время сотрудникам компании приходится с помощью настроек производить выгрузку части данных из «1С: Предприятие. Комплексная конфигурация» в «1С: Финансовое планирование», а часть данных вводить вручную.

Еще одна проблема при автоматизации управленческого учета с помощью «1С: Бухгалтерия» - учет расчетов между центрами ответственности в рамках одного юридического лица. В бухгалтерском учете такие операции, как правило, не отражаются вовсе, а в управленческом их отражать необходимо. Эта проблема решается с помощью дополнительных настроек.

Личный опыт Станислав Шарипов

У наших клиентов потребность в автоматизации расчетов между внутренними подразделениями возникает не часто. Однако если нужен учет внутренних расчетов, то его можно настроить аналогично схеме учета взаиморасчетов между организацией и внешними контрагентами. Для этого обычно выполняются следующие действия:

• вводится счет, на котором учитываются операции, способные влиять на расчеты между подразделениями (или регистр для компоненты «Оперативный учет»);
• создаются новые документы, которые отражают различные операции, влияющие на взаимные расчеты между подразделениями;
• разрабатываются специальные отчеты, позволяющие получить информацию о расчетах между подразделениями.

Бюджетирование и сопоставление плановых и фактических данных

Бюджеты у компаний-пользователей «1С: Предприятие» составляются либо в Excel, либо в соответствующих приложениях («1С: Финансовое планирование»). Если в качестве системы бюджетирования используется программа, совместимая с «1С», возможна автоматическая загрузка фактических учетных данных, поэтому отслеживать выполнение плана можно регулярно (даже ежедневно).

Ведение оперативного анализа отклонений фактических показателей от плановых возможно при условии, что бо"льшая часть данных вносится в систему на основании операций, информацию о которых вводят исполнители на местах, а не исходя из первичных документов, поступивших в бухгалтерию. При этом на момент ввода операции информация о ней может быть не подтверждена документально. Например, в компании «Каландр», где реализован такой подход, итог предыдущего дня по состоянию движения денежных средств компании попадает в модуль «1С: Финансовое планирование» ежедневно до 11 утра.

Личный опыт Марина Шелудько

В нашей компании планирование производится в модуле «1С: Финансовое планирование». Плановые показатели заносят руководители и сотрудники соответствующих подразделений. Фактические данные по исполнению плана движения денежных средств (из платежных поручений, служебных записок и т. д.) сначала попадают в модуль «Финансовое планирование», а затем передаются на обработку в бухгалтерию. Это позволяет ежедневно отслеживать состояние дел. В бухгалтерию же поступают только подтвержденные документы, которые и попадают в модуль «1С: Предприятие. Комплексная конфигурация». Контроль за денежными средствами ведется ежедневно, полную же отчетность мы составляем помесячно. Часть данных для полной отчетности сначала обрабатывается в блоке «Комплексная конфигурация», а затем поступает в блок «Финансовое планирование» (производство, потери и т. д.).

Анализ информации

Анализ собранных данных происходит с помощью либо инструментов одного из специализированных модулей «1С: Предприятие» («Финансовое планирование»), либо Excel. При этом все участники исследования используют как стандартные отчеты (отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств), так и дополнительные отчетные формы.

Личный опыт Татьяна Борисовец

Для того чтобы данные управленческого учета были доступны всем руководителям среднего звена, нам пришлось добавить отчетные формы, отражающие деятельность разных подразделений. Так, технический отдел получил возможность анализировать расход сырья. Были добавлены отчеты «Отгрузка готовой продукции по видам» (для отдела маркетинга), «Оборот товаров по складам» (отдел продаж), «Учет движения материальных ресурсов», «Затраты на производство по видам продукции» и т. д. Сейчас мы отрабатываем ведение позаказного учета по определенным видам производства. Кроме того, мы настроили систему, чтобы можно было организовать оперативное (ежедневное) списание сырья. В результате весь анализ управленческой информации проводится в «1С: Предприятие».

Марина Шелудько

Использование модуля «Финансовое планирование» позволяет просматривать стандартные отчеты в различных разрезах (подразделения, статьи, показатели) и при необходимости детализировать эти отчеты, чтобы выявить причины отклонений от плана. Таким образом, мы узнаем, какие показатели влияют на значение той или иной статьи бюджета. Помимо трех основных мы используем и другие отчеты, но они формируются в основном в Excel, так как модуль «Финансовое планирование» является статичным инструментом.

Возможности гибкого анализа данных прошлых периодов в «1С: Бухгалтерия» ограничены: нельзя автоматически сформировать отчет, содержащий данные конкретной статьи затрат за несколько периодов; количество аналитических признаков в стандартной системе равно 4, а при дополнительной настройке их число можно увеличить только до 10 (для сравнения - в специализированных системах бюджетирования 12 аналитических признаков считаются небольшим количеством).

Технические аспекты

Определенные проблемы при использовании учетных систем, в частности «1С: Бухгалтерия», связаны с тем, что пользователи стремятся использовать более дешевую (а следовательно, маломощную) версию программы и недорогое оборудование. Поэтому возникают трудности при обработке больших массивов данных. Однако этих проблем можно избежать.

По словам Татьяны Борисовец, на их предприятии (численностью около 700 человек) даже при формировании помесячного отчета о движении денежных средств выгрузка данных в отчет длится всего несколько минут. Станислав Шарипов считает, что точно оценить количество проводок, способное перегрузить систему, сложно: «Допустим, компания численностью от 300 до 900 человек покупает пакет модулей «1С» и оборудование для текущих нужд и при этом продолжает динамично развиваться. Если количество операций в месяц, отражаемых в системе, достигнет 5000-7000 и более, то компании придется потратиться на более мощную версию программы и более производительное оборудование через 1-2 года работы в таком режиме».

Еще один способ, который используют для «разгрузки» системы, - копирование информации о прошлых учетных периодах на резервные носители (компакт-диски, дополнительные серверы и т. п.). Это поможет снизить количество анализируемых данных, к которым при необходимости можно будет обращаться как к архиву.

Что касается ограничения доступа к данным системы, то опрошенные нами пользователи применяют стандартные средства: запрет просмотра по группам данных и редактирования закрытых периодов и т. д. Можно также использовать дополнительные уровни защиты, например электронные ключи, шифрование базы данных и т. п. В большинстве случаев затраты на них минимальны.

Итоги исследования

Исследование показало, что организация управленческого учета на основе программы «1С: Бухгалтерия» подходит компаниям, у которых требования к управлению и анализу данных о своей деятельности невысоки. К ним относятся небольшие и средние предприятия или же отделения крупных корпораций, управленческие функции в которых осуществляются главным образом из «центра». Эта система в большей степени отвечает интересам бухгалтеров, а не руководителей, в том числе финансовых директоров. Поэтому для получения информации о деятельности компании необходимы дополнительные модули «1С: Предприятие» и может потребоваться их доработка с учетом требований менеджеров.

Хотя ведение управленческого учета в «1С» - наиболее простой и экономный способ организации управленческого учета как с финансовой точки зрения, так и с точки зрения трудозатрат, все равно он потребует от предприятия дополнительных ресурсов.

Татьяна Борисовец После автоматизации управленческого учета количество функций у рядовых сотрудников увеличилось. Если раньше работник склада только принимал или отпускал товар, то сейчас он принимает деньги, проверяет карточку клиента и историю платежей. Отдел продаж начал продавать услуги и выписывать акты об их оказании. Удалось упорядочить документооборот на предприятии. Мы целенаправленно сделали «1С» единой для всех подразделений учетной системой.

При достаточно динамичном развитии компании и росте профессионализма управленческого персонала наступает момент, когда для ведения управленческого учета на смену учетной системе должна прийти система более высокого уровня. Так, Марина Шелудько утверждает, что текущую версию «1С» ее компания решила использовать в течение максимум двух лет даже с учетом всех доработок. В то же время, если компания в ближайшие годы не планирует активно расти (увеличивать количество подразделений, открывать филиалы и т. д.), имеет смысл рассматривать «1С» как недорогой и адекватный инструмент для учета и управления и развивать эту систему «вглубь». Учетная система подойдет и компаниям, которые только начинают внедрять управленческие технологии: она поможет научиться структурировать элементы управления для правильной организации работы.

Следует отметить, что все приведенные выводы не относятся к системе «1С: Предприятие 8.0», которая, по замыслу разработчиков, должна значительно расширить возможности управления компанией. Как только появится практический опыт использования этой системы, мы обязательно расскажем о нем на страницах нашего журнала.

Материал подготовлен экспертом журнала Анной Нетесовой