Общие понятия......................................................................................................................................................................... 2

Общий алгоритм действий при создании Формы 4 «Локальная смета»................................ 4

Конструктор документа................................................................................................................................................... 5

I. Неучтенные затраты (материалы, погрузка/разгрузка, перевозка)...................................... 7

В.1.Что означает отрицательный расход неучтенного материала (норма расхода «-1»)?.. 7

В.2. Как изменить норму расхода неучтенного материала?.................................................................... 7

В.3. Как указать собственное количество расхода материала, независящее от нормы расхода?................................................................................................................................................................................................................... 8

В.4. Как заменить неучтеный материал на другой?......................................................................................... 9

В.5. Как добавить свои собственные неучтенные материалы?............................................................. 9

В.6. Как удалить неучтенный материал?.................................................................................................................. 9

В.7. Как прибавить стоимость неучтенных материалов (если они в базисных ценах) к прямым затратам по смете?........................................................................................................................................................................ 9

В.8.Что делать если некоторые неучтенные материалы в базисных ценах, а остальные в текущих?................................................................................................................................................................................................................. 10

В.9. Как учесть стоимость неучтенных материалов в смете?.............................................................. 11

В.10. Как перенести все неучтенные материалы в отдельую таблицу?......................................... 11

В.11. Требуется, чтобы неучтенные материалы не добавлялись вместе с расценками?. 12

В.12. Как учесть перевозку материалов?................................................................................................................. 12

В.13. Как учесть погрузку и разгрузку материалов?...................................................................................... 12

II. Расчет перехода в цены............................................................................................................................................. 13

В.1. Как создать собственный шаблон расчета?.............................................................................................. 13

В.2. Как создать собственный коэффициент?.................................................................................................... 14

В.3. Как изменить формулу расчета коэффициента?.................................................................................... 15

В.4. Как добавить к (вычесть из) стоимости сметы произвольную сумму?............................... 16

В.5. Как произвести индексацию если в таблице затрат разные виды работ?........................... 16

III. Таблица затрат.................................................................................................................................................................. 18

В.1. Как указать поправочный коэффицент на расценку?........................................................................ 18

В.2. Как указать несколько поправочных коэффицентов на расценку?...................................... 18

В.3. Как взять коэффицент на стесненность на всю таблицу затрат?........................................... 20

В.4. Как взять коэффицент на стесненность на несколько расценок из таблицы затрат? 20

В.5. В строке Итого прямые не равны сумме составляющих................................................................ 21

В.6. Как переместить расценки (строки), поменять их местами?....................................................... 21

В.7. Как изменить нумерацию позиций (не меняя их местами)?......................................................... 22

В.7. Как в многораздельной смете проставить сквозную нумерацию?....................................... 22

Общие понятия

Понятие, используемые в данном документе .

	Термины и понятия	Объяснение
		Совокупность взаимосвязанных форм и документов, представленная единым файлом.
Документ (форма)	Отдельный документ (форма) в программе – содержит расчеты и строки (например: Локальная смета, Акт выполненных работ и т. д.).
Форма (документ)	Отдельная форма (документ) в программе – содержит расчеты и строки (например: Форма 4 «Локальная смета», Форма КС-2 «Акт выполненных работ» и т. д.).
	Таблица, представляющая совокупность строк одного характера (например, коэффициентов в «Расчете перехода в цены»)
	Часть таблицы затрат, состоит из ячеек и отражает определенную информацию
	Часть строки. Может быть различных типов (Числовая, Текстовая и да.). Может быть доступна для редактирования (когда Вы встаете в неё текст, написанный в ней, выделяется) или закрыта (ячейка подсвечивается цветом подсветки, обычно серым).
Конструктор документа	Вспомогательное окно программы, упрощающее с ней работу. Содержит четыре вкладки: Структура, Строки, Свойства, Расчеты – см. раздел Конструктор документа
Панель инструментов	Панель в верхней части окна программы, отражающая команды, выполняемые в программе, в виде пиктограмм.
Контекстное меню	Меню, соответствующее конкретному месту в программе (в ее окне, информации, отражаемой в нем).
Панель меню	Панель в верхней части окна программы, отражающее команды, выполняемые в программе, в виде меню
Двойной щелчок	Быстрое двойное нажатие левой кнопки мышки
Встать на позицию	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши по позиции (по конкретной ячейки)

Основные действие в программе и их объяснение

	Действия	Объяснение
	Создать форму	Команду создать форму можно выполнить через: меню Форма, пункт «Создать» Пиктограмму Клавишу F9
Создать расчет	Команду создать расчет можно выполнить через: Меню расчет пункт «Создать» Пиктограмму Клавишу F4 Контекстное меню пункт «Создать расчет»
Создать строку	Команду создать строку можно выполнить через: Пиктограмму Клавишу F4 Контекстное меню пункт «Создать строку» Вкладку «Строки» конструктора документа
Встать на позицию	Одинарный щелчок левой кнопкой мыши по позиции (по конкретной ячейке)
Выделить строку	Встать на позицию, растянуть удерживая левую кнопку мыши пунктир выделения Или: Встать на строку и нажать пиктограмму
Удалить строку	Требуется выделить строку и нажать пиктограмму, также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Del
Редактировать позицию (изменять позицию)	Изменение касается конкретной редактируемой ячейки. Вы встаете в ячейку и перепечатываете информацию в ней. Иногда требуется войти в свойства строки в соответствующую закладку.
Удалить расчет	Встать на расчет (в любое его место, т. е. на любую строку этого расчета), вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Удалить расчет» ; Также можно через меню Расчет, пункт «Удалить расчет» ; Также можно использовать вкладку Расчеты конструктора документа
Удалить форму	Эту операцию можно выполнить через: Вкладку Структура конструктор документа; Меню Форма пункт «Удалить»
Переместить строку	Выделить строку и удерживая левую кнопку мыши переместить строку (она будет отображаться пунктиром) на нужное место

Общий алгоритм действий при создании Формы 4 «Локальная смета»

Последовательность действий может быть изменена. Действия выполняются согласно Введению.

Конструктор документа

Конструктором документа называется вспомогательное окно программы (обычно расположенное в левой части главного окна программы), помогающее при работе с документами в рамках программы.

Данное окно можно перемещать, закрывать и открывать (пиктограмма на панели инструментов).

1. Конструктор документа

Окно «Конструктор документа» имеет 4 вкладки: «Структура», «Расчеты», «Строки», «Свойства».

Вкладка «Структура» - отражает иерархическую структуру файла. Т. е. по мере того, как будут создаваться различные формы , в данной вкладке они будут отображаться в иерархическом виде. Название формам внутри файла дается автоматически. Например, для формы локальной сметы название будет: «Локальная смета».

Вкладка «Структура» позволяет:

1. Открывать любую созданную форму двойным щелчком мыши.

2. Изменять название формы. Для этого необходимо на названии текущей формы два раза нажать клавишу мыши или клавишу .

3. Копировать формы. Для этого необходимо:

Открыть вкладку «Структура» ;

На форме (например, локальной сметы) нажать правую клавишу мыши. Откроется контекстное меню;

Выбрать команду «Копировать форму» ;

На форме, в которую необходимо вставить скопированную форму (например, объектная смета), нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Вставить форму ».

4. Удалять формы. Для этого во вкладке «Структура» следует указать курсор на форму, которую необходимо удалить, нажать правую клавишу мыши и выбрать команду «Удалить форму» .

Вкладка «Строки» - в данной вкладке автоматически отображаются строки, которые можно добавить в активный расчет (т. е. тот, на котором Вы стоите). Также отображает все расчеты, имеющиеся в программе. Вкладка «Строки» позволяет:

1. Добавлять двойным щелчком мыши в открытую форму расчеты.

2. Добавлять двойным щелчком мыши строки в расчеты. Доступные для добавления строки отмечены синим флажком, недоступные – красным крестиком.

3. Увидеть тип активной строки.

Вкладка «Расчеты» - содержит список всех существующих в открытой форме расчетов. Расчеты отображаются по порядку, сверху вниз. При необходимости через данную вкладку можно удалить любой расчет (щелкнуть на нем по правой клавише мыши и выбрать в контекстном меню команду «Удалить расчет» ).

Вкладка «Свойства» - отображает основные свойства открытой формы и активного расчета в данной форме. Вкладка позволяет:

1. Заполнять шапку локальной сметы, а также всех форм, созданных на смету. Если внести все данные в начале работы, заголовки создаваемых форм будут заполняться автоматически. Для этого необходимо:

Открыть вкладку.

Установить курсор двойным щелчком на белом поле той строки, которую необходимо заполнить.

2. Менять свойства активного расчета.

I. Неучтенные затраты (материалы, погрузка/разгрузка, перевозка)

Неучтенным затратам относятся: Неучтенные материалы, Перевозка, Погрузка, Разгрузка.

Неучтенные материалы – это материалы, которые неучтены в базисной стоимости рас­ценки и их требуется учитывать отдельно. В программе неучтенные материалы добавляются к расценке автоматически (строка «ресурс»). Нумерация неучтенных материалов привязана к номеру расценки (<№ п/п расценки>.<№ п/п материала>). По умолчанию стоимость неучтенного материала выражена в текущих ценах. При добавлении неучтенного материала на него автоматически производится поиск цены по его шифру в базе Стройцена за указанный месяц.

Неучтенный материал имеет следующие параметры: Шифр материала, Наименование, Количество, Единица измерения, Норма расхода, Стоимость единицы, Стоимость всего.

Неучтенный материал может быть записан в двух типах строк: «Ресурс» и «Материал»

Перевозка указывается в строке «Перевозка» , в которой пользователь указывает тоннаж перевозимого материала.

Погрузка указывается в строке «Погрузка» , в которой пользователь указывает тоннаж материала, подлежащего погрузке.

Разгрузка указывается в строке «Разгрузка» , в которой пользователь указывает тоннаж материала, подлежащего разгрузке.

В.1.Что означает отрицательный расход неучтенного материала (норма расхода «-1»)?

Отрицательный расход или норма расхода равная «-1» - признак того, что норма расхода данного материала берется применительно к оцениваемому объекту, т. е. Вы сами указываете фактическую норму расхода конкретного материала.

В.2. Как изменить норму расхода неучтенного материала?

Есть два варианта работы

1. В большинстве случаев норму расхода можно изменить следующим образом:

Щелкните левой кнопкой мышки на неучтенный материал, а затем на строку расценки – Вы увидите число, которое появляется, когда Вы стоите на неучтенном материале, а это и есть норма расхода данного неучтенного материала – её можно изменить впрямую, т. е. встать на неё и указать собственную.

2. Всегда изменить норму расхода можно следующим образом:

«Свойства» строки, укажите закладку «Материал» и в ячейке «Норма расхода» укажите нужную Вам норму расхода (Рис.1)

Рис.1. Изменение нормы расхода неучтенного материала.

В.3. Как указать собственное количество расхода материала, независящее от нормы расхода?

Чтобы указать собственное количество, следует:

Щелкните правой кнопкой мышки на неучтенный материал, зайдите в «Свойства» строки, укажите закладку «Материал» и поставьте галочку напротив надписи «Преобразо­вать ресурс в строку материала» (Рис.1)

Рис.2. Преобразование ресурса в строку материал.

Затем нажмите кнопку «ОК». В графе «Количество» строки неучтенного материала укажите нужное Вам количество.

В.4. Как заменить неучтеный материал на другой?

Есть два варианта:

1. Если Вы используете в качестве неучтенного материала свой собственный, то для того, чтобы его внести достаточно в каждую из ячеек строки неучтенного материала записать свои данные

2. Если Вам нужен другой материал из базы Стройцена, то действуйте следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мышки на неучтенный материал, зайдите в «Свойства» строки, укажите закладку «Материал», нажмите кнопку «Заменить». Откроется окно базы расценок в закладке «Ценник на материалы» . В этом окне вы производите поиск нужного Вам материала (см. База данных – В.3.Как произвести поиск по базе ССЦ (неучтенного материала)). После выбора нажимаете сначала кнопку «Добавить» , затем «ОК».

В.5. Как добавить свои собственные неучтенные материалы?

Есть два варианта:

1. Вы хотите, чтобы объем добавленного Вами материала зависел от объема по расценке (через норму расхода): Добавляете строку «Ресурс» Стройцена (см. В.4. данной темы). Обязательно указание нормы расхода добавленного Вами материала.

2. Вы хотите добавить материал с собственным объемом, независящем от объема по какой-либо расценке: Добавляете строку «Материал» , указываете в ней свои параметры неучтенного материала или выбираете нужный из базы Стройцена (см. В.4. данной темы).

В.6. Как удалить неучтенный материал?

Надо выделить строку ненужного неучтенного материала и дать команду «Вырезать»

(нажать пиктограмму – )

В.7. Как прибавить стоимость неучтенных материалов (если они в базисных ценах) к прямым затратам по смете?

Программа по умолчанию не суммирует стоимость неучтенных материалов и прямых затрат по смете. Когда все неучтенные материалы в базисных ценах, программе можно указать суммировать их с прямыми по смете, для этого нужно:

В любом месте таблицы затрат щелкнуть правой кнопкой мышки и зайти в «Свойства» , выбрать закладку «Расчет» и поставить флажок напротив надписи «Суммировать неучтенные материалы» (Рис.3.)

Рис.3. Прибавление стоимости неучтенных материалов к прямым

В.8.Что делать если некоторые неучтенные материалы в базисных ценах, а остальные в текущих?

Для того чтобы разделить неучтенные материалы в базисных и текущих ценах следует сделать следующее:

Щелкаете правой кнопкой мыши по неучтенному материалу, заходите в «Свойства» , закладка «Материал» , устанавливаете переключатель в режим «Неучтенный в базисных ценах» (Рис.4.)

Рис.4. Неучтенный материал в базисных ценах

В.9. Как учесть стоимость неучтенных материалов в смете?

Стоимость неучтенных материалов в текущих ценах учитывается в переходе в цены отдельной строкой, которая называется «Итого по неучтенным материалам» . При добавлении этой строки программа автоматически суммирует в ней все стоимости неучтенных материалов в текущих ценах.

Чтобы добавить эту строку встаете на Итого после индексации прямых затрат (или в другое место, с которого Вам надо учитывать эту сумму), нажимаете на пиктограмму и добавляете строку «Итого по неучтенным материалам».

В.10. Как перенести все неучтенные материалы в отдельую таблицу?

Следует сделать следующее:

Встать на строку «Составил» (или следующий за таблицей затрат расчет), нажать на пиктограмму и выбрать расчет «Расчет таблицы неучтенных материалов» . Все неучтенные материалы будут записаны во вновь созданную таблицу.

Также если Вам не нужны неучтенные материалы в самой таблице затрат, то: Щелкаете правой кнопкой мышки по таблице затрат, заходите в «Свойства», закладка «Расчет» (см. Рис.5.)

В.11. Требуется, чтобы неучтенные материалы не добавлялись вместе с расценками?

Щелкаете правой кнопкой мышки по таблице затрат, заходите в «Свойства», закладка «Расчет» и убираете флажок напротив надписи «Добавлять расценки вместе с неучтенными материалами» (см. Рис.5.)

Рис.5.Добавление расценок вместе с неучтенными материалами

В.12. Как учесть перевозку материалов?

Перевозка материалов учитывается в строке «Перевозка». Если Вы указываете перевозку в таблице затрат, то в переходе в цены необходимо добавлять строку «Итого по перевозке» .

«Итого» ) и добавляете строку «Перевозка» (через закладку Строки Конструктор документа «Добавить» . (см. раздел База данных – В.4. Поиск при добавлении строки «Перевозка»)

В этой строке Вы указываете тоннаж перевозимого материала. Также вы можете изменить ее наименование.

В.13. Как учесть погрузку и разгрузку материалов?

Погрузка материалов учитывается в строке «Погрузка» . Разгрузка материалов учитывается в строке «Разгрузка». Если Вы указываете погрузку и разгрузка в смете, то в переходе в цены необходимо добавлять строку (или по отдельности «Итого по погрузке» и «Итого по разгрузке» ).

Вы встаете на ту строку, перед которой требуется указать перевозку (например, на «Итого» ) и добавляете строку «Перевозка» (через закладку Строки Конструктор документа или используя пиктограмму ). После этого откроется база ССЦ в разделе Перевозка. В нем выбираете нужное расстояние перевозки и нажимаете кнопку «Добавить» . (см. раздел База данных – В.4. Поиск при добавлении строк «Погрузка» и «Разгрузка»)

В этих строках Вы указываете тоннаж материала, подлежащего разгрузке и погрузке. Также вы можете изменить их наименование и стоимость.

II. Расчет перехода в цены

«Расчет перехода в цены» предназначен для приведения базисной стоимости по смете к договорной (т. е. текущей) цене работ. Расчет теоретически можно разделить на пять частей: 1) Индексация базисных затрат по смете (по видам затрат или общим коэффициентом к прямым); 2) Косвенные затраты строительства (Накладные расходы); 3) Нормативная прибыль строительной организации (Плановые накопления или сметная прибыль); 4) Удорожание работ в связи с характером их производства (Зимнее удорожание, Временные здания и сооружения, Коэффициент на транспортную схему и т. п.); 5) Федеральные и местные сборы и налоги (обычно: Налог на пользователей дорог и НДС)

Данный расчет представлен в программе в четырех видах: «Табличный», «11-графка», «13-графка», «Только прямые затраты». Все виды не отличаются по результатам, но различаются внешне (по количеству статей затрат, по которым подводятся итоги). Наиболее часто используемый переход – «Расчет перехода в цены только прямые затраты» , на его примере основана данная часть FAQ.

Если в таблице затрат присутствуют неучтенные затраты в текущих ценах в расчете перехода в цены должны соответственно присутствовать строки «Итого по неучтенным материалам», «Итого по погрузке/разгрузке» (или «Итого по погрузке» и «Итого по разгрузке» ) и «Итого по перевозке»

В.1. Как создать собственный шаблон расчета?

Для того, чтобы создать шаблон перехода в цены требуется: Создать расчет перехода в цены, в Конструкторе расчета перехода в цены из левой его части перенести в правую нужные коэффициенты в нужной Вам последовательности (двойным щелчком или с помощью стрелок), нажать кнопку «Сохранить шаблон» , в появившемся окне написать имя создаваемого шаблон (имя может быть достаточно большим) и нажать кнопку «ОК» (Рис.1).

В дальнейшем для использования шаблонов надо нажать кнопку «Открыть шаблон», в появившемся окне выбрать нужный Вам (двойным щелчком) шаблон и нажать кнопку ОК .

Рис.1. Создание шаблона перехода в цены

В.2. Как создать собственный коэффициент?

Встаете на тот коэффициент, перед которым Вам требуется добавить новый коэффициент, создаете последовательно две строки: сначала «Итого» (т. к. желательно, чтобы все коэффициенты писались между двух строк «Итого» ), затем строку «Коэффициент», Появится окно «Настройка коэффициента» .

Окно «Настройка коэффициента» фактически состоит из двух частей: 1) База коэффициентов (Сохраненные коэффициенты) и 2) Текущая настройка коэффициентов (отражает методику расчета выбранного или создаваемого коэффициента). Это дает возможность как выбрать нужный коэффициент из базы (из верхней 1-ой части), так и создать новый (в нижней 2-ой части).

Создание коэффициента: Вы последовательно указываете все нужные параметры создаваемого коэффициента (Наименование, Значение, Уровень затрат, Составляющие коэффициента, Результат вычислений ).

Уровень затрат – От исходных затрат (прямые по смете в базисных ценах); От исходных затрат, учитывая коэффициент перехода (прямые по смете в текущих ценах); От предыдущего Итого; От строки (указываете в соседнем справа окне от какой строки производится расчет коэффициента)

Составляющие коэффициента – галочками отмечаете те статьи затрат, которые входят в расчет данного коэффициента.

Результат вычислений – Статьи, в которые записывается результат вычислений (обычно «Прямые» )

Тип коэффициента – не указывается

Чтобы больше не создавать этот коэффициент и использовать его для создания шаблонов его можно добавить в базу сохраненных коэффициентов, нажав кнопку «Добавить»

https://pandia.ru/text/78/222/images/image022_20.gif" width="642" height="386">

Рис 3. Работа с определителями

Значение определителя можно указывать произвольно. Оно состоит из двух цифр.

Все расценки из таблицы затрат нужно соотнести какой-то группе.

Шаг 2. Нужно создать специальный расчет перехода в цены.

Данный расчет должен рассчитывать некоторые коэффициенты несколько раз для разных групп расценок. Для этого при создании шаблона перехода в цены у этих коэффициентов нужно указать, что они рассчитываются для определителя «00» (Рис.4.)

Показателем правильности выполненного действия служит надпись «все» напротив выбранного коэффициента в поле создаваемого шаблона.

После создания базы определителей начисление коэффициентов по видам работ может быть достаточно сильно автоматизировано (см. полное руководство).

Рис.4. Создание шаблона по видам работ

III. Таблица затрат

Таблица затрат представляет собой расчет прямых затрат по смете в виде совокупности единичных расценок и сопутствующих строк (ресурс , материал и др.). Таблица затрат может быть рассчитана либо в одном уровне цен (базисном), либо в двух (базисном для расценок и текущем для неучтенных материалов и затрат).

В.1. Как указать поправочный коэффицент на расценку?

Для того, чтобы указать коэффициент Вы должны встать на расценку (на которую требуется произвести начисление). На панели инструментов «Определители и коэффициенты», во-первых, указываете нужный способ расчета («На всю строку» - т. е. к прямым расценки; «На составляющие» - т. е. коэффициенты начисляются по видам затрат) и, во-вторых, указываете нужные Вам коэффициенты в соответствующих ячейках(Рис.1).

Рис.1. Начисление поправочного коэффициента на расценку.

Примечание: При расчете на составляющие порядок видов затрат следующий: З/плата; Маш/мех; В т. ч. з/плата; Материалы; Трудозатраты рабочих; Трудозатраты машинистов. Работают всплывающие подсказки.

Указанные Вами значения будут перенесены под шифр позиции и её стоимость будет пересчитана.

Если данный коэффициент указывается на несколько расценок, то их можно выделить (если они идут подряд, то простое растягивание контура-пунктира, если в разнобой, с щелкаете по ним левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl ) и проделать те же действия, что описаны выше.

Сбросить ненужный коэффициент можно, используя кнопку «Сброс»

В.2. Как указать несколько поправочных коэффицентов на расценку?

Шаг 1 . Требуется создать список тех коэффициентов, которые Вы хотите применить к расценке. Для этого в меню «Справочники» , выбираете пункт «Определители» . В появившемся окне «Настройка определителей» переходите в закладку «Коэф. к расценкам» . В данной закладке формируете список нужных коэффициентов под одним номером определителя по примеру, представленному на Рис.2.

Данный список настраивается один раз, а затем может быть использован в работе с разными сметами и файлами.

Рис.2. Настройка списка коэффициентов

Номер определителя указываете произвольно. После окончания изменений требуется нажать кнопку «Сохранить» .

Шаг 2. Начисление коэффициентов, согласно настроенному списку

Вы должны встать на ту позицию, к которой требуется произвести начисление. Указать на панели инструментов «Определители и коэффициенты» тот же определитель, что был указан при выполнении Шага 1 . Указать в способе расчета – «По определителю» .(Рис.3.)

Рис 3. Расчет поправочных коэффициентов к расценке по определителю.

Прямые по данной позиции будут пересчитаны.

Если данные коэффициенты указываются на несколько расценок, то их можно выделить (если они идут подряд, то простое растягивание контру-пунктира, если в разнобой, с щелкаете по ним левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl ) и проделать те же действия, что описаны выше

Шаг 3 . Представление обоснования рассчитанных коэффициентов

Обоснование рассчитанных коэффициентов представляется следующим образом: Встаете на строку «Составил» и создаете строку «Описание коэффициентов» . Если расчета «Составил/Проверил» нет, то его необходимо создать.

В.3. Как взять коэффицент на стесненность на всю таблицу затрат?

Коэффициент на стесненность берется после всех расценок в конце таблицы затрат. Пишется между двух строк «Итого».

Встаете на строку «Итого» , создаете еще одну строку «Итого» , а затем строку «Коэффициент» . С появившейся строкой можно работать двумя способами:

1) Вместо надписи «Строка коэффициентов» указываете нужное обоснование и работаете как при начислении коэффициента на расценку (см. В.1. данной темы);

2) Встаете на строку «Коэффициент» ; Вызываете контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши); Выбираете пункт «Свойства»; Переходите в закладку «Коэффициент» ; Проставляете флажок напротив надписи «Использовать как коэффициент на стесненность» и нужные значения коэффициента (Рис.4.).

Рис 4. Коэффициент на стесненность

Примечание: *Т. к. расчет ведется между двух строк «Итого» , то значения коэффициента на стесненность нужно указывать в виде – «0,15» и т. п.

*На те виды затрат, на которые начисление коэффициента не производится, в графе значение коэффициента нужно указывать ноль.

*Таким же образом можно брать и другие коэффициенты типа стесненности (Поправка к строительным расценкам при капитальном ремонте и т. п.)

В.4. Как взять коэффицент на стесненность на несколько расценок из таблицы затрат?

Шаг 1. Вы должны эти расценки выделить в группу с помощью определителей (В.2 данной темы, Шаг 1)

Шаг 2. Встаете на строку «Итого» , создаете еще одну строку «Итого» , а затем строку «Коэффициент» .

Встаете на ту строку «Итого» , которая стоит выше строки «Коэффициент» ; Вызываете контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши); Выбираете пункт «Свойства» ; Переходите в закладку «Итого» ; В поле «Показывать сумму» ставите флажок напротив надписи «По строкам с определителем» и указываете номер определителя, выбранного на Шаге 1 (Рис.5.).

https://pandia.ru/text/78/222/images/image009_43.gif" width="29" height="29"> на панели инструментов); Встаете на ту расценку (строку), перед которой её требуется вставить; Вставляете расценку (кнопка на панели инструментов). То же самое действует и для нескольких расценок (строк).

2) Вы выделяете ту расценку (строку), которую требуется переместить; Щелкаете по ней левой кнопкой мышки и, удерживая её, перемещаете на нужное место.

В.7. Как изменить нумерацию позиций (не меняя их местами)?

Во вкладке «Свойства» конструктора документа в поле автонумерция выбрать положение «Нет» (см. Рис. 6 – стрелка №1)

После этого Вы можете исправлять нумерацию позиций так, как нужно.

В.7. Как в многораздельной смете проставить сквозную нумерацию?

Во вкладке «Свойства» конструктора документа в поле сквозная нумерация выбрать положение «Да» (см. Рис. 6 –)

После этого программа автоматически пересчитает нумерацию

Рис.6. Вкладка «Свойства»

Что такое учтенный и неучтенный материал? поиск по форуму подскажет... а также МДС 35

Будьте добрее друг к другу... Я считаю себя неплохим сметчиком (вроде).. но порой затупливаю над ерундой...(((((Если вы заметили, за советом на сайт я не хожу больше... Прождешь полдня, а потом тебя направят в ГУГЛ искать непонятно что.. Думайте, старожилы...((((((наболело)

shooter009, у каждого заказчика/подрядчика свои понятия об этом.. Вне зависимости от законов (если не федералы)... Неучтённый- то, что не сидит в (яркий пример Гм)- его надо добавлять дополнительно согласно нуждам и расхода.. Учтённый- уже в .. (в основном расходники)

мы вот по крышу катаем без газа и горелок наплавку... Учтённый фуко материал грят..))) коммерсам в екселе сделана (не мной)..)))

Смотрим сначала МДС 81-36.2004 раздел 2. Состав и характеристика сборников федеральных единичных на строительные и специальные строительные работы 2.5. Таблицы (форму выходной таблицы см. в приложении 2) содержат 8 граф: - номер (шифр) единичной (графа 1). В необходимых случаях в графу 1 включаются коды материалов, стоимость которых не учтена единичными расценками; - наименование и характеристика строительных работ и конструкций, а также наименование и характеристика не учтенных расценками материалов и их единицы измерения (графа 2); - показатель прямых затрат на единицу измерения, принятую в единичной , включающий оплату труда рабочих, затраты по эксплуатации строительных машин и автотранспортных средств, затраты на строительные материалы, изделия и конструкции, руб. (графа 3); - показатель оплаты труда рабочих-строителей, руб. (графа 4); - показатель затрат по эксплуатации машин и автотранспортных средств - всего, руб. (графа 5) и отдельно - нормативный показатель затрат на оплату труда рабочих, управляющих машинами, руб. (графа 6); - показатель затрат на строительные материалы, изделия и конструкции, руб. (графа 7). В графе 7 приводятся также нормативные показатели расхода материалов (в натуральных единицах измерения), не учтенных единичными расценками, или приводится литера "П", указывающая, что марка материала и его расход определяются по проекту. Расход этих материалов при составлении сметной документации должен определяться по проектным данным (рабочим чертежам) с учетом трудно устранимых потерь и отходов, связанных с перемещением материалов от приобъектного склада до рабочей зоны и их обработкой при укладке в дело, в соответствии с "Правилами разработки и применения трудно устранимых потерь и отходов материалов в строительстве" (постановлением России от 08.08.96 N 18-65; - показатель затрат труда рабочих-строителей, чел.-ч (графа 8). .... 2.7. Обозначение семизначного кода строительных материалов, не учтенных в единичных расценках, приводимого в графе 1 таблицы единичных (например: 401-0001): - первая цифра первой группы из трех цифр - номер части Федерального сборника сметных цен на строительные материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве; - две вторых цифры первой группы цифр кода - номер раздела данной части Федерального сборника сметных цен на строительные материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве; - вторая группа цифр - порядковый номер материала в составе раздела данной части Федерального сборника сметных цен на строительные материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве. В тех случаях, когда вторая группа цифр в коде строительных материалов начинается с цифры "9" (ххх-9ххх), его разновидность, марка и т.п. должны быть уточнены по проекту. При составлении стоимость этих материалов по уточненным маркам должна приниматься по Федеральному сборнику сметных цен на материалы, изделия и конструкции, применяемые в строительстве, а при отсутствии данного материала в номенклатуре Федерального сборника - на основании калькуляции с учетом документально обоснованных затрат на тару, упаковку и реквизит, оплату наценок снабженческо-сбытовых и посреднических организаций, транспортные и заготовительно-складские расходы. и затем аналогичные разделы МДС81-37.2004 (п.2.7. Определение затрат на материальные ресурсы) и МДС81-38.2004

Tanja55, а я простым русским языком не так написал? (а потом уже бы ссылочку для заучивания на ночь..) Разве так нельзя? Мне кажется так будет легче: образованный прочитает, а пытливый полезет дальше...

можно, но больно заумно

читаем сообщение №3..)))) а потом уж до кучи подправляем знанием МДС...

А откуда его лучше добавлять? Какие варианты существуют?

ok_mavr, Вы робот? Читайте уже внимательно МДС-ы 35-40, там все написано. А по Питеру еще и МУ к базе Госэталон 2012 есть, на сайте выкладывали. Да и спойлер можете открыть в сообщ.5

Смета - часть рабочей документации. Она необходима для любой стройки, любых работ. По смете определяют, сколько денег требуется стройке. Сколько их нужно для производства работ? В статье мы постарались рассказать, как заполняется смета, откуда брать для этого данные? Что такое индексы и коэффициенты? Из чего складывается сметная стоимость? Все не так сложно, как кажется.

В чем может помочь эта статья?

Статья поможет немного понять вопрос. Разобраться в сметах на начальном уровне. Здесь лишь общие понятия о составе сметы, примеры смет на монтаж. Немного об индексах и коэффициентах. Подробно о составлении смет для рассматривается в МДС 81-35. 2001.

Титульный лист

Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.

1. Вверху слева расположен блок - «Согласовано». В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.

2. Вверху справа расположен блок - «Утверждаю», содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок «Утверждаю» тоже ставится печать.

3. Наименование стройки - место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.

4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:

• первые 2 цифры - номер раздела сводного сметного расчета;
• вторая и третья - номер строки в его разделе;
• третья и четвертая - номер сметы в этом объектном сметном расчете.

В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.

5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.

6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.

7. Сметная стоимость работ. Сумма сметы на монтажные работы прописанная в тысячах рублей. Указание суммы именно в тысячах рублей регламентировано МДС 81-35.2001.

8. Средства на оплату труда. Сколько должны заплатить рабочим теоретически?

9. Нормативная трудоемкость. Сумма человеко-часов без учета простоев, необходимых для выполнения работ.

10. Обоснование сметной стоимости. Смета примера составлена в текущих (прогнозных) ценах на I квартал 2018 года (но бывает индексация помесячная). Все расценки записываются в ценах 2001 года, а затем при помощи коэффициентов переводят в цены настоящего периода. Такой метод называют базисно-индексным.

Табличная часть сметы примера сметы на монтаж сплит-системы

Шапка сметы включает столбцы:

1. Номер расценки.

2. Шифр и номер норматива. Указывает, в каких нормативах составлена смета и по какому приказу действует данная нормативная база. В данном случае используется справочник ФЕР (федеральные единичные строительные расценки). Цифры в названии расценки означают номера: сборника - раздела - таблицы-расценки.

3. Наименование работ, затрат и единица расценки. Описывается сама работа (так же, как она прописана в расценке), измеритель расценки (в данном случае 1 сплит-система). Далее в наименовании расценки прописываются коэффициенты к позициям и индексы позиций.

4. Количество. Проставляется количество, учитывая измеритель расценки. В данном примере - это одна сплит-система.

Стоимость единицы (блок 1). Этот блок включает текущую базовую цену и ее элементы.

5. Всего/ оплата труда.

6. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

7. Материалы.

Общая стоимость (блок 2). Получается умножением стоимость единицы на количество.

9. Оплата труда.

10. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

11. Материалы.

Затраты труда рабочих (блок 3), не связанных с обслуживанием машин, чел. час.

12. На единицу.

Есть еще разбивка сметы на разделы. Строгих правил не существует. Разбивают логически. По разделу всегда подводится итог.

Что означают цифры таблицы сметы?

Метод составления рассматриваемой сметы - базисно-индексный. Цены в ней указаны на уровне цен 2001 и называются базовыми. Чтобы перевести цены в уровень текущих, базовую цену умножают на индекс. Прямые расценки сразу перевести в уровень текущих цен нельзя, т. к. для них нет индекса. Индексы есть для элементов затрат. Смета составляется в элементах затрат.

Всего их четыре:

• оплата труда рабочих - ОЗП;
• эксплуатация машин - ЭМ;
• оплата труда машинистов - ЗПМ;
• стоимость материалов.

Где в таблице искать прямые затраты:

Где в таблице искать элементы затрат:

Как в нормативе ФЕР 20-06-018-04, прописаны элементы затрат. Здесь же можно посмотреть, какие материалы вошли в расценку, а какие остались неучтенными.

Поэтому, чтобы узнать реальную цену работ, нужно цены элементов затрат 2001 года умножить на индексы и суммировать. Если в расценке заполнен столбец "Материалы", это означает, что в единице расценки сидит такое количество материалов. Это можно посмотреть в примере расценки на установку сплит системы (строка № 1). Бывают материалы, не включенные в расценку. Тогда они называются неучтенными и вписываются отдельной строкой (позиции с 3 по 9 настоящей сметы).

Сметные коэффициенты

Кроме индексов существуют коэффициенты. Они начисляются на элементы единичных расценок. Указываются в графе 3. Коэффициенты могут быть разные (для деревянных конструкций, для земляных работ, на демонтаж, на работу в зимних условиях...). Все их можно найти в журналах, сборниках расценок и в МДС 81-35.2001. Коэффициенты начисляются на элементы единичных расценок. Они могут быть и понижающими (например, на демонтаж), и повышающими (например, стесненность).

В конце сметы все затраты суммируются. В данном варианте заполнения сметы сначала идет строка затрат в ценах 2001 года. Затем строка с текущими ценами, где учтены все индексы расценок. Потом идет столбец - "Трудозатраты" .

Следующие две строки:

• СП (сметная прибыль).
• НР (накладные расходы).

Коэффициенты к ним указаны в расценках. Подробнее о расчете СП можно можно узнать из МДС 81-25.2001, а о расчете НР - из МДС 81-33.2004.

После раздел "Итого" разбивается на элементы затрат.

Идет начисление непредвиденных расходов.

Если в смете есть разделы, то итоги сметы складываются из итогов разделов.

В конце ставятся и расшифровываются подписи:

Составил (инженер ФИО).

Проверил (инженер ФИО).