Придомовые постройки 

Надбавка за выслугу лет. Надбавка за выслугу лет 1с зуп 3 надбавка за выслугу лет


Предлагаем вам пошаговую инструкцию, как выполнить надбавку к заработной плате сотрудника за выслугу лет в типовой программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ().

Для ежемесячного начисления к зарплате надбавки за выслугу лет необходимо в плане видов расчета «Основные начисления организаций» описать пользовательский вид расчета - способ расчета «От стажа процентом».

Такой вид расчета говорит о том, что расчет начисления заработной платы будет выполняться процентом от базовой суммы. При этом процент надбавки рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально, учитывая его стаж работы.

Зависимость процента надбавки от стажа работы определяется в справочнике «Размеры начислений в зависимости от стажа», который доступен в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций». В реквизитах «С По» таблицы необходимо определить период стажа из полных месяцев, в реквизите «Размер» - процент начисления надбавки, соответствующий этому периоду стажа. В последней строке в реквизите «По» отражается бесконечное значение стажа, однако можно указывать и нулевое значение.

Ежемесячная надбавка за выслугу лет сотрудникам назначается на основании документов:

  • «Прием на работу в организацию»;
  • «Кадровое перемещение организаций»;
  • «Ввод постоянного начисления или удержания организаций»;
  • «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций».

Сведения о стаже сотрудников, используемые для расчета надбавки за выслугу лет, вводятся в форме ввода данных о трудовой деятельности в справочнике «Физические лица». Чтобы вызвать ее необходимо нажать на кнопку «Трудовая деятельность».

Расчет и начисление надбавки за выслугу лет осуществляется в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». Документ заполняется автоматически, при этом в табличную часть на закладке «Основные начисления» вносятся строки с данными о начислениях, назначенных сотрудникам в плановом порядке. Затем, нажав на кнопку «Рассчитать», получаем результат расчета.

При заполнении документа программа автоматически определяет размер надбавки, исходя из стажа работника, в соответствии с веденной шкалой. Сумма надбавки рассчитывается как процент от суммы оклада или другой величины, заданной в качестве базы расчета.

Если изменение размера надбавки за выслугу лет приходится как раз на период расчета, то она рассчитывается за каждый период месяца, на который действовал определенный размер надбавки, отдельно. При этом строка для расчета надбавки в соответствующем документе для начисления заработной платы разбивается на несколько, отображающих каждый размер надбавки и период их действия.

Таким образом, в программе для автоматизации кадрового и управленческого учета реализован механизм, позволяющий использовать мотивацию сотрудников к долгосрочной работе в организации и карьерному росту.

Для начисления ежемесячной надбавки за выслугу лет в плане видов расчета должен быть описан соответствующий пользовательский вид расчета со способом расчета От стажа процентом .
Способ расчета От стажа процентом подразумевает, что расчет начисления будет производится процентом от базы, при этом процент надбавки будет определяться индивидуально для каждого работника по шкале в зависимости от его стажа работы.
Шкала зависимости размера (процента) надбавки от стажа работы описывается в справочнике (интерфейс Расчет зарплаты организаций , пункт меню Предприятие > Настройка расчета зарплаты > Размеры начислений в зависимости от стажа ) (рис.1). В реквизитах С По табличной части указываются размеры стажа в полных месяцах, в реквизите Размер - процент надбавки, соответствующий этому интервалу стажа. В последней строке шкалы в реквизите По , для того чтобы описать "бесконечное" значение стажа, допустимо указывать нулевое значение.

рис. 1

Назначение ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам в плановом порядке регистрируется в программе документами кадрового учета Прием на работу в организацию , Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций , Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций .
Сведения о стаже работников для расчета надбавки вводятся в форме ввода данных о трудовой деятельности, вызываемой из формы элемента справочника Физические лица по кнопке < Труд о вая деятельность > .

Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций . При автоматическом заполнении документа в табличную часть на закладке Основные начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным работникам в плановом порядке. Расчет результатов начислений осуществляется по кнопке < Рассчитать > .

При заполнении документа определяется размер (процент) надбавки за выслугу лет в зависимости от стажа работника. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета.

Если изменение размера процентной надбавки в зависимости от стажа работы приходится на период расчета, то надбавка за выслугу лет начисляется и рассчитывается отдельно за каждый период месяца, в течение которого действовал определенный размер надбавки. В этом случае при автоматическом заполнении документа строка для расчета надбавки для работника разбивается на несколько строк: по одной для каждого размера надбавки и периода его действия.

НАСТРОЙКА ВИДА РАСЧЕТА

Вид расчета, используемый для начисления ежемесячной процентной надбавки за выслугу лет описывается в плане видов расчета Основные начисления организаций .
1. На закладке Расчеты (рис.2):
  • переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление , и указывается очередность Зависимое первого уровня ;
  • переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный , и выбирается способ расчета От стажа процентом ;
  • в реквизите Вид стажа выбирается предопределенный элемент Стаж на надбавку за выслугу лет ;
  • в реквизите Шкала стажа указывается элемент из справочника Размеры начислений в зависимости от стажа , который описывает шкалу зависимости размера надбавки от стажа работы.
рис. 2

2. На закладке Время переключатель Вид времени устанавливается в положение Дополнительное начисление за уже отработанное время , в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени указывается вид времени, за которое производится начисление надбавки - значение Явка (рис.3).

рис. 3

3. На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой "по умолчанию" .

4. На закладке Бухучет и ЕНВД настраиваются особенности отражения начисления в регламентированном учете (рис.4).
рис.4

5. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления (рис.5): указывается, что начисление учитывается для целей налогообложения НДФЛ как доход с кодом 2000 , в расходах на оплату труда - по пп. 2 ст. 255 НК РФ.
рис. 5

6. На закладке Взносы настраивается порядок обложения начисления страховыми взносами (рис.6): указывается вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФОМС Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами
рис. 6

6. На закладке Прочее указывается, результаты каких расчетов формируют базу для определения суммы надбавки (рис.7) .
рис. 7

7. Обращаем внимание, что новый вид расчета следует включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний, которые должны рассчитываться с учетом результата расчета надбавки за выслугу лет (в список базовых начислений соответствующих видов расчета из планов видов расчета Основные начисления организаций , Дополнительные начисления организаций , Удержания организаций ), например, в базу для расчета Северной надбавки , Районного коэффициента , Удержаний по исполнительным листам и т.д., а также в базу для расчета среднего заработка (в список базовых начислений для соответствующих видов расчета из плана видов расчета Средний заработок ).

02.10.2009 г.
ведущий сертифицированный специалист-консультант в области кадрового учета Анна Бухтоярова

Для ряда организаций коллективным договором предусмотрены ежемесячные доплаты к тарифным ставкам (окладам) работников в зависимости от стажа работы в данной организации. Эти надбавки могут рассчитываться процентом от тарифной ставки, а могут назначаться фиксированной суммой. Рассмотрим случай, когда надбавка устанавливается процентом от тарифной ставки. Процент определяется в соответствии с некоторой шкалой зависимости от стажа работы.

Чтобы реализовать расчет надбавки за выслугу лет в программе 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.1. необходимо в плане видов расчета «Основные начисления» создать новый вид начисления «Надбавка за выслугу лет».

В поле «Последовательность расчета» устанавливаем категорию «Зависимое первого уровня», способ расчета выбираем регламентированный «От стажа процентом». Далее, в табличном поле «Расчеты от стажа» выбираем вид стажа «Стаж на надбавку за выслугу лет» и соответствующую шкалу стажа. Шкала выбирается из справочника «Размеры начислений в зависимости от стажа». Стаж работы указывается в месяцах.


При таком способе расчета применяется функция Оценить ПО()

Результат = Стаж оценить по Шкала процентов оплаты * Расчетная база

Использование данной функции снижает производительность работы программы и поэтому рекомендуется вместо этой функции использовать Конструкцию условия?()

Переключаем способ расчета на произвольную формулу расчета и включаем редактирование формулы расчета.

Выбираем функцию «?(,)».

Формула может выглядеть следующим образом:

Результат = Расчетная база * ?(СтажРаботы

Для того чтобы программа автоматически учитывала стаж сотрудника, его необходимо предварительно проставить в справочнике «Физические лица». При нажатии кнопки «Труд» открывается табличная форма «Трудовая деятельность». В поле «Стажи общего характера» необходимо выбрать вид стажа «Стаж на надбавку за выслугу лет», указать дату отсчета, кол-во месяцев и дней стажа.


Надбавка за выслугу лет назначается кадровыми документами, либо документом «Ввод сведений о плановых начислениях». Рассчитывается ежемесячно документом «Начисление зарплаты».