Как все успевать. Как научиться все успевать


Добрый день, читатели! И пока некоторые продолжают штурмом брать мой блог, меняя регион своего местоположения, не щадя своего времени, вгоняя в уныние мою метрику сайта одними и теми же действиями, я решила написать пост как раз актуальный для многих. Итак, из названия понятно, что мы будем говорить о том, как все успевать на работе и дома, это будет пошаговая инструкция для тех, кто хочет быть максимально продуктивным (вторая часть Этакий супермен реальности. Поехали.

Захочешь - найдешь время, не захочешь - найдешь причину.

Где ты – 25-й час в сутках?

Относиться ко времени нужно с уважением

Утро. Будильник, ещё пять минут, ещё десять и ещё пять, пока с криком или тихим воплем про себя – твою мать, опять не успеваю, человек вскакивает с постели. На автомате бежит на кухню, ставит чайник, насыпает неведомую массу под названием «растворимый кофе» в чашку, одновременно кое-как чистит зубы и умывается, лишь бы прийти быстрее в чувства. После бегом начинается бесконечная рутина – разбудить всех, быстрее собраться, кое-как подгладить одежду, нанести такой привычный годами макияж, успеть завезти ребёнка в школу или сад. Как правило, последнее сопровождается ругательствами на чадо, что, мол, из-за тебя опять выговор будет, горе, а не ребёнок. Вечером все в том же духе, в выходные по распорядку – уборка, готовка, уроки, подготовка к новой неделе и все — спать, а то уже завтра все повторится снова. Про детей мой пост.

Есть, конечно, «глыбы», что делают каждый день вот такую рутину и ничего. Нет, ладно, когда ты знаешь, что это временный забег с четким планом и дорогой к своему лучшему будущему. Но в большинстве своём люди просто делают одно и то же монотонно и уныло каждый день, ибо просто не видят выхода, как жить иначе. Ну не родились они в золотых пеленках, значит, вечный бег и поиски лучшей жизни – это их судьба. Потом раз в год на море накопят, чтобы компенсировать все то здоровье, что потратили за предшествующие 11 месяцев, только есть ли эта компенсация. Кстати, про то, как просыпаться утром легко и радоваться жизни,

Стоит ли этот забег цели – чтобы раз в год попасть на море, чтобы поправить ушатанные нервы, вылечить аллергию детям, что была получена от гадости с магазина, так как тупо нет времени на готовку нормальной еды – здоровой и полезной. А ещё от экологии, ибо все даже те, кому на судьбе написано быть хорошей дояркой рвутся в город, чтобы стать этими пресловутыми городскими. Ну и что, что экология, ну и что, что ипотека на всю жизнь на хрущевку двуху в 40 квадратов с проходной комнатой, ну и что, что аллергия, ну и что, что в голове крутится только один вопрос, как все успевать на работе и дома, где есть пошаговая инструкция к жизни, зато мы Добились…

Добились чего? Кучи болезней, тика в глазу, отчуждённости детей, ибо родителей никогда нет рядом морально или физически, комплексов, долгов и так далее. Оно того стоило? Может быть, приоритеты были изначально выбраны неправильно.

Ой, умная сижу, думаете. Только знаю, что процентов 90 людей узнают свою жизнь, я могу перечислять и дальше, но какой от этого прок – суть ясна, проблема понятна, ее нужно решать. Конечно, вот было бы больше времени, ещё один час в сутках, а то бы и два, а лучше ещё одни сутки в сутках, вот тогда бы я все успел.

Черта с два – это большое заблуждение, равно как и тот факт, что если не пахать как проклятый, то, вообще, ничего не сможешь сделать в этой жизни. Часто я люблю говорить, что кто-то работает каждые сутки по 12 часов, а кто-то мозгами, но что может один, может и другой. Работая на кого-то, вы улучшаете его жизнь, как правило, в редком случае свою. На эту тему мне очень понравилась книга «Рождественские туфли», почитайте, это не для красного словца, я ручаюсь за то, что советую. Итак, давайте подумаем вместе, как же найти ответ на вопрос, как все успевать на работе и дома, где есть некая пошаговая инструкция? А если вы считаете себя дураком среди умных или, наоборот, то т на эту тему.

Всему своё время

Лучше больше думать, нежели заниматься пустыми делами

Сразу скажу, что далее я расскажу свои ТОП-советов, что помогают именно мне. Да, ничего нового, но, судя по тому количеству вопросов, что задают мне люди со стороны и мои знакомые, как я успеваю что-то делать, да, ещё и дети всегда рядом и меня не трясёт от них, то вопрос реально актуальный. Сразу скажу, что я всегда считаю, что я ничего не успеваю. Вот те здрасте, можем расходиться . Ну, не спешите, для кого-то то, что делаю я – это много, равно как и для меня есть свои кумиры в этом плане. Кто-то скажет, не удивила, но я и не удивлять сюда вас пришла, блог авторский, пишу то, что считаю нужным, про что спрашивают. Ну и не забудьте прочесть.

Когда есть к чему стремиться, когда ты знаешь, что можешь больше, не раз это себе доказывал (а) — это очень хорошо. Моя проблема – не могу найти тот самый оптимальный баланс порой – работаю на износ несколько дней, а потом спад на пару дней и спячка. Как по мне, так все то, что я желаю нужно более грамотно распределить по суткам, но это и хорошо, что все неидеально, а то наступило бы пресыщение жизнью, и разные дурные мысли бы полезли. Итак, поехали, мои пункты, которые я стараюсь использовать и использую в вопросе, как все успевать на работе и дома. Пошаговой инструкцией не назовёшь, но все же живые советы, а не сухой текст, переписанный копипастом с других сайтов.

Лайфхаки успеваемости

Однажды придет время остановиться и подумать

Интернет и его возможности

Знаете, я думала, что в наше время такой совет уже не актуален – ну и дураку понятно, что все пользуются интернетом. Но только кто и как? Если посидеть в соцсетях и посмотреть, от кого Люська родила, кто Клавке шубу купил из тех, что на фото, то — это одно. И совсем другое – это использование возможностей интернета для своего развития и экономии времени.

  • Все платежи я выполняю через интернет уже много лет – вот вам экономия времени и нервов на очередях в банках, коммунальных службах, на почте. Налоги, штрафы оплачиваю, как водитель со стажем, платежи, оплата хостинг, трафика – все через интернет. Думала, что это все знают, но поразилась, что многие мои знакомые так и стоят очереди по старинке каждый месяц, при этом это молодые люди.
  • Покупки. Тоже мало кто использует – не доверяют либо просто нужно, так сказать, вещь-то пощупать, а на картинке в сети этого не сделать. Согласна здесь на все 100% — покупаю в сети разные мелочи, игрушки могу, но! Перед тем как ехать за покупкой фотоаппарата, стиральной машины, морозильной камеры и так далее, я иду на сайт магазина, выбираю, смотрю цену, параметры и все, что мне остаётся – это, так сказать, доехать и именно пощупать, то ли я беру.
  • Интернет – это работа и обучение. Здесь, вообще, поле непаханое, сейчас можно делать в сети все, начиная от тренировок с тренером, заканчивая интернет-бизнесом. Если вы хотите, то найдёте сотни возможностей, где не нужно иметь ни связей, ни образования, ни какой-то супер внешности.
  • Саморазвитие. Вообще, не смотрю телевизор, вообще! Я обучаюсь в сети, изучаю новое, слушаю аудиокниги, тренинги в дороге и за домашними делами. Я вышиваю – у меня идёт курс, иду убирать – образовательная передача, готовлю – слушаю любимые книги. Я переоценила возможность книг в сети кардинально, так как они там дешевле и нет риска купить плохое издание, чтобы оно пылилось на полках дома. Теперь у меня только лучшие книги.

Это не все, что даёт интернет в наше время. Но суть понятна, что если есть такие возможности, то глупо их не использовать. Тем более тот же первый пункт в нашей пошаговой инструкции поможет значительно сэкономить время, и все успевать на работе и дома вы уже будете знать как. Да, и нервная система будет намного здоровее, тут про одни только очереди стоит вспомнить, а если у вас на руках дети. К тому же с помощью почты можно решить не только мелкие вопросы, но и довольно серьёзные. Кроме того, я уже давно использую для решения какие-то проблем советы онлайн-юристов, через сеть я училась, мне делали новый шаблон блога, раньше он был другой, равно как и его ниша, после работал верстальщик. Все в сети, так как люди находятся за сотни километров от меня.

Воруйте время у сна

Конечно, кто-то скажет – итак, вечный недосып, куда ж дальше. Снова не нужно думать скептически. Всегда можно найти время на все – и на сон, и на работу, и на саморазвитие. Думаю, каждый знает, что если лечь спать до 12, то час будет идти за два. То есть вы легли в 10 вечера и вместо двух часов ваш организм отдохнул так, словно вы спали к полночи уже 4 часа. Если вы хотите найти время, ответ на вопрос, как все успевать на работе и дома, то пошаговая инструкция ваша должна включить такой пункт – изучите все про сон.

Вы знаете, что есть фаза быстрого и медленного сна. А помните, те совершенно разные чувства, когда вы поспали буквально 15 минут и снова будто после выходного дня и спали несколько часов, но только проснулись разбитыми. Важно знать, когда нужно проснуться. Да, это не так просто – изучить фазы сна, подобрать идеальное время. Но стоит всегда попробовать, нежели сетовать на свои неудачи.

За себя скажу, что я никогда не могу лечь до полуночи, я всегда была человек ночи, то есть мое время — это 3-4 часа ночи, когда я ложусь спать. И нет, я не сплю после до двух часов дня, ведь я уже сказала, что у меня дети, они не ходят в сад, им нужно мое внимание, еда и игры. Также у меня есть обязанности перед своими собаками, кошками, что тоже должны есть и быть выгулены.

Но ночью мне проще – во-первых, дети спят и проще работать и учиться, во-вторых, ночь – это особое время, в-третьих, у меня намного более продуктивные мысли. Как же тогда выдержать? Просто я могу в течение дня один раз прилечь буквально на полчаса, мои детки знают это, равно как и муж. Я обычно говорю – сейчас сон перебью, а то мозг устал))). Все, после мне хватает заряда до 4–5 утра с подъемом утром. К примеру, сегодня – ночью я легла в 3 часа ночи, в пять встала, так как мужа нужно везти на работу, после поехала за несколько десятком км по делам, но уже в 9.30 была дома, к 12 уже выполнила хорошую уборку, а сейчас обед — пишу пост. Когда я устану, то просто отдохну полчаса и все. Ведь ещё нужно готовить, делать другие дела.

А вы знали!
Что многие известные компании практикуют отдых персонала, даже есть специальные комнаты с кушетками или креслами. Работник отдыхает 20-30 минут и снова он на пике активности. Каждый выбирает сам, когда ему пора идти и разгрузить свой мозг.

Качественная техника и ее возможности

Не знаю, зайдёт ли всем этот совет, но мне помогает очень. Я никогда не жалею денег на качественные гаджеты, хорошую бытовую технику. Я меняю их не тогда, когда они вышли из строя от количества лет эксплуатации, а потому что время не стоит на месте и новое помогает нам в значительной степени.

Пример мой банальный — был у меня пылесос, простой, старый, но работал. Муж говорил – нужен новый, но все нет и нет, и этот хороший. Пока однажды этот «старик» просто не включился. Выбор пал на хороший моющий агрегат, который дал мне понять, как я была глупа. Моющий пылесос, также электровеник сократили мою работу и уборку за погодками в разы. У нас ещё много животных, а это то же издержки, но у меня всегда чистый пол и свежий. Накрошили детки, рассыпали – прошлась быстро электрическим веником и вуаля — чисто.

Также я заменила машинку, так как нашла для себя очень удобные режимы, среди которых 15-минутная стирка. Идеальный вариант, когда спешишь, а летом находка. Собрались вы куда-то, а ребёнок бах и упал прямо за час до выхода. Закинул шортики на 15 минут, если вы не хотите менять образ, на воздухе в жару все высохло и проблем нет. Малыш одет так, как вы и хотели, вы не орете на него и себе нервы бережёте. Банально объяснила, но понятно.

Также и гаджеты, когда ты не можешь открыть что-то в телефоне или на ноутбуке, то согласитесь это выводит. Мой старый ноутбук мог открывать ворд сук… до 40 минут, ворд – простой текстовый редактор, это непозволительная роскошь так тратить время. Стоит раз переплатить за хорошую технику и все, на опыте проверено.

Мои знакомые поменяли уже не один планшет себе и ребёнку, а мой от бренда с яблочком пашет 24/7 уже пять лет. Ни разу не заглючил, притом что это и гаджет для работы, и детям мультики, и мои аудиокниги, и просто книги, и совместные тренировки, и учеба. Планшет пашет просто 22 часа в сутки. Да, когда-то пришлось заплатить раза в четыре больше, но, как говорится, скупкой платит больше.

Раньше я переживала, что, возможно, это просто расточительность, пока не нашла во многих книгах по психологии советы – что лучше иметь пустую комнату и хороший диван, чем заполненную хламом, и так во всем. По-моему, это было в книге Доминик Лоро «Искусство жить просто» , которая мной очень любима, но далеко не только в ней говорится, что качество жизни быть должно всегда.

Подумайте о том, чтобы заменить в своей жизни то, что можете, постарайтесь, попросите на день рождения, подкопите, но вы сами поймёте, что жизнь будет совершенно другой, времени вы получите массу. Сейчас есть машины с сушкой, беспроводные пылесосы, электровеники, парогенераторы, что гладят сразу со всех сторон. Кстати, последний я тоже себе хочу, но, блин, вроде и мой утюг-то ничего. Это я к тому, что я вас тут не поучаю, мол, умная такая, самой расти и расти над собой. Просто делюсь неким опытом, что уже прошла.

Мне сложно понять людей, что каждый день смотрят чьи-то фото, сидя то тут, то там, думают, почему кто-то не выкладывает фото так долго, от кого дитё, откуда новая машина и все в таком роде. Это существование на обочине чужой жизни. Зачем? Неужели неинтересно , иметь хобби, провести время на природе, с семьёй, освоить новый навык.

Зачем люди следят за другими, выясняют кто, кого и когда. То же самое касается и бесконечной болтовни по телефону. Ой, сколько у меня знакомых и родственников, что проводят вечер после работы не с семьей, а за очередной сплетней с другими такими же. При этом спроси про что – так у меня нет времени. Когда мне читать, когда мне учиться, когда мне готовить что-то, времени нет.

За себя скажу – я по телефону, вообще, не говорю, кроме как по важным делам. Просто так я не беру трубку никогда, для кого-то свинья, ну, уж простите слушать очередное — мой муж такой козел, ребёнок опять два получил и все такое, нежели чем сделать что-то полезное — это просто неравный бой. Первое всегда будет в проигрыше. То же самое и про сериалы и ток-шоу, мой последний сериал был бразильским в детстве. Все.

Не нужно и сидеть в интернет-магазинах, если вы все равно никогда не решитесь что-то заказать либо просто нет денег и не намечается.

Важные дела нужно делать первыми

То же не идеально, но все же стараюсь – все противное, нужное, тяжелое делать в первую очередь. Тогда у вас освобождается целый день на любимые занятия и при этом у вас отличное настроение. Да, можно сказать, какая разница, когда делать, главное, делать. А вот и нет, с таким мнением качество вашей жизни всегда будет низким. Если вы целый день делаете то, что хотите, но знаете, что работа все равно подходит и времени все меньше на неё, то вы автоматически нервничаете. Вы не только не отдыхаете или не занимаетесь любимым делом в полную меру, но ещё и словно в тумане мыслей. Например, ребёнок просит поиграть с ним, а вы вроде и играете, но если спросить через через день, то вы и не вспомните, что делали, ибо были далеко. Это очень плохо, ведь бесценные минуты проходят.

Качество жизни — это далеко не только фото в соцсети, что на море были летом, это образ мыслей, при котором вы не размениваетесь на ненужное, грамотно отбираете зерна от плевел своего бытия.

Хотела написать десять пунктов, поняла что статья очень большая, значит, это будет первая часть – первые 50% или мой ТОП 5 пунктов в ответе на вопрос, как все успевать на работе и дома. Пошаговая инструкция или нет, решает каждый. Вторую часть по традиции буду писать через день.

Никто не сможет меня переубедить, что я чего-то не могу (фото мое)

Управление временем — очень важная и интересная тема, которую я решил затронуть. Как все успевать, чтобы добиться всех поставленных целей? Многие из нас (да что там многие, в основном все, наверное) очень часто говорят о нехватке времени. Я, несомненно, тоже вхожу в ряды этих людей, так как этого гребанного времени (пардон за выражение — наболевшее) постоянно не хватает. Так я думал до недавних пор, пока не наткнулся на информацию, с которой предлагаю ознакомиться и вам, дорогие читатели.

Если прислушаться к тому, что говорят разные люди, можно заметить интересные вещи. Так, например, я заметил, что бабушки-пенсионерки любят обсуждать со своими ближайшими подругами нехватку времени. Большинство моих знакомых также говорят, что у них нет времени на дела, которыми они якобы хотели бы заняться. Даже по ТВ знаменитые и состоятельные люди, обсуждая свой насыщенный рабочий график с журналистами, подчеркивают, что времени на другие дела у них просто нет. Вот беда какая. Оказывается, народ у нас ничего не успевает. У меня возникает вопрос: «Почему?»

В 99% случаев человек отвечает у него нет времени на какие-то якобы важные дела из-за того, что у него есть другие важные дела (простите за тавтологию). То есть стандартная схема будет такой.

Нет времени, потому что есть проблема (работа, дети и т. д. и т. п.)

Например, человек очень хочет начать бегать и , но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он хочет начать читать книги, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела). Он уже давно желает навестить близких, но не может (он так думает), потому что у него есть проблемы (другие важные дела).

Все мы такие. Все мы так думаем до тех пор, пока не взглянем на жизнь трезво и не научимся управлять своим временем и использовать его рационально. Как это сделать? Как все успеть? Давайте сначала разберемся вот в чем. Что является генератором проблем? Не с неба же они на голову сваливаются, правильно? Хотя многие именно так и думают.

Как все успевать и не выдохнуться? Управление временем должно быть под вашим контролем

Человеческий ум – это мощнейший генератор всех проблем человека. Согласитесь, иногда мы такого в уме можем наворотить, что аж страшно становиться… Самые заядлые фантазёры любят из мухи слониху слепить. Ум генерирует слишком много действий, из-за чего у человека возникают некоторые сложности с управлением своим временем и он ничего не успевает.

Наш ум интенсивно начинает генерировать новые дела тогда, когда мы чего-то хотим. Ну, например, мой знакомый купил современный прокаченный супер-телевизор и мне тоже захотелось приобрести такой же. Но чтобы его купить, мне надо немножко «поднажать». Мой ум начинает генерировать кучу дел, с помощью которых я собираюсь «поднажать». Обычно эти мысли я никогда никуда не записывал.

Ведите ежедневник

Все кажущиеся гениальными мысли и идеи, которые рождаются в голове во время размышлений, надо записывать! У меня очень часто были случаи, когда мой ум перед сном выдавал просто шикарные идеи, с помощью которых я, возможно, мог бы разрулить свои конкретные проблемы. Но я их не записывал. Я думал: «Блин, эта идея реально очень крутая. Ее невозможно забыть». А наутро просыпался и ни фига не помнил, кусая себя за локти. После того, как я устал забывать свои хорошие идеи, я начал вести ежедневник. То же самое советую сделать и вам.

Итак, для того, чтобы все успевать, первым делом надо завести ежедневник и научится с ним работать. Лично я пользуюсь облачным ежедневником Evernote . Устанавливаете приложение Evernote на мобильный телефон и программку Evernote на свой компьютер. Там можно создавать несколько блокнотов. Все ваши заметки будут синхронизироваться между телефоном и компьютером. Очень удобная штука. Рекомендую

1=1 (один день=одно дело)

Чаще всего принцип планирования своего дня у всех одинаков. Вот как раньше это делал я. Брал блокнот и четко по часам-минутам (чуть ли не по секундам) расписывал, чем я буду заниматься в такое-то, такое-то время. То есть, грубо говоря, составлял себе жесткое расписание. Таких попыток составить график дел на день за всю мою жизнь было бесчисленное множество, но придерживаться этого графика у меня вообще никогда не получалось. Другими словами, это никогда не работало. Поэтому я начал применять правило «1=1».

Это правило почему-то не применяют на практике. Рассказываю, как все успевать. Выделите минимум дел, которые необходимо решить в течение одного дня. Чем хорош такой подход? Это разгрузит ваш мозг. Когда вы увидите в своем ежедневнике, что у вас всего лишь одно дело, вы начнете спокойно и качественно выполнять эту работу, а не как обычно гнать лошадей, в надежде успеть выполнить целую кучу задач. Если у кого-то не получается ограничиться одним делом, пусть их будет больше, но по минимуму: «1=2» (один день=два дела) или «1=3» (один день=три дела). Подстройте это правило под себя так, как вам удобно.

Как думаете, что возникает, когда человек открывает свой ежедневник и видит, что ему сегодня предстоит выполнить 20 дел? Правильно, он испытывает стресс. И затем последующие 2-3 часа следующим образом. Он идет на кухню, размышляя над тем, что надо бы что-то перекусить, или заходит в интернет посмотреть новости ВКонтакте, или включает телевизор с целью «просто поклацать», или же выходит на прогулку и гуляет, как говорится, до посинения. Одним словом, занимается чем угодно, но только не делами из ежедневника. Это я по себе знаю. Сам такой же

Именно поэтому дел на день должно быть минимальное количество. Их должно быть столько, сколько не введет вас в стрессовое состояние. Задайте себе всего лишь одно дело, порадуйтесь, что оно у вас одно и выполните его максимально качественно.

Также надо быть готовым и к тому, что ваш ум начнет сопротивляться правилу «1=1» и однозначно будет вас торопить и сбивать с толку. Не поддавайтесь его спекуляциям и сохраняйте спокойствие.

Правильно гонитесь за пассивным доходом

Все хотят иметь пассивный доход. Многие только об этом и мечтают. Нам хочется , и чтобы деньги к нам приходили, а мы в это время загорали под пальмой с бананом в руке. Это возможно, но над этим простому смертному нужно работать в среднем от 3 до 15 лет. И то, не факт, что спустя 15 лет у вас получится прийти к желаемому результату. Что я хочу этим сказать?

Если вы хотите начать двигаться к пассивному доходу, то начните этот путь вместе с делом, которое вы любите (хобби, увлечение). Пусть костяком вашего стартапа будет любимое дело. Так у вас не возникнет желания все бросить на полпути. Вы просто будете заниматься тем, что нравится, с надеждой выйти на пассивный доход. Многие люди выбирают ниши, которые им совершенно не интересны, тратят годы для того, чтобы в них преуспеть, а потом все бросают из-за отсутствия интереса и начинают искать себя в других сферах, надеясь на успех. Часто они думают, что им просто не везет в жизни. На тему невезения у меня есть .

Это катастрофически не рациональное использование своего времени. Ведь на все это уходят годы. Надо направлять больше своих сил и энергии на то, что реально нравится и делать из этого конфетку. Тогда и планировать ничего не надо будет. Вы просто будете заниматься любимым делом на расслабоне, получая от этого удовольствие. Конечно же не у всех получится добиться высоких результатов, но зато когда пройдет 5, 10 или 15 лет и у вас так и не получится выйти на пассивный доход, то по крайней мере чувство того, что вы потратили время зря не замучает вас.

Правильно распределяйте собственную энергию

Так уж вышло, что эффективное использование своего времени имеет прямую зависимость от умения распоряжаться своей энергией. Вы поймете, как все успевать, если перестанете хвататься за миллион дел сразу. О того, что вы хотите сделать все и сразу становится только хуже. Выхлопа не будет абсолютно никакого. Как я уже сказал, если растрачивать энергию налево-направо, то для достижения главных целей ее останется слишком мало, и хороший результат заставит себя ждать еще очень-очень долго. Следите за тем, на что вы тратите свою энергию и принимайте меры по устранению ее нежелательных поглотителей. Так вы будете успевать сделать все, что запланировали.

Очищайте свой мозг от ненужных мыслей

Есть одно хорошее упражнение под названием «Хронометраж». В чем оно заключается? Надо взять листик и начать записывать, что вы делаете на протяжении каждого дня. Интервал записей — 15 мин. В конце дня на этом же листике надо сделать вывод о том, какое количество времени и куда вы потратили.

Этот вывод должен открыть вам глаза на то, что большая часть вашего времени улетает в трубу (социальные сети, разговоры ни о чем по телефону, лишние приемы пищи, и т. д.). Сделав соответствующие выводы, сведите к минимуму разбазаривание своего времени на бесполезные дела. Так вы отучите свой мозг от генерации ненужных мыслей и будете успевать делать больше полезных дел.

В принципе, это все на сегодня. Как видите, управление временем на первый взгляд может показаться сущим пустяком, не нуждающемся в таком детальном разборе полетов. Но это лишь на первый взгляд. Когда вы внедрите все эти советы в свою жизнь, то поймете, что собака зарыта глубже, чем кажется. Удачи!

Наверно каждому из нас хочется успевать в этой жизни как можно больше.

Успевать учиться, успевать общаться с друзьями, успевать полноценно и интересно отдыхать, успешно совмещать работу и домашние обязанности, эффективно совмещать работу и воспитание детей.

По факту же получается, что очередной день кончился, а почитать интересную книгу так и не получилось, вместо тренажерного зала пришлось бежать в магазин за детским учебником, в квартире не убрано, а на работе очередной завал работы. Да и с учебой или повышением уровня своих знаний не все так радужно.

Чтобы не превращать свою жизнь в постоянную гонку за «последним вагоном», не чувствовать угрызения совести за очередной бестолковый день, необходимо срочно научиться рационально распределять свое время.

О том, как все успевать на работе и дома, с пошаговыми практическими советами и инструкциями, вы узнаете, прочитав эту статью.

Шаг первый: необходимо определиться со своими приоритетами

Понять, что для вас сейчас является наиболее важным, понять, чего вы на самом деле хотите, и что вы сейчас выполняете необходимую работу и предпринимаете именно те действия, которые благотворно скажутся на вашем будущем, - это наиболее сложный и трудоемкий шаг к успеху.

Что необходимо сделать:

  1. Взять лист бумаги и записать на нем все, что вы, по вашему мнению, не успели или не успеваете сделать в течение дня, или в течении недели, или в течении месяца.
  2. Пишите все, что приходит вам в голову.
  3. Нужно обязательно записывать. Записывая все свои нереализованные действия на бумаге, вы их непроизвольно структурируете, уже подсознательно определяя для себя приоритеты.
  4. Написали? Отлично. Теперь отложите этот лист бумаги в сторону и возьмите другой.
  5. На втором листе необходимо написать все, что вы хотите успевать завтра, на следующей неделе, или в ближайшие пол - года – год. То есть ваши планы на будущее. Например, это могут быть следующие позиции: поддерживать квартиру в чистоте, прочитать 10 книг, выучить английский язык, вовремя сдавать отчеты на работе или успевать выполнять рабочие обязанности, заниматься спортом не менее одного часа в день, и т.п..
  6. После того, как вы подробно описали дела, которые не успели сделать и дела, которые хотели бы выполнять, сравните эти два листа.
  7. Как правило, в начале списка любой человек интуитивно отражает свои приоритетные действия, то есть дела, своевременное выполнение которых беспокоит их больше всего.
  8. Далее вам необходимо составить следующий, третий список, в котором отразить всего 10 действий. Действий, которые вам на самом деле необходимо выполнять, и которые вам на самом деле нужны. Если вы напишете более 10 таких позиций, вы снова будете распылять свое время, и опять не будете успевать.

В зависимости от того, чем вы занимаетесь, учитесь или работаете, сидите дома или занимаетесь фрилансом, имеете детей, сидите в декретном отпуске или только собираетесь вступать в брак, список может быть следующим:

  1. Работа и рабочие обязанности
  2. Дети, уход за маленькими детьми
  3. Домашние обязанности (уборка, приготовление пищи, стирка и т.п.)
  4. Общение с родственниками, уход за престарелыми родственниками
  5. Общение с друзьями
  6. Учеба, дополнительное образование, повышение квалификации
  7. Изучение иностранного языка
  8. Занятия спортом
  9. Чтение книг
  10. Отдых (сон)

Составьте свой список приоритетных дел, в котором должно быть не более 10 пунктов. Именно этим списком вы будете руководствоваться в ближайшие несколько месяцев. На нашем сайте сайт вы сможете найти много полезных советов по организации своего времени, ведении домашнего хозяйства, а также множество лайфхаков по экономии семейного бюджета и накоплении денег.

При этом, вам необходимо понимать, что вы в любое время, в зависимости от изменяющихся внешних обстоятельств или ваших желаний и потребностей, вы вполне можете скорректировать и свой список приоритетных дел, и перераспределить свое время исходя из уточненного списка.

Выявляем поглотители времени


Выявление так называемых «поглотителей времени» - также является важным шагом в процессе рационального распределения времени.

Для того, что бы выявить поглотители времени, вам необходимо подробно, с точностью до 15 минут расписать, как проходит ваш день. С момента пробуждения до времени отхода ко сну. Для этого лучше всего подойдет лист бумаги – именно записи, как я уже говорила, позволяют наиболее структурировано и наглядно разложить свои действия по времени.

Постарайтесь записать на бумаге все, что вы делали каждый день на прошлой неделе. С утра понедельника до окончания дня воскресенья, с точностью до 15 минут.

Все промежутки времени, в отношении которых вы не смогли вспомнить, чем занимались, - это ваши прямые и очевидные поглотители времени. У не очень организованного человека может набраться до двух – трех часов в день таких не очевидных поглотителей.

Также в вашем списке появятся и очевидные поглотители времени. Такие, как пустое ожидание не состоявшейся встречи, простаивание в пробке, просиживание без дела пока ваш ребенок занимается танцами. Также к очевидному поглотителю времени можно отнести пустую болтовню с коллегой по работе, которая мало того, что была «ни о чем», да еще и привела к необходимости задержаться на работе, так как из-за этого вы не успели сделать свою основную работу.

К сожалению, очевидные и не очевидные поглотители времени встречаются в нашей жизни на каждом шагу.

После того, как вы записали по времени все свои действия, необходимо внимательно проанализировать получившийся график. Вам необходимо выделить в нем промежутки времени, которые вы могли бы использовать на более полезные для вас вещи.

Ну, например, болтовня по телефону с подружкой в течение часа, - это, конечно, вещь приятная. Общаться все – таки нужно. Но, с другой стороны, в это время вы, к примеру, могли бы погладить белье или приготовить ужин. А если бы вы совместили общение, с помощью телефонной фурнитуры, и глажку белья – у вас бы высвободился целый час, который можно было потратить на другое приоритетное дело.

Ускорить процесс уборки в доме вам помогут наши советы: Лайфхаки для домохозяек: быстрая уборка в доме .

То же самое и в отношении рабочих обязанностей. Проанализируйте, что помешало вам выполнить в срок свою работу? Я не думаю, что у вас слишком высокая нагрузка на работе, скорее всего, вы просто слишком часто отвлекались на другие действия, которые и помещали вам сделать то, что нужно.

Распределяем свое время и учимся концентрироваться на одном действии

Десять дел одновременно сделать не получится. Как бы вы не старались. Это просто невозможно. А вот распределять основные рабочие и домашние обязанности по времени, вполне по силам любому человеку вне зависимости от его возраста.

И так, свои приоритетные дела вы уже сформулировали. Следующим шагом их необходимо распределить по времени, по – возможности совмещая нужные и приятные действия.

К примеру. Вам очень нравится читать книги и активно двигаться. Но времени на спокойное чтение катастрофически не хватает. Так почему бы не заменить чтение книг на их прослушивание, благо, Интернет ресурсов, предлагающих аудио – книги, очень много. На таких ресурсах можно найти все, от художественной литературы до учебных материалов и семинаров. Лично мне очень удобно совмещать дорогу на работу, - двигательная активность, позволяющая проходить 10 000 шагов и более и прослушивание книг. Час – полтора в день такой активности позволяет не только поддерживать свой вес в норме, но и слушать 15 – 20 книг в год! А это и расширение кругозора, и наполнение словарного запаса, да и рост уровня интеллекта. То есть сплошные плюсы!

Замена художественной литературы на учебные материалы по своей специальности, позволяет мне поддерживать свои профессиональные качества и постоянно повышать уровень своей квалификации.

Для студентов такой способ изучения нового материала тоже станет отличным подспорьем – откажитесь от слушания музыки в пользу прослушивание учебников, и готовиться к экзаменам станет на порядок проще.

Моя подруга, большая любительница рукоделия, совмещает занятие вышивкой и вязание с прослушиванием книг. За два года не только всю литературу из школьной программы прослушала, но и увлеклась историческими рассказами и расследованиями. Сейчас – сплошной кладезь исторических фактов. Умудряется простую прогулку по лесу превратить для нас в занимательную и познавательную экскурсию.

То же самое касается изучения иностранных языков. Зная, к примеру, что через пол – года вы поедете в отпуск в Италию, с помощью аудио – учебника с разговорным итальянским языком, прослушивая его в течение часа каждый день или два – три раза в неделю, можно выучить запас слов, достаточных для бытового общения.

Время, которое вы тратите на дорогу на работу и домой. Вполне возможно, что на общественном транспорте, или даже пешком, добраться до работы будет гораздо быстрее, чем через все пробки. Конечно, в идеале, попробовать поговорить со своим работодателем и попытаться немного сместить время работы в более раннее или более позднее начало работы. Смещение начала рабочего дня на 30 – 40 минут в ту или иную сторону может оказаться достаточным, чтобы тратить на дорогу в два раза меньше времени.

В отношении работы

Время, которое вы тратите на пустую болтовню с коллегами, или на продолжительные и непродуктивные совещания, вы могли бы потратить на основную работу. Установление приоритетов в выполнении своих обязанностей и выполнения сначала важной и нужной работы, а потом остальной, позволит не нарушать сроки и вовремя уходить домой.

А уж способность концентрироваться на основных процессах, не распаляясь по мелочам и не особо нужным действиям, нацеленность на результат, а не на сам процесс выполнения работы, сделает из вас просто незаменимого работника.

В отношении домашних забот

Вечерний просмотр телевизора, как мне кажется, вполне можно заменить на чтение книг или занятие хобби. Или, что уж точно будет гораздо полезнее, - на общение с детьми или прогулки на свежем воздухе.

В принципе, сидение у телевизора явно не является той ценностью, ради которой вы живете.

Если уж сильно хочется посмотреть новый фильм или интересную передачу, совместите этот процесс с той же глажкой белья, приготовлением пищи, или занятием хобби, которое не требует полноценной отдачи или концентрации.

Но вот совмещать просмотр телевизора с учебой или выполнением рабочих обязанностей уж точно не стоит, - результат будет плачевным, да и сконцентрироваться на основной работе вы не сможете.

  1. Не пытайтесь совмещать несовместимые дела. Такие, как просмотр телевизора и изучение нового учебного материала.
  2. Совмещайте дела, которые можно совместить. Такие, как прослушивание аудио – книг и ходьба на работу, аудио – изучение иностранного языка и вязание, общение с подругой по телефону и приготовление пищи или мытье посуды, или глажка белья. Прогулка с ребенком, и рассказывание ему интересной или поучительной истории, или заучивание таблицы умножения…
  3. Старайтесь пресекать пустую трату времени, которая не принесет вам ни морального удовлетворения, ни пользы для собственного развития.
  4. Старайтесь не заниматься делами, которые не приносят вам пользу.
  5. Учитесь концентрировать свое внимание на одном процессе или деле, которое нужно довести до конца. Такое умение позволит вам и в срок выполнять свою работу, и выделять дополнительное время на вещи, которые вам действительно нужны и интересны.

По большому счету, для того, чтобы все успевать на работе и дома, вам необходимо предпринять всего четыре шага: понять, что для вас наиболее важно, постараться исключить из своей жизни ненужные поглотители времени, рационально распределить свое время, и постараться максимально заполнять свободное время важными и нужными для вас действиями.

Секрет успеха прост: не тратьте время на пустяки, и вы все будете успевать!

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Ситуация, когда ничего не успеваешь известна большинству женщин. Мало кто может похвастаться, что успевает и работать, и кормить детей, и радовать мужа.

Современные девушки озабочены вопросом продвижения по карьерной лестнице и забывают о семейных ценностях. Между тем, с возрастом именно семья станет надежным тылом, а работа отойдет на второй план.

Как все успевать по дому, если работаешь и гонишься за высоким социальным статусом? Как найти этот баланс между бытовой жизнью и рабочей? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете чуть ниже.

Вы скажете: «О, опять это планирование, оно ни к чему не приводит!» Очень даже приводит — отвечу я вам. Благодаря планированию можно четко структурировать свой и не беспокоиться о нехватке времени.

Первое правило организации времени: имей план.

Чтобы было приятнее организовывать свой день, можно купить красивый ежедневник. Нам, девочкам, ведь так важно писать в особенном блокноте?

Дела на день нужно поделить на срочные и важные, на второстепенные и отдаленные. Дела, которые можно отложить - откладывайте, не загружайте ими свое время.

Второе правило: дела, которые занимают меньше 15 минут, следует делать сразу.

Коллекционируя быстрые дела, вы засоряете свое свободное время и не оставляете шанса на их выполнение. Как же все успевать на работе и дома при таком раскладе? Просто не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Мойте посуду сразу, не накапливая. Осуществляйте звонки клиентам сразу, а не когда вам будет нечего делать. Тогда фраза «ничего не успеваю на работе» к вам относится не будет.

Не пугайтесь, никто не говорит вам полностью от них отказаться. Просто выделите специальное время для просмотра ленты Инстаграмма и прочих. Не более 15 минут два раза в день в нерабочее время. Если вам захочется во время написания отчета отвлечься на ленту Вконтакте, просто вспомните, что отчет не исчезнет, и его придется доделывать после работы. А вот ленту можно полистать на пути домой или в перерыв, если вам так уж этого хочется.

Есть ребенок в доме? Наверняка, царит беспорядок и хаос, возможность найти нужную вещь практически отсутствует? Узнаете себя? Тогда следующее правило планирования для вас.

Четвертое правило: стараться поддерживать порядок во всем — в записной книжке, в ежедневнике, в одежде, в посуде, в эмоциях.

Женщина, которая все успевает, в первую очередь, собрана морально и физически. Она не позволяет себе чрезмерной лени и старается нести за свои поступки.

Пятое правило: наличие новых интересов.

Заведите себе интересное хобби, на которое вам не жалко потратить хотя бы час в день. Это может быть что угодно: изучение нового языка, поход в спортзал или курсы вождения. Новое дело является мощным стимулом к наведению порядка в жизни и на работе.

Работа и семья - давайте жить дружно: как убрать хаос на работе

Как все успеть на работе?

Это сложный вопрос, особенно, если вы занимаете ответственную должность. В наше время появилось множество вакансий на дому, но это не решило проблему успеваемости за бешеным ритмом жизни.

Многие работающие мамы вопрошают: не успеваю на работе, что делать? При этом им кажется, что они гении , а неудачи связаны с другими людьми. При работе в домашних условиях особенно важно соблюдать дисциплину. часто имеют множество рабочих дел, но дома постоянно что-то отвлекает. Тогда, как на работе строгий начальник услужливо даст пинка за малейшее отклонение от дел.

Как все успевать работающей дома маме?

В первую очередь, необходимо составить список маленьких дел на день и начать их выполнение. Этот же совет относится и к офисным работникам. Сперва решайте маленькие быстрые дела, вроде звонков по работе, дискуссии относительно проекта с коллегами, сортировкой рабочих писем и ответов на важные из них.

Выполнив быстрые дела, можно приступать к более глобальным. Большие дела нужно выполнять в несколько этапов, которые должны быть отражены в вашем ежедневнике. Так у вас исчезнет мысль о том, что проект, который должен быть готов 1 ноября, можно начать делать 30 октября.

Не стоит бояться крупных задач, ведь как только вы их разложите на несколько маленьких подзадач, вам будет легче воспринимать их.

Многим говорят фразу «работай меньше, успевай больше». Конечно, когда человек работает, у него практически не остается времени на себя любимого, на свою семью. Вот исчезла бы работа, так он бы и свой бизнес построил бы, и гараж бы доделал, и т.д. Нет, не построил бы и не доделал бы.

Потому что человек, не умеющий построить свое время вместе с работой, не построит его и без нее.


Как после работы все успевать?

Ответ на этот вопрос прост — заканчивайте работу вовремя! По статистике люди, оставляющие половину дел на вторую часть дня, в два раза больше задерживаются на работе, чем те, кто старается все сделать за первую часть дня. Хотите уходить с работы раньше? Не ленитесь во время рабочего процесса и у вас останется больше времени на семью.

Как все успевать на работе и дома, если работа и дом - одно и то же место?

Если вы являетесь матерью школьника или детсадовца, лучшая возможность для продуктивной работы предоставляется во время пребывания ребенка в саду или в школе. Воспользуйтесь этим временем с пользой, не отвлекайтесь на второстепенные дела, общение с подругами и прочее.

Чётко определитесь, сколько вы будете работать, а сколько заниматься хозяйством. Выделите, что именно отвлекает вас от работы и постарайтесь от этого избавиться. Если вы живете вместе с родными, попросите их взять часть обязанностей на себя, хотя бы на несколько дней в неделю. И помните, ничто так не тормозит рабочий процесс, как бардак.

Держите вещи и мысли в порядке, тогда вам не придется тратить драгоценное время на поиск вещей и вспоминание нужных событий.

Как успевать жить и работать?

Секрет в том, чтобы научиться правильно распределять свое время, надо убрать из своей жизни все, что мешает вам двигаться наверх. Помните, что окружающие не виноваты в том, что вы ничего не успеваете.

Научитесь распределять свое время так, чтобы его хватало на друзей, работу и семью. В сутках 24 часа, так что хотя бы часа три из них можно посвятить семье или любимому делу (человеку).

Как стать хозяйкой своего времени

Чтобы окончательно стать профи в вопросе тайм-менеджмента, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .

Из курса вы узнаете, как правильно организовывать свою жизнь, чтобы работа и семья подружились навечно. Все о планировании времени, его монетизации, а также много другой интересной информации содержится в курсе и ждет, чтобы вы её изучили.

Потратив совсем немного времени, вы научитесь строить свое расписание так, что каждый день будет приносить вам прибыль и море позитивных эмоций.

Может быть вы любите сидеть у компьютера и мечтаете, чтобы хобби приносило вам доход? «Хозяин времени» вам расскажет, как даже самое бесполезное занятие может принести вам дивиденды. Подходы к планированию, которые описаны, откроют вам глаза на многие вещи.

Тщательно изучив информацию и применив ее на практике, вы забудете, что такое нехватка времени. Об этом не расскажут в школе или институте. Вы не найдете такой информации в интернете. Все секреты, все хитрости тайм-менеджмента изложены в этом курсе и с нетерпением ждут, когда же вы ими воспользуетесь.

Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уважаемые читательницы, поделитесь своими правилами и секретами, как вы все успеваете? Буду с нетерпением ждать ваших ответов.

До новых встреч!

С вами была Екатерина Калмыкова,

Мария Соболева

Как все успеть в рабочий день?

Как все успеть на работе - кто из нас не задавал себе такой вопрос, пытаясь справиться с кучей дел. Почему некоторые умудряются выполнить в течение рабочего дня все задания? Мы поделимся секретами эффективного планирования - расскажем, зачем выделять приоритетные задачи, почему нужно «съедать лягушку» и кто такие «пожиратели вашего времени».

Можно ли все успеть в рабочий день?

Чтобы все успевать, нужно владеть хотя бы азами тайм-менеджмента, учиться рационально распределять свое время, выделяя главное и не размениваясь на второстепенное.

Сложно ли это? Мы расскажем о секретах успешного планирования и некоторых хитростях, используя которые, вы узнаете, как все успеть на работе, причем с гораздо меньшими усилиями.

«Пожиратели времени»

Проанализируйте, куда уходит ваше время. Составляете отчет, но при этом постоянно пытаетесь контролировать входящую почту и еще отвечать на сообщения?

Сосредоточились на составлении коммерческого предложения, а шеф подкинул срочную, на его взгляд, работу и вы разрываетесь между двумя задачами?

Или просто любите в процессе работы заглядывать в новостную ленту - надо же знать, что происходит в мире!

Переписка в скайпе, разговоры с коллегами, откладывание дел на потом - вот они, реальные «пожиратели вашего времени». Проанализировав, на чем вы теряете рабочие минуты, подумайте, как исправить ситуацию.

Составьте таблицу из трех колонок: в 1-ой укажите время (например, 8.30-9.30), во 2-ой колонке - задание, которое успели выполнить за этот период, в 3-ей - ваши заметки. В конце рабочего дня сделайте анализ своей работы и выясните, насколько эффективно потрудились.

Часто ли отвлекались, можно ли было кому-то поручить эту работу или вообще отложить ее по степени важности на потом. Анализируйте не меньше 3 рабочих дней подряд, результат вас удивит.

У вас есть план?

Если вы всерьез задумались, как все успеть в рабочий день, без планирования вам просто не обойтись.

С утра этим заниматься бесполезно. Выделите в конце работы время для того, чтобы оценить, что вы сегодня успели сделать, какие дела придется доделать завтра и каким образом их лучше распределить.

Вот одна из методик планирования: делим задачи на жесткие и гибкие. Жесткие задания строго привязаны к определенному времени - например, в 10.00 и в 16.00 у вас обязательные планерки у начальника.

А в 14.00 — непременное повышение квалификации сотрудников - тренинг либо семинар. А еще вы заранее запланировали встречу с клиентом - на 12.00.

Эти жесткие задачи вы обязаны выполнить в указанное время. А вот блоки между ними используйте для решения гибких заданий: работу над проектом, над отчетностью, подготовку необходимых документов, ответы на корреспонденцию.

Специалисты по тайм-менеджменту советуют: не знаете, как все успеть в рабочий день - распланируйте дела на неделю вперед, ведь не все задания могут быть выполнены за один день. А так вы будете видеть перспективу и делить большой объем работы на части.

Но планирование каждого рабочего дня тоже поможет оптимально распределить задания. Оно будет уже более конкретным. Это поможет не только распланировать, но и полюбить свою работу .

О поедании лягушек и слонов

Съесть лягушку - значит решить какой-то быстрый, но не слишком приятный вопрос. Поставьте себе цель каждое утро «питаться» хотя бы парочкой земноводных - это может быть звонок несимпатичному вам клиенту, разбор скопившихся документов, разговор с коллегой о его невыполненной доле работы в проекте.

Разберитесь с неприятными делами с утра и увидите — день как-то сразу заладится.


Есть еще метод под названием «швейцарский сыр» - подходит для выполнения больших по объему задач, где последовательность действий не слишком важна.

Пишите внушительный по размеру отчет - начните с самых простых для заполнения разделов, через какое-то время разберитесь со следующим. Таким образом вы как бы «выгрызаете» дыры в крупной сырной голове, постепенно приближаясь к завершению процесса.

А вот «Метод слона» подойдет, если задание большое, но выполнять его нужно в строгой последовательности. Тогда режете тушу на куски («бифштексы») и «поедаете» гиганта частями.

Сортируем дела по важности

Все дела не могут быть одинаково важными. Нельзя помещать в один список подряд задачу дозвониться до неуловимого коммерческого директора, навести порядок на рабочем столе, заказать канцтовары и подготовить информацию директору для вечерней планерки.

Выделите приоритетные задачи на сегодня и займитесь их выполнением. Кстати, даже в век гаджетов список дел лучше писать на бумаге или печатать на принтере, поместив его перед глазами. Компьютерный вариант может подвергнуть вас искушению попутно проверить почту, заглянуть в соцсеть и ответить на сообщение в скайпе.

Сомневаетесь, чему отдать приоритет? А вы спросите себя - какие задачи я бы выполнил в первую очередь, если бы знал, что в 18.00 свет в офисе выключается?

Организация рабочего времени

Несколько советов от профессионалов тайм-менеджмента помогут вам ответить на вопрос, как все успеть в свой рабочий день:

  • стрессы на работе используйте во благо, как дополнительную мотивацию, не разрешая ему выбить вас из колеи;
  • попробуйте завести обычный будильник, который прозвенит ровно через 100 минут, а вы должны за это время успеть справиться с составлением важного документа. И старайтесь уложиться в отведенный срок;

  • скажите себе: в почту я загляну только через полтора часа, когда закончу этот раздел;
  • аналогичные задания объединяйте в блоки: обзвон клиентов, работа с документами, обсуждение проблем в работе над проектом с коллегами;
  • устанавливайте реальные сроки выполнения задач, чтобы избежать аврала и перенапряжения. Но и затягивать не стоит, расслабленность реально расхолаживает;
  • на утро, когда продуктивность труда выше, планируйте самые сложные и важные дела;
  • следуйте «правилу 3-х минут»: не зацикливайтесь на мыслях о том, как вам не хочется что-то делать, а просто начните выполнять это задание. Сначала делайте как бы на автомате, словно выполняя приказ командира в армии (там ведь не рассуждают). После 3-х минут вы увлечетесь процессом и сумеете довести дело до конца;
  • попробуйте каждую свободную минуту использовать с пользой: рассортируйте документы по папкам, подшейте отчеты, просмотрите статью в журнале;
  • во время выполнения очень важной работы отключите телефон - звонок или смс-сообщение отнимут у вас от 10 до 30 секунд драгоценного времени плюс на включение в процесс заново уйдет не менее минуты;
  • учитесь концентрации - представьте, что через 2 недели вам нужно уезжать в командировку, но до этого вы обязаны завершить определенный объем работы;
  • определите свои периоды активности - когда ваш организм способен оптимально справляться с нагрузкой и планируйте самую сложную работу на эти временные отрезки;
  • чередуйте отдых с работой - делайте перерывы, иногда просто меняйте вид деятельности.

Как все успеть на работе - задача выполнимая, если поставить себе такую цель и использовать проверенные опытом советы по организации рабочего времени.


Забирай себе, расскажи друзьям!

Читайте также на нашем сайте:

Показать еще