Сопровождение и контроль почтового сервера Контроль отправки и приёма почты. Настройка прав доступа пользователей к почтовым аккаунтам.

Вы можете работать с письмами не только через веб-интерфейс Яндекс.Почты, но и с помощью различных почтовых программ, установленных на вашем компьютере.

Настройки для почтовых программ на мобильных телефонах и планшетах вы можете посмотреть в разделе Доступ с мобильных телефонов и планшетов.

1. Настроить программу по протоколу IMAP
2. Настроить программу по протоколу POP3
3. Проблемы с почтовой программой

Настроить программу по протоколу IMAP

При использовании протокола IMAP почтовая программа синхронизируется с сервером и сохраняет структуру папок вашего ящика. Отправляемые вами через почтовую программу письма будут храниться не только на компьютере, но и на сервере, и вы сможете иметь к ним доступ с различных устройств.

Перед настройкой почтовой программы включите работу протокола IMAP:

1. Откройте меню Настройка:

1. Включите опцию С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP.
2. Сохраните изменения.

Для настройки почтовой программы по протоколу IMAP необходимо указать следующие данные:

Входящая почта

· адрес почтового сервера - imap.yandex.ru;

· защита соединения - SSL;

· порт - 993.

Исходящая почта

· защита соединения - SSL;

· порт - 465.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настроить программу по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все письма из папок, которые вы укажете в меню Настройка → Почтовые программы, будут сохраняться почтовой программой на ваш компьютер в папку Входящие. При необходимости вы можете настроить в почтовой программе фильтры, чтобы автоматически перемещать письма в нужные папки. Отправляемые вами письма будут храниться только на вашем компьютере.

Примечание. При скачивании писем с сервера по протоколу POP3 Яндекс.Почта автоматически сохраняет копии писем на сервере, но вы можете удалять письма вручную с помощью веб-интерфейса. Если вы хотите удалять письма с помощью почтовой программы, используйте протокол IMAP.

Перед настройкой почтовой программы включите работу протокола POP3:

1. Откройте меню Настройка:

1. Выберите пункт Почтовые программы.
2. Включите опцию С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3.
3. Сохраните изменения.

Для настройки почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

Входящая почта

· адрес почтового сервера - pop.yandex.ru;

· защита соединения - SSL;

· порт - 995.

Исходящая почта

· адрес почтового сервера - smtp.yandex.ru;

· защита соединения - SSL;

· порт - 465.

Для доступа к почтовому серверу укажите ваш логин и пароль на Яндексе (или пароль приложения, если вы включили двухфакторную аутентификацию). Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «[email protected]», логином является часть адреса до знака «@». Если вы используете Яндекс.Почту для домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.

Одной из распространённых и востребованных услуг, является администрирование сервера электронной почты. Электронная почта в наше время остаётся самым востребованным и наиболее часто использующимся средством обмена информацией в электронном виде. Активная электронная переписка неизбежно сопровождает работу над любым проектом, посредством email пересылаются документы, ведутся деловые переговоры. Важность электронной почты в современном мире сложно переоценить. А значит особое значение приобретают задачи обеспечения её бесперебойной работы. Безусловно, во Всемирной Паутине существует значительное количество бесплатных и достаточно крупных систем электронной почты, уже обслуживаемых профессионалами высокого уровня. Подобные системы работают стабильно и надёжно, однако их использование при ведении деловой переписки совершенно недопустимо по двум причинам.

• Это небезопасно.

Ситуация, когда электронные сообщения, зачастую носящие конфиденциальный характер, хранятся на чужом сервере - слишком высокий риск с точки зрения информационной безопасности.

• Использование для деловой переписки почтовых ящиков, зарегистрированных в одной из бесплатных почтовых систем, просто несолидно и абсолютно не сочетается с образом преуспевающей, современной компании.

Я уже много лет успешно занимаюсь техническим сопровождением почтовых серверов клиентов. И могу обеспечить:

• постоянный мониторинг технического состояния почтового сервера, работу его программного обеспечения; антивирусную проверку входящей электронной корреспонденции; применение ряда эффективных методик защиты от спама;
• резервное копирование почтовых сообщений, хранящихся на сервере;
• возможность использования для работы с почтой специализированного веб-интерфейса.

Используемая система автоматизированного мониторинга быстро и эффективно фиксирует все возникающие сбои в работе программного и аппаратного обеспечения, оперативно извещая о них, что даёт возможность обеспечить стабильную и надёжную работу администрируемого сервера. А применяемая система резервного копирования данных предотвращает их утерю в случае технических проблем или случайного удаления сотрудниками клиента.

Все входящие и исходящие письма в автоматическом порядке проверяются на отсутствие вредоносного программного обеспечения и вирусов, также применяются и постоянно совершенствуются методы борьбы со спамом, основанные на глубоком понимании механизмов функционирования Сети вообще и протоколов передачи электронной почты в частности.

Для удобства клиентов могут быть развёрнуты специализированные веб-интерфейсы для доступа к персональным электронным почтовым ящикам и для администрирования почтовой системы: создания новых почтовых ящиков, управления доступными для каждого почтового ящика дисковыми ресурсами и т.д. Работа через веб-интерфес возможна с помощью любого современного браузера (программы для просмотра интернет-страниц) и осуществляется по защищённому протоколу, что гарантирует безопасность соединения. Кроме того, были протестированы и внедрены двухуровневых почтовых систем, состоящих из внутренней интранет-системы и внешнего почтового сервера, предназначенного для работы с электронной корреспонденцией через сеть Интернет. Подобные системы позволяют существенно сократить расходы на внешний интернет-трафик для внутриофисной вычислительной сети, т.к. с одной стороны весь спам блокируется на уровне внешнего почтового сервера, а с другой стороны, при использовании электронной почты для внутренней переписки сотрудников, их электронные послания не покидают пределов локальной сети.

Кстати, последнее обстоятельство позволяет также дополнительно существенно повысить безопасность информационного обмена в рамках обслуживаемой организации.

Если у вас небольшой офис и для вас слишком дорого покупать Exchange и у вас нету *nix — тогда этот обзор для вас.

1) hMailServer

Достаточно простой и удобный сервер. Имеет в составе IMAP/POP3/SMTP сервера. Есть встроенная система защиты от спама. Для любителей смотреть почту через Web — нужно отдельно прикручивать Web -морду.

2) Mail Enable

Замечу, что существуют платные и бесплатные версии данного продукта. Имеет в составе POP3/SMTP , но не имеет IMAP сервера. Зато есть встроенный Web интерфейс (который мне так и не удалось заставить работать на IIS7 )

3) XMail

Достаточно простой и функциональный почтовый сервер (POP3/ESMTP , но нет IMAP ) с поддержкой нескольких типов авторизации (PLAIN LOGIN CRAM-MD5 POP3-перед-SMTP и пользовательская)

4) Office Mail Server

Официальный сайт отсутствует, так как проект не развивается. Но скачать можно отсюда http://www.box.com/oms

Простой, компактный, но полнофункциональный почтовый сервер для локальной сети с dial-up подключением к интернет. Работает под Windows 95-98-NT-ME-2000 . Может работать как NT сервис. Мощный сортировщик позволяет обеспечить каждого пользователя в локальной сети личным адресом электронной почты. В программе объединены POP3 и SMTP серверы, POP3 и SMTP клиенты, сортировщик, планировщик сеансов связи, «звонилка» и оболочка для настройки сервера через систему меню и диалогов.

5) shicks!

Простой POP3/SMTP сервер, написанный на python’e

6) Courier Mail Server

Практически аналогичный Courier Mail Server 1.56 (полностью бесплатный) — правда, есть мелкие недостатки. Например, глюк с отображением интерфейса при работе с сервером через терминальную сессию. Впрочем, на работе почты это не сказывается. Его же переработанная версия 2.хх — www.courierms.ru К сожалению, платная. Бесплатно в ней работает только до 3-х почтовых ящиков.

7) UserGate Mail Server

UserGate Mail Server – это решение для организации безопасного почтового сообщения в компании со встроенными модулями антиспам и антивирусной защиты. Продукт обладает модульной структурой, что повышает отказоустойчивость и дает возможность запуска сервера на распределенной системе.
В числе основных функций UserGate Mail Server - управление доменами и пользователями, веб-клиент, поддержка списков рассылки, работа удаленными учетными записями, поддержка LDAP , а также гибкая и мощная система правил. UserGate Mail Server способен обрабатывать более 2000 писем в минуту.
Для обеспечения доступа к почте в UserGate Mail Server реализована поддержка протоколов SSL, POP3s, SMTPs и IMAPs . Безопасность почтового сообщения теперь может обеспечиваться сразу тремя антивирусными модулями: Kaspersky Antivirus, Panda Antivirus и Entensys Zero-Hour , основанный на «облачных» технологиях.
В обработке входящих сообщений в UserGate Mail Server фильтрация выполняется в несколько этапов — по соединениям, по адресу источника, по адресу назначения и по содержанию. UserGate Mail Server поддерживает следующие методы фильтрации спама:
на основе DNS (DNSBL, RHSBL, Backscatter, MX, SPF, SURBL) ;
на основе распределенной антиспам системы («облачный» антиспам);
на основе статистики (собственная реализация фильтрации Байеса).
Кроме этого UserGate Mail Server поддерживает контроль SMTP протокола (контроль правильности команд в соответствии с RFC ), ограничивает максимальный размер письма, максимальное количество получателей и т.п.
«Облачный» антиспам в почтовом сервере отфильтровывает письма, основываясь на анализе их содержания и эвристике.
В UserGate Mail Server реализована интеграция с IMAP – сервером MS Exchange или Lotus Domino . Интеграция предоставляет возможность создания общей папки IMAP на удаленном почтовом сервере и обработку сообщений в этих папках.
UserGate Mail Server предоставляет информацию обо всех сообщениях, обработанных почтовым сервером. Мониторинг сообщений позволяет выполнять фильтрацию по дате, по статусу обработки (доставлено/заблокировано), по адресу источника или назначения, выполнять принудительную отправку сообщений, заблокированных как спам, а также создавать списки исключений.
Бесплатная лицензия на 5 почтовых ящиков
Для получения возможности бесплатного использования UserGate Mail Server на 5 почтовых ящиков необходимо:
Скачать дистрибутив; В окне регистрации UserGate Mail Server выбрать «Получить бесплатную версию на 5 ящиков».
В состав бесплатной лицензии почтового сервера не входят дополнительные модули.
UserGate Mail Server поддерживает резервное копирование почтовых сообщений, посылку автоматических ответов, настройку правил по обработке почты, управление сервисами в веб-консоли и выбор произвольного диапазона дат в истории сообщений.

8) Rumble Mail Server

Rumble – миниатюрный почтовый сервер для личного использования. Приложение может запускаться только из интерфейса командной строки вашей системы.

Особенности программы «Rumble»:
1. Поддержка SMTP, POP3 и IMAP
2. Работа с Apache
3. Простота в использовании
4. Rumble бесплатна!

9) Humster

Hamster — это бесплатное серверное приложение под Windows, которое позволяет в локальной сети полноценно работать с usenet news по протоколу NNTP и почтой по протоколам SMTP, POP3, IMAP. Его особенностью является продвинутые возможности по обработке сообщений. Оно может самостоятельно собирать почту с ящиков в интернет (аналогично функционированию программы fetchmail в *nix), отправлять в локальный ящик, предварительно обработав (аналогично функционированию программы procmail в *nix), раздавать по POP3, отправлять по SMTP и NNTP. Имеется настройка прав доступа к ресурсам сервера для пользователей. Богатый язык макросов. Поддерживается SSL.

10) Axigen

Почтовый сервер Axigen это коммуникационный сервер большого класса, интегрирующий сервисы SMTP, POP3, IMAP и WebMail. Имея очень хорошую настройку и безопасность, дает администраторам отличный контроль над трафиком почтового сервера.

Функционирование любой информационной системы невозможно без своевременного, компетентного технического обслуживания серверов. От качества сопровождения серверного оборудования напрямую зависит доступность данных, их сохранность и защищённость, а так же доступ к ним и его скорость.

Наши специалисты обладают огромным опытом, администрирования серверов, накопленным за время работы с самыми разными системами, от простых SOHO решений, до самых сложных, постоянно находящихся под высочайшей нагрузкой. Мы успешно подключаем и поддерживаем самые разнообразные серверные решения: универсальные серверы для небольших организаций, терминальные, файловые, vpn, Web, многофункциональные интернет-шлюзы, VoIP, сервера баз данных, BackUP сервера и почтовые сервера.

За много лет нашей работы в сфере ит услуг , мы столкнулись с самыми разнообразными, а зачастую даже экзотическими, решениями тех или иных задач. Это позволило нам накопить огромный опыт и объём знаний в области серверного оборудования, используемых программных решений и технологий. Именно благодаря этому мы готовы предоставить услуги системного администрирования и обслуживания серверов любой компании, независимо от используемого программного или аппаратного обеспечения.

Что включает в себя обслуживание(поддержка) серверов?

Наша компания оказывает услуги комплексного обслуживания серверов. Условно сопровождение серверов можно разделить две составляющие, это администрирование сервера (сопровождение серверного программного обеспечения) и техническое обслуживание севрера (сопровождение аппаратных составляющих). Мы оказываем услуги по сопровождению любых аппаратных и программных решений.

Системное администрирование. Сопровождение серверного ПО.

Зачастую под системным администрирование, ошибочно, подразумевается только настройка серверного ПО и серверных служб. Это не так. Системное администрирование — это сочетание процедур и процессов призванных обезопасить и обнадёжить работу сервера.

• Подключение сервера.Процедуры, которые призваны повысить надежность работы Вашего сервера. В подключение сервера входит: резервирование данных хранящихся на сервере, резервирование схемы подключения к питанию, резервирование возможности доступа в интернет и по возможности резервирование функций которые выполняет сервер.
• Оптимизация сервера -это комплекс мер, основной задачей которых является увеличение производительности сервера. Максимальную отдачу, а значит финансовую выгоду, от сервера можно
  получить только при грамотной настройке всех программных продуктов, установленных на нём. Работы по оптимизации проводятся после тщательного анализа предоставляемых сервисов и оценки приоритета тех или иных бизнес задач. Как правило, работы по оптимизации проводятся сразу после передачи сервера на обслуживание, а затем при внедрении каких-либо новых сервисов или служб
• Мониторинг состояния сервера –мы понимаем, что некоторые бизнес процессы вашей организации не останавливаются ни на минуту, даже ночью, выходные или праздники, что некоторым вашим сотрудникам необходим круглосуточный доступ к тем или иным сервисам, например электронной почте. Именно для обеспечения постоянного доступа к критическим сервисам мы осуществляем круглосуточный мониторинг состояния обслуживаемых серверов.
• Регулярное резервное копирования.Наши специалисты обязательно разрабатывают, а затем внедряют систему резервного копирования информации хранимой на сервере. При этом основываясь на её критичности, копирование может осуществляться с разными промежутками времени, а копии данных могут храниться сколь угодно долго.
• Обновление серверного ПО.Актуализация используемого программного обеспечения позволяет обезопасить сервер, ускорить его работу.
• Анализ серверных логов.Логи, а проще говоря, системные журналы, это специальные файлы, в которых сервер и установленное программное обеспечение создают отметки, так называемые уведомления, обо всех событиях, в том числе ошибках, произошедших при их работе. Анализ таких лог-файлов позволяет обнаружить проблему на ранних стадиях, не допуская потери данных, а так же сбоев работы оборудования.
• Антивирусная защита.Антивирусная защита сервера, систематические обновление антивирусных сигнатур и комплексные проверки операционной системы позволяют избежать заражения вашего
  сервера вирусами и червями. Так как все пользователи корпоративной сети взаимодействуют с серверами, хранят на них свои файлы или обмениваются ими, защита серверов от вредоносного ПО является критической задачей.
• Настройка безопасности.Сервер – сосредоточение корпоративной информации, а следовательно критически важный сегмент ИТ инфраструктуры. Выход его из строя способен надолго
  парализовать работу офиса, а иногда всей компании, а хищение информации, хранящейся на сервере, ведёт к катастрофическим последствиям. Всесторонняя полноценная настройка безопасности сервера, включающая в себя как защиту от вторжения извне, так и изнутри сети (например, от случайного или преднамеренного удаления файлов) является обязательным условием его стабильности.

Аппаратная поддержка, техническое обслуживание серверов.

Как и любое устройство сервер и его комплектующие имеют свой срок службы и порог предельно допустимых нагрузок. Для корректного функционирования серверов требуется соблюдение многих факторов, например, температурного режима и влажности воздуха в помещении. В рамках аппаратной части поддержки серверов мы проведём следующие работы:

• Постоянный контроль за состоянием аппаратных комплектующих сервера;
• Модернизация или замена аппаратных частей серверного оборудования;
• Подготовка рекомендаций по организации серверного помещения;
• Организация системы бесперебойного питания;
• Автоматическое восстановление сервера, при сбоях.

Почему стоит доверить администрирование и техническое обслуживание серверов нам?

Накопленный нашими специалистами опыт даёт нам возможность предложить вам любую взаимовыгодную схему сотрудничества и поручится за качество предоставляемых услуг. Мы готовы обеспечить поддержку любому серверному решению, работающему на любой платформе, будь то решение на базе Linux Server или Microsoft
windows Server .

Мы с радостью окажем услуги по сопровождению серверов на базе любых операционных систем:

• Обслуживание, поддержка серверов Microsoft Windows Server 2000;
• Обслуживание, поддержка серверов Microsoft Windows Server 2003;
• Обслуживание, поддержка серверов Microsoft Windows Server 2008;
• Обслуживание, поддержка серверов Ubuntu;
• Обслуживание, поддержка серверов CentOS;
• Обслуживание, поддержка серверов FreeBSD;
• Обслуживание, поддержка серверов Debian;
• Обслуживание, поддержка серверов Mandriva;
• Обслуживание, поддержка серверов RedHat.

Исходя из размеров вашей компании, из количества штатных ИТ специалистов (при их наличии), мы разработаем для вас персональную, взаимовыгодную схему сотрудничества, удовлетворяющую вашим потребностям, не выходя при этом за рамки вашего бюджета. Гибкая ценовая политика обуславливается индивидуальным подходом к каждому клиенту. Мы готовы предложить вам услуги по комплексному обслуживанию серверов, которое включает в себя все работы необходимые для оптимального функционирования вашего сервера. Если по каким-либо причинам, вы не можете передать нам всё серверное оборудование, мы готовы взять на обслуживание любой сегмент серверной инфраструктуры предприятия, например один или несколько серверов, любую серверную службу (корпоративную почту, интернет-щлюз, web-сервер и т.д.) или аппаратную поддержку серверов.

Помимо обслуживания серверов мы готовы предложить нашим клиентам массу сопутствующих услуг. Например, при необходимости в договор на обслуживание серверов, может быть включена возможность предоставления подменного сервера, ведь, как правило, гарантийный или постгарантийный ремонт сервера занимает длительное время, а доступность какого-либо сервера – критична. Мы так же готовы предоставить подменные аппаратные компоненты сервера, а не сервера целиком. В случае если вы расширяетесь, у вас открывается новый офис, представительство, магазин или склад и вам необходим сервер, мы готовы предоставить вам сервер в аренду на любое необходимое вам время, с возможностью дальнейшего выкупа, или без таковой. Если вы опасаетесь за сохранность своей информации, или физическую сохранность сервера, например, вы боитесь проникновения в офис, мы поможем разместить ваши сервера на выгодных условиях в самых надёжных дата-центрах и организуем к ним круглосуточный удалённый доступ.

Наши клиенты