Договор по доставке. Документальное оформление транспортных услуг

Договор №

на оказание транспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом

______________ 20 г. г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «__________» в лице генерального директора _____________________ , действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик» с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «АВТ-Строй », в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Перевозчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

«Заказчик» поручает, а «Перевозчик» принимает на себя организацию перевозок в городском, пригородном и межрегиональном сообщении собственными силами или путем привлечения третьих лиц за счет «Заказчика».
«Заказчик» предъявляет, а «Перевозчик» принимает к перевозке грузы на основании заявки.
«Заказчик» оплачивает услуги «Перевозчика» в соответствии с согласованными тарифами.

Организация перевозок

Услуги оказываются «перевозчиком» в любые дни недели, включая субботу и воскресения, по заявке «Заказчика», содержащей следующие данные:

— количество транспортных средств и требования к их оснащению;

— характер (тип) груза, его количество и вес;

— маршрут перевозки;

— дата, время и место загрузки;

— дата, время и место выгрузки;

— контактные лица и телефоны на погрузке и выгрузке;

— согласованная ставка на перевозки;

— особенности перевозки.

«Заказчик» передает заявку диспетчеру «Перевозчика» до 15. 00 часов дня, предшествующего дню предоставления транспорта. При заявке на выходные дни, заявка подается до 14.00 часов в пятницу. Заявка передается в устной форме, либо по факсу.
«Перевозчик» до 17.00 часов дня, предшествующего дню погрузки, сообщает «Заказчику» номера транспортных средств, направляемых на погрузку.
«Заказчик» вправе в любое время отказаться от услуг «Перевозчика» по ранее направленной заявке при условии уведомления об этом «Перевозчика» в устной форме в течение рабочего дня, предшествующего дня подачи транспортного средства.
Погрузка грузов в автомобиль, закрепление и увязка грузов производится представителем «Заказчика» в месте погрузки. Водитель «Перевозчика» проверяет соответствие укладки и крепления груза в подвижном средстве требованиям безопасности движения и обеспечения сохранности груза и подвижного состава. А также сообщает отправителю о замеченных неисправностях в укладке и креплении груза. Представитель «Заказчика» по требованию водителя обязан устранить обнаруженные неисправности в укладке и креплении груза, в случае отказа, водитель должен сделать отметку о своем несогласии во всех экземплярах накладной. При этом ответственность за доставку груза в ненадлежащем состоянии с «Перевозчика» снимается.
Заявка, поданная «Заказчиком» позже 18 часов дня, предшествующего дню перевозки, считается дополнительной. Подачу транспортного средства по дополнительной заявке «Перевозчик» не гарантирует, но принимает все меры для удовлетворения заявки «Заказчика».
Загруженные транспортные средства пломбируются представителем «Заказчика» на месте погрузки. Если «Заказчик» не опломбировал транспортное средство, «Перевозчик» материальную ответственность за сохранность груза не несет.
«Перевозчик» осуществляет перевозку груза «Заказчика» при наличии всех необходимых для перевозки документов.

Обязанности «Перевозчика»

Организовать от своего имени перевозку грузов по заявкам и поручениям «Заказчика» в городском, пригородном и междугороднем автомобильном сообщении.
Осуществлять поиск и проведение переговоров с владельцами транспортных средств в целях заключения договоров перевозки в полном соответствии с требованиями «Заказчика».
Заключить договор перевозки от своего имени.
Подать автомобиль под погрузку в согласованное в заявке время и место в технически исправном состоянии.
Обеспечить водителей всеми необходимыми и надлежащим образом оформленными документами на транспортное средство и документы для проезда по территории, входящей в маршрут перевозки.
Информировать «Заказчика» о любых задержках в доставке груза.
в случае невозможности своевременного предоставления «перевозчиком» транспортных средств по объективным причинам, информировать «заказчика» об этом заранее.
В случае внезапной замены «Перевозчиком» транспортных средств (по объективным причинам), «Перевозчик» немедленно информирует об этом «Заказчика».

Обязанности «Заказчика»

Своевременно направлять «перевозчику», изменять или отменять заявки на предоставление транспортных услуг.
Не требовать использования транспортных средств способом, влекущим за собой опасность его повреждения или в целях, не предусмотренных настоящим Договором.
Обеспечить своевременное и надлежащее оформление провозных документов.
Своевременно оплачивать услуги «Перевозчика» в соответствии с условиями настоящего Договора.
Обеспечить силами грузоотправителя/грузополучателя погрузку/выгрузку.
Предъявить к перевозке груз в надлежащей упаковке, опломбировать крытый автомобиль и прицеп пломбой грузоотправителя.
Содержать подъездные пути к пунктам погрузки, выгрузки и погрузочные площадки в исправленном состоянии, обеспечивать свободное и безопасное маневрирование автомобилей.

Порядок расчетов

Оплата по настоящему договору производится «Заказчиком» предварительно или авансовым платежом. При авансовом платеже окончательный расчет за переработанное, сверх оплаченного, транспортным средством время, осуществляется путем предоставления «Перевозчиком» дополнительного счета-фактуры либо счета.
По согласованию сторон «Перевозчик» за дополнительную плату оказывает экспедиторские услуги. Экспедирование водителем груза оплачивается из расчета 0,5 часа тарифа на данную машину.
В случае отказа «Заказчиком» от исполнения заявки до 18 часов дня предшествующего дню ее исполнения «Перевозчик» возвращает оплаченные денежные средства с удержанием 5% от уплаченной суммы.
Документами, подтверждающими выполнение услуг, являются подписанные акты выполненных работ, путевые листы, расписка о выполнении работ (услуг), акты дополнительных услуг.
Тарифы на перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с увеличением себестоимости перевозок, а также другими обстоятельствами, определяющими уровень цен. «Перевозчик» оставляет за собой право изменять действующие тарифы, предупредив об этом «Заказчика» письменно.
Если «Заказчик» по своему упущению не отметил фактическое время прибытия или убытия автомобиля в путевом листе, «Перевозчик» при расчете платы за транспортные услуги принимает за основу время выхода автомобиля с места стоянки и время возврата автомобиля на место стоянки.
За нарушение срока оплаты «Заказчик» по требованию «Перевозчика» уплачивает пени в размере 0,2% от суммы платежа за каждый день просрочки.

Ответственность сторон

Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
За предоставление ложной или недостаточной информации в заявке, несоответствие товара, указанного в накладных, фактически загруженному товару, неправильное оформление сопроводительных документов, «Заказчик» несет полную материальную ответственность, так же на «Заказчика» налагается штраф в размере понесенных «Перевозчиком» в следствии указанных нарушений убытков.

Форс-мажор

Стороны освобождаются от частичного или полного исполнения обязательств по Договору, если это явилось следствием непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами, кА-то военные действия, массовые беспорядки, стихийные бедствия (землетрясения, наводнения), правительственные постановления и распоряжения государственных органов.
О наступлении вышеуказанных обстоятельств стороны информируют друг друга незамедлительно в письменной форме. Срок выполнения обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течении которого действуют такие обстоятельства и их последствия.

Срок действия договора

Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до _______20 года.
Если ни одна из сторон за 1 (один) месяц до окончания срока действия данного Договора полностью не заявит о желании расторгнуть его, Договор считается пролонгированным на следующий год.
Договор может быть прекращен досрочно по деланию одной из сторон с предварительным письменным уведомлением другой стороны, не позднее, чем за 20 дней до его прекращения, а также при условии завершения всех взаимных расчетов по настоящему Договору.
Переданная по факсу подписанная копия, согласованная обеими Сторонами, является официальным документом и имеет полную юридическую силу, с последующей передачей оригинала

Соглашение по автомобильной перевозке подписывается между отправителем груза и лицом, которое обладает правом предоставлять подобного рода услуги на основании имеющей лицензии.

В соглашении третьей стороной считается получатель груза, который в обязательном порядке указывается в соглашении. Причем его подпись не требуется.

Особенности

В процессе подписания соглашения во внимание берется размер груза и разновидность перевозки.

В зависимости от размера груза

В процессе подписания соглашения в обязательном порядке во внимание берется размер груза, который может быть:

габаритным;
либо негабаритным.

На основании полученных сведений о размере груза будут учтены такие особенности, как:

период доставки;
разновидность автомобильного транспорта;
маршрут следования.

Более того, в зависимости от размера груза рассчитывается и себестоимость предоставления услуг по перевозке груза автомобильным транспортом.

В зависимости от вида перевозки

Узнав сведения о размере груза, исполнитель (перевозчик) предлагает подобрать наиболее подходящий вид транспорта, а именно:

легковой;
бортовой;
фургон;
фура и так далее.

На основании выбранного транспортного средства рассчитывается не только маршрут следования, но и период доставки. К примеру, если речь идет о перевозке легковым транспортом, то период доставки будет значительно ниже, нежели при использовании фуры. Помимо самого периода доставки, вид транспорта влияет и себестоимость оказания услуг.

Образец

Договор о перевозке грузов подразумевает под собой документ, который является основанием для сотрудничества грузоотправителя и перевозчика.

В нем должны отображаться:

Предмет соглашения . Главной услугой считается по праву доставка определенного груза по оговоренному документом адресу. Для конкретизации в обязательном порядке нужно указывать сведения о грузе (его наименование, объем, суммарный вес и так далее), который получает адресат.
Период, за который груз перевозчик обязуется доставить . Четкое временное указание является едва не ключевым условием соглашения. При желании допускается возможность указания не только периода получения груза, но и временных отметок по пути следования (к примеру, в столице машина должна быть в 10 утра, к обеду — в области).
Себестоимость оказания услуг . За предоставления транспортных услуг перевозчик получает финансовое вознаграждение, размер которой исчисляется в сугубо индивидуальном порядке. Здесь же указывается о способе перевода средств, а также о временном периоде.
Права, обязательства, а также ответственность каждой стороны . Данный раздел является ключевым, в нем должны содержаться все нюансы для исключения возможных споров в будущем.
Иные сведения, которые могут иметь немаловажное значение . По требованию любой из сторон могут оговариваться дополнительные условия, требования и так далее.
Обязательное указание реквизитов каждой стороны, которая участвует в заключении соглашения, а также подписи уполномоченных представителей . Не стоит забывать о постановке печатей обеих компаний (перевозчика и грузоотправителя).

В ситуации, когда возникла острая необходимость в конкретизации соглашения в процессе оказания транспортных услуг, необходимо заключать дополнительный договор, в котором указываются все видоизменения.

Ключевые условия

Наиболее весомыми условиями соглашения по оказанию транспортных услуг принято считать:

Максимальный период оказания услуг . Если по каким-либо причинам водитель транспортного средства не в состоянии доставит груз в оговоренные сроки, то штрафные санкции не могут быть начислены только в том случае, если обстоятельства возникли не по его вине. К таким ситуациям можно отнести плохие погодные условия, боевые действия, возможные теракты и так далее. Перечень должен быть полностью раскрыт договором.
Способ оплаты и максимальный период . В этот же пункт включен также период ожидания загрузки/погрузки груза, за который оплата начисляется дополнительно.
Маршрут следования транспортного средства . Если этот пункт остался без внимания договором, то водитель обязан следовать наиболее коротким путем.
Разновидность транспортного средства . Указывается марка, модель транспорта, которое будет доставлять груз. в обязательном порядке должно быть исправлено и иметь чистый и ухоженный вид. Если этого не было соблюдено, заказчик вправе потребовать замену автомобиля.
Сохранность транспортируемого груза . В соглашении лучшим вариантом станет отображение всех нюансов, которые связаны с погрузкой, креплением, разгрузкой груза. Обязательно нужно указать инициалы ответственного лица и наказание за выявленные ошибки в том или ином случае.

Права обязанности каждой из сторон

Компания, которая отправляет, груз обязана:

в оговоренный период соглашением предоставить необходимый груз, который в обязательном порядке должен находиться в безопасной таре, согласно его габаритам;
предоставить водителю транспортного средства все необходимые сопроводительные документы, заполненные согласно действующему законодательству РФ (при необходимости необходимо оплатить простой автомобиля, если это произошло не по вине водителя либо компании исполнителя);
обеспечить максимально быструю погрузку/разгрузку груза.

В свою очередь, необходимо указывать и права грузоотправителя, а именно:

лично следить за процессом разгрузки/погрузки, включая транспортировку груза, в том числе и совершать другие действия предусмотренные подписанным соглашением;
требовать финансовую компенсацию, если вред нанесен по вине перевозчика.

Грузоотправитель обязан нести ответственность :

по возможной задержке процесса погрузки/разгрузки, прохождения таможни в виде начисления штрафных санкций;
за оформление необходимого пакета документов с ошибками либо с указанием ошибочного наименования груза (включается в эту категорию также и финансовая компенсация за нанесенный грузу вред).

Исполнитель (в лице самого перевозчика либо компании) должен:

предоставить в оговоренные периоды предпочтительное транспортное средство для перевозки груза в соответствующем виде и полностью исправное;
осуществить доставку груза по указанному адресу и точно в срок;
производить контроль за сохранностью вверенного груза;
при наличии каких-либо обстоятельств уведомлять мгновенно об этом заказчика (к примеру, товар задержан до выяснения обстоятельств, либо же машина находится на простое из-за сложных климатических условий).

Исполнитель (в лице грузоперевозчика) имеет полное право:

контролировать в полной мере процесс погрузки/разгрузки груза;
требовать необходимой отметки в сопровождающих документах об исполнении своей части договора;
требовать компенсацию убытков за простой автомобиля.

В свою очередь ответственность исполнителя заключается в следующем:

Полная ответственность за срыв оговоренных периодов доставки груза (за исключением вышеуказанных обстоятельств). Согласно законодательству РФ, ответственность заключается в виде наложения штрафных санкций в процентном соотношении определяемым данным договором.
За полную сохранность доверенного груза по всему пути следования автомобиля.

Процесс заключения

Соглашение об оказании транспортных услуг по доставке груза составляется в таком порядке:

Заказчик формирует и передает на рассмотрение заявку в письменном виде, о необходимости доставки груза по определенному адресу, с указанием предпочитаемого маршрута и максимального временного периода.
На основании сформированной заявки исполнитель, в лице перевозчика, исчисляет себестоимости предоставления такой услуги и утверждает ее с заказчиком.
Далее обсуждаются сторонами все дополнительные нюансы, и подписывается предварительное соглашение.
На последней стадии подписывается основной договор о сотрудничестве.

Необходимый перечень документов

Для подписания соглашения о перевозке груза автомобильным транспортом исполнителю необходимо подготовить:

подлинник и копию компании;
подлинник и копию лицензии, подтверждающей право на предоставление такого рода услуги;
оригиналы и копии документов, способных подтвердить право собственности на автомобиль (могут выступать ПТС, свидетельство о регистрации ТС, соглашение об аренде и так далее);
оригиналы водительского удостоверения шофера, подтверждающие его квалификации в виде стажа вождения, в том числе нужно подготовить и медицинское заключение.

Непосредственно сам заказчик в обязательном порядке должен подготовить такой основной перечень документации , как:

подлинники и копии всех учредительных документов;
любые документы, способные подтвердить право собственности на транспортируемый груз, в том числе и документацию, подтверждающую его габариты, безопасность, нормы и так далее.

На основании подписанного между заказчиком и исполнителем соглашения, водителю транспортного средства, который перевозит груз, будет предоставлено товарно-транспортную накладную, которая станет основанием для легальной перевозки.

В одной из частей накладной должны содержаться основные сведения по соглашению, в другой – информация о транспортируемом грузе.

Когда соглашение считается вступившим в действие

Моментом, когда подписанное соглашение считается таковым, которое вступило в юридическую силу, исчисляется согласно достигнутыми договоренностями между сторонами.

К таковым можно отнести:

дату, когда договор был подписан;
время разгрузки/загрузки груза, в том числе и предоставление водителю товарно-транспортной накладной.

Если этот нюанс не предусмотрен соглашением, то датой его вступления в юридическую силу считается время подписания.

Соглашение на оказание транспортных услуг по перевозке груза считается ключевым документом. По этой причине в нем обязательно должны содержать все необходимые сведения в полной мере, для избежания в дальнейшем возможных недоразумений с каждой из сторон.

Подробнее про перевозку грузов автомобильным транспортном — на данном видео.

Когда кому-либо требуется перевезти на некоторое расстояние груз, но собственные возможности сделать это не позволяют, приходится обращаться к сторонним перевозчикам.

Со сторонними лицами, которым мы, хотя и на время, но вверяем свою собственность, что и происходит при перевозке груза, необходимо составить какие-либо бумаги, которые укажут на законность таких действий и гарантируют участникам соблюдение их прав.

Для транспортировки грузов по автодорогам подойдёт в подобных случаях договор автоперевозки.

Как закрепить перевозку документально

Сразу же отметим, что при работе с крупными фирмами - перевозчиками, транспортировка груза оформляется посредством стандартного договора-заявки на перевозку, и не требует подробного рассмотрения. Требуется лишь заполнить готовую форму договора при встрече с представителем перевозчика. Остановимся на договоре автоперевозки между частными лицами - предпринимателями или простыми гражданами.

В соглашении наиболее важным условием является чёткое описание того, о чём, собственно, и составляется документ. То есть, требуется достаточно подробно указать, каким лицом, откуда и куда, будет доставлен определённый груз, который принадлежит конкретному клиенту. Описание всего товара, который требуется перевезти, можно и не приводить в договоре, если наименований товара достаточно много, в таком случае обязательна ссылка на документ, описывающий конкретный состав груза. Например, указываем, что перевозчик обязан доставить заказчику груз согласно транспортной накладной.

Перевозка стоит денег, поэтому в договоре указываем сумму вознаграждения перевозчика за работу. Если это не фиксированная ставка, обязательно указать порядок расчета за услуги. Финансовые вопросы могут не ограничиваться одним лишь вознаграждением. При необходимости, в договор автоперевозки можно включить пункты о дорожных расходах, оплату топлива, ремонта и иных тратах перевозчика, всё решает соглашение сторон.

Вверяя перевозчику свой груз, тем более, если имеете дело с частным лицом, не лишним будет убедиться, что водитель, принимающий к перевозке груз, и автомобиль, на котором такая перевозка будет осуществляться, имеют все необходимые документы и разрешения.

Перевозка, осуществляемая автотранспортом, попадает под действие норм закона об оказании возмездных услуг. Регулирование подобных отношений и споров по ним, происходят по действующим законам, в соответствии с нормами и положениями самого соглашения. Причём, договорённость сторон, порой, имеет решающее значение. Заключайте лишь такие договоры, которые могут обеспечить вам надёжную защиту собственных прав в случае их нарушения.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора автоперевозки вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор перевозки является одним из договоров, регулирующих отношения по территориальному перемещению объектов или людей с помощью транспортных средств.

Транспорт образует самостоятельную сферу экономической деятельности. Роль транспорта заключается в оказании специфических услуг, направленных на перемещение товара или человека в пространстве. Будучи урегулированы нормами права, эти отношения принимают форму обязательственно-правовых.

Виды типовых образцов договора перевозки

Все примеры договоров перевозки делятся на договоры перевозки груза (почты) , перевозки пассажира и его багажа , а также договоры фрахтования . Рассмотрим подробнее каждый пример.

По типовому договору перевозки груза (почты) перевозчик обязуется доставить переданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (ст. 785 ГК РФ).

По типовому договору перевозки пассажира и его багажа перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а в случае сдачи пассажиром багажа также доставить багаж и выдать его управомоченному на получение багажа лицу. Пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд и за провоз багажа, если он есть. Заключение договора перевозки удостоверяется билетом, а сдача пассажиром багажа багажной квитанцией (ст. 786 ГК РФ).

По договору фрахтования (чартер) фрахтовщик обязуется предоставить фрахтователю за плату всю или часть вместимости одного или нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа (ст. 787 ГК РФ).

Договор перевозки: регулирование

Общие условия, порядок заключения и форма договоров перевозки определяются Гражданским Кодексом РФ, транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами и иными нормативно-правовыми актами.

Каждый из вышеуказанных видов договора перевозки может подразделяться на подвиды, в зависимости от вида транспорта, осуществляющего перевозки.

По этому признаку разделяют договоры:

Железнодорожной перевозки (регулируется Федеральным законом от 10 января 2003 г. N 18-ФЗ "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации". А также многочисленными правилами перевозки. Например, правила оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 2 марта 2005 г. N 111 и правила оказания услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, утв. постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2003 г. N 703.
Автомобильной перевозки (регулируется Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. N 112, а также иными правилами перевозок груза.
Речной перевозки (регулируется Кодексом внутреннего водного транспорта Российской Федерации от 7 марта 2001 г. N 24-ФЗ).
Морской перевозки (регулируется Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации от 30 апреля 1999 г. N 81-ФЗ).
Воздушной перевозки (регулируется Воздушным кодексом Российской Федерации от 19 марта 1997 г. N 60-ФЗ).
Смешанной перевозки.

Существует разделение договоров перевозки по следующим признакам :

по срокам действия - разовые и длительные;
по территориальному признаку - внутригосударственные и международные;
по числу транспортных предприятий, участвующих в перевозке - местные, прямые и прямые смешанные перевозки.

В случае если перевозчик обязуется осуществлять перевозки грузов, пассажиров и багажа по обращению любого гражданина или юридического лица, данная перевозка признается перевозкой транспортом общего пользования (ст.789 ГК РФ). В этом случае плата взимается на основании тарифов, утверждаемых в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

Характеристика образцов договора перевозки

Договор перевозки является двусторонним, возмездным договором, так как у обеих сторон возникают права и обязанности, и перевозчик получает провозную плату.

Договор перевозки может быть как реальным, так и консесуальным договором. В большинстве случаев он является реальным договором, то есть считается заключенным с момента принятия груза перевозчиком от отправителя.

Консесуальным договор перевозки является при заключении договора фрахтования (чаще всего морского или воздушного чартера) и считается заключенным с момента достижения соглашения по существенным условиям договора: о наименовании судна, о том, все или часть судна фрахтуется, количестве груза, месте погрузки и выгрузки, размере фрахта, месте назначения судна, маршруте судна и др.

Порядок заключения договора на грузоперевозки

Договор на перевозку груза может быть заключен с физическим лицом, которое берет на себя обязательства осуществить доставку вверенного груза. Данный договор заключается не только с собственником автомобиля, но и иным лицом, которое должно оказать услугу по перевозке груза. Владелец груза в данном договоре будет именоваться или «заказчиком», или «грузоотправителем». Второе наименование на практике используется в тех случаях, когда груз доставляется третьему лицу, именуемому «грузополучателем». Лицо, перевозящее груз, именуется – «исполнитель» или «перевозчик». Такое расхождение в наименовании сторон вызвано тем обстоятельством, что в отношении услуг грузоперевозок может быть заключен как договор грузоперевозки, так и договор возмездного оказания услуг. Но независимо от этого, порядок и содержания договоров остаются схожими.

Договор заключается в простой письменной форме до начала оказания услуг по перевозке. Заключению договора предшествует период согласования его условий сторонами. Достигнутые соглашения в полном объеме могут быть включены в текст договора, либо часть из них оформляется в виде приложений к нему. Например, в виде приложения может быть оформлен маршрутный лист.

Совет: существует множество типовых форм договора грузоперевозки, но лучше будет на основе типового договора разработать свой вариант, который будет максимально полно отражать особенности перевозки груза либо специфику оказания услуг грузоперевозки.

В договоре на перевозку груза должно быть зафиксировано:

Наименование сторон;
Наименование груза, его количество и характеристики либо указание, что конкретный груз определяется по заявке;
Порядок и условия оплаты;
Условия по перевозке груза, а также маршрут – могут быть оформлены приложением к договору;
Сроки выполнения договора;
Ответственность сторон.

При необходимости стороны могут указать в договоре конкретные условия по перевозке, например, обозначить, что по заявкам заказчика исполнитель выполняет .

В некоторых случаях стороны могут фиксировать факт передачи автомобиля специальным актом. В котором, в отличие от , фиксируется не только марка и модель авто, но и возможность использовать его для перевозки конкретного груза. К примеру, заказчику необходимо доставить 5 тонн песка навалом, а перевозчик направил ему бортовую газель с грузоподъемностью в 2 тонны. В таком акте заказчик фиксирует, что ему предоставлен ненадлежащий транспорт, что дает возможность требовать с перевозчика неустойку.

В содержании договора необходимо определить и его вид: разовый или постоянный. В случае заключения разового договора перевозки груза в нем должны быть отражены все вопросы по оказанию данной услуги. Если же заключается постоянный договор, то он предполагает, что в период его действия исполнитель оказывает неограниченное число грузоперевозок. В таком случае договор должен содержать базовые условия оказания услуги: порядок расчетов, права и обязанности сторон, их ответственность, а конкретные соглашения по каждой перевозке должны определяться дополнительными соглашениями к договору или заявкой, форма которой утверждена договором.

Особенности отдельных договоров грузоперевозки

В последнее время многие перевозчики используют агентскую схему привлечения заказчиков. В большинстве случаев берется типовой , который предполагает практически полное отсутствие ответственности агента и перед перевозчиком, и перед грузоотправителем. В результате этого перевозчик может не получить оплату за свои услуги, а владелец груза – потерять его. Избежать этого можно, включив в договор грузоперевозки еще одну сторону – агента. В таком случае можно прописать его обязательства и ответственность перед каждой из сторон.

При оказании услуг грузоперевозки нередко возникает необходимость и в услугах по экспедированию груза, которые предусматривают организацию его погрузки-разгрузки, оформление перевозочных документов и т.д. Такую работу может выполнять сам перевозчик, но для этого необходимо заключить договор экспедирования или включить соответствующие положения в текст договора на перевозку груза. Например, при необходимости доставить груз в несколько точек целесообразно указать в договоре, что перевозчик осуществляет перевозку груза по установленному маршруту, а также осуществляет разгрузку в установленных точках с документальным оформлением передачи груза. Такой вариант используют многие компании, которые не имеют в штате экспедиторов или собственного транспортно-логистического подразделения. Часто это вызвано причинами экономии, так как отсутствие штатных сотрудников дает возможность минимизировать расходы, потому что нет необходимости платить налоги с заработной платы, выплачивать и т.д.

При заключении договора грузоперевозки необходимо учитывать и особенности владения транспортным средством собственно перевозчиком. Например, если автомобиль находится в лизинге, то имеет смыл запросить у перевозчика подтверждение факта отсутствия задолженности по лизинговым платежам, в противном случае есть вероятность, что лизинговая компания ограничит перевозчика в праве использования автомобиля, что не позволит ему исполнить условия договора. Аналогичная ситуация и с автомобилями, которые приобретены перевозчиком в кредит. Особенно часто берут небольшие компании и частные лица, оказывающие услуги по перевозке груза. Кроме того, некоторые кредитные и лизинговые договоры содержат пункты, которыми запрещается или его использование для оказания услуг коммерческих перевозок.

Если перевозчик использует автомобиль по договору аренды, то необходимо ознакомиться с данным договором, так как не исключена ситуация, что в нем содержится запрет на использование авто в коммерческих целях или иные ограничения, препятствующие нормальному исполнению договорных условий по грузоперевозкам.

Нередко грузовладелец страхует свой груз, в таком случае договор грузоперевозки должен учитывать условия страхования, иначе страховая компания может отказать в возмещении ущерба. Кстати, обязанность застраховать груз может быть включена в условия договора перевозки груза, причем эта обязанность может лежать на любой из сторон. Аналогично стороны могут решить вопрос и с охраной груза, указав в договоре, что перевозчик или заказчик должен обеспечить охрану груза во время перевозки.

Перевозка отдельных видов грузов предусматривает соблюдение определенных требований к лицам, её осуществляющим, к примеру, транспортировка ГСМ требует наличия у водителя специального допуска к перевозке данной категории грузов. В условия договора в таких случаях необходимо включить требование, что персонал перевозчика должен обладать необходимой разрешительной документацией. Лучшим вариантом является приложение копий нужных документов к договору грузоперевозки.