При оформлении своего офиса помните, что он должен отражать ваш статус и уровень успешности. Каждый руководитель – личность, и он вправе оформить кабинет в своем стиле. Но часто желают того, что никак не согласуется с законами офисного дизайна, которые не делятся на мужские и женские, имеют свои закономерности, и даже влияют на уровень результативности деловых переговоров. Поэтому игнорировать правила оформления офисов – все равно, что отрицать законы природы. Хорошо, если бизнесмен обратится к толковому дизайнеру за советом. Но чаще всего, особенно если он только стартует в бизнесе, человек жестко экономит и полагается на собственный вкус. Помочь таким людям призвана эта статья.

Кабинет директора

Обычно при оформлении дизайнером помещений для сотрудников проблем не возникает. Трудности начинаются, когда дело доходит до кабинета .

Пример1. Бизнесмен захотел, чтобы стены офиса были девственно белыми, а также белая с золотом мебель. Он преследовал цель показать окружающим исключительную чистоту и .

С одной стороны, белые элементы в интерьере офиса – это отличный вариант, делающий пространство привлекательным и легким. Но офис, полностью белый, ассоциируется только с больницей. Бизнесмен спорил с дизайнерами до хрипоты, пока вымотанные до предела дизайнеры не сообразили сказать, что кабинет должен полностью соответствовать его хозяину, которому придется перейти только на белые костюмы. Заказчик чуть не взвыл – он не мог позволить себе белый цвет в одежде из-за своей комплекции. В итоге вопрос был решен в пользу дизайнеров и здравого смысла.

Пример 2. обратилась к дизайнерам и огласила свои требования: Рисунок на обоях должен быть цветочный и везде стоят горшки с цветами. Судя по всему, она была помешана на цветах. Дизайнеры намекнули, что это будет похоже больше на будуар, чем на кабинет. Но дама стояла на своем, доказывая, что это единственный способ создать замечательную интимную атмосферу, располагающую к разговорам по душам. Через полтора месяца мучений дизайнер отказалась вести этот проект.

Но в последнее время радует то, что заказчики все чаще прислушиваются к советам специалистов и доверяют их профессионализму.

1. – это не только рабочее место, но и помещение, где постоянно проходят переговоры и совещания. Поэтому он является одновременно личной зоной бизнесмена и социально значимой зоной, в которой должно быть удобно всем присутствующим. Кроме того, это «лицо» фирмы, по которому судят как об успешности бизнеса, так и психологической обстановке в коллективе. Поэтому при оформлении помещения лучше пожертвовать личными вкусами ради имиджа предприятия, что гораздо важнее.
2. Обычно давящая атмосфера, в которой трудно общаться, царит в помещениях, доставшихся бизнесменам «в наследство» от советских времен. Для них характерны стены, выкрашенные в оттенки зеленого и синего цвета, именуемые в народе «клозетный колорит». Это типично для больниц, тюрем и других общественных учреждений. Может, поэтому так с работающими там людьми?
3. Не стоит привносить в интерьер офиса слишком много личного - посетителям будет неловко во время делового разговора натыкаться взглядом на фотографии ваших детей и домашних питомцев, что не только отвлекает от темы, но и создает впечатление нечаянного проникновения в вашу частную жизнь. Также не стоит чрезмерно демонстрировать посетителям свои увлечения – от обилия охотничьих, рыбацких трофеев или картин кабинет будет больше похож на музей. Не размещайте в своем кабинете на стене коллекцию холодного оружия, иначе никто не поверит в ваше добродушие. По строгим офисным правилам вполне достаточно пары эффектных экспонатов или картин и одной семейной фотографии.
4. Кабинет должен отражать род вашей деятельности как бизнесмена. Поэтому не заставляйте его ангелочками и куклами, если вы торгуете металлоконструкциями. Они более уместны в кабинете заведующего магазином художественных промыслов или швейного ателье .
5. Понятно, что офис – не будуар и не музей. Но и полностью завешивать стены диаграммами, графиками и наглядной агитацией тоже не стоит. Не превращайте кабинет в бункер, откуда руководят военными действиями. Из символов успеха достаточно одного. Это может быть последняя награда на выставке или диплом в рамке на стене. Каждый элемент в оформлении кабинета тщательно продумывается, так как он несет определенную смысловую нагрузку.

Цветовое оформление

На влияет освещенность, размер помещения, этаж и вид за окном.

Нижние этажи обычно освещены хуже, поэтому уместными будут все оттенки от кремового до желтого, что создаст эффект солнечного освещения. Вполне допустимы оттенки белого (молочный и ему подобные), но не в чистом и не холодном виде.

Хорошо освещенные кабинеты можно оформлять любыми ненасыщенными пастельными тонами, кроме розового, который допустим только в офисах предпринимателей, сотрудничающих с компанией «Мери Кей» (это фирменный цвет Компании). Во всех остальных случаях все розовые оттенки несовместимы с деловой сферой вообще!

Небольшой кабинет можно визуально расширить светлым теплым цветом, слишком большой – неярким. В большом помещении разделить пространство помогут перегородки, подходящая мебель и крупные светильники.

Стены лучше всего оформлять однотонной гаммой или фигурной штукатуркой. Для больших и светлых помещений допустимо оформление под кирпич или камень.

Мебель для офиса

Вся мебель в кабинете должна гармонировать с общей тонировкой помещения. На фоне желто-кремовых стен великолепно будет выглядеть черная или белая. А светлая теплых оттенков больше подойдет кабинету, выдержанному в холодных тонах. В большом кабинете мебель может быть и темной, с деталями из тонированного темного стекла.

Выбор столов, шкафов и стульев отражает характер хозяина кабинета . Владелец преуспевающего бизнеса может оформить кабинет мебелью основательной, внушающей, из дорогих пород дерева. Бизнесмен, отличающийся мобильностью, напротив, выберет сравнительно простую мебель, но с деталями из металла и стекла, и это будет правильно.

Размеры и форма столов и стульев крайне важны, особенно при переговорах:

За стеклами шкафов пусть будут видны специальная литература и папки с бумагами, а не сувениры. Это позволит быстро находить во время разговора необходимые бумаги.

Рабочий стол не следует превращать в склад – на нем должно быть только самое необходимое – компьютер, ежедневник и все необходимое для ведения записей. Большая стопка папок не добавит вашему столу ухоженности и говорит не о вашем трудолюбии, а скорее, об отсутствии организованности и привычке к затягиванию дел. Стол должен быть аккуратным. На нем не место груде разноцветных журналов, которые более уместны в приемной. Журналов пусть будет немного, лучше свежих и в какой-то мере соответствующих вашей сфере деятельности.

Если освещенность кабинета позволяет, парочкой растений можно украсить и оживить атмосферу. Избегайте растительного изобилия, чтобы офис не был подобием ботанического сада.

Помещения для сотрудников

Посетители будут воспринимать вас и ваше предприятие правильно, если вы проследите за тем, чтобы помещения сотрудников не слишком отличались от вашего кабинета, но в то же время выглядели несколько проще. Там также должно быть уютно, привлекательно и чисто. Это наводит посетителей на мысль, что здесь работают эффективно и хорошо, и руководитель заботится об удобстве не только для себя, но и для подчиненных.

Рабочие места для сотрудников должны не только выглядеть эстетично и быть удобными. Их надо хорошо оборудовать, чтобы они могли полностью соответствовать занятиям персонала. Если в вашем офисе есть кухня, где обедают сотрудники, и куда вы при необходимости приглашаете посетителей, то ее задача - выглядеть чисто и современно, так как это тоже работает на благополучный имидж офиса.

Именно с зоны ресепшн начинается знакомство посетителя с любым офисом. Поэтому для формирования приятного впечатления важно создать деловую и гармоничную обстановку. Не последнее значение при этом играет мебель для приемной, которая не только обеспечивает рабочую атмосферу, но и подчеркивает стиль предприятия.

Выбирая обстановку для приемной, надо помнить, что офисная мебель нужна для организации комфортной деловой зоны, а поэтому ее главные черты – минимум декоративности и максимум функциональности.

Главные черты, присущие деловой мебели:

• Эргономичность – так как секретари могут меняться, то надо обеспечить возможность подстроить мебель для разных людей;
• Комфорт, поскольку на рабочем месте человек проводит практически весь день;
• Экологичность – так как постоянный контакт с вредными материалами может существенно подорвать здоровье;
• Прочность, ведь высокий уровень эксплуатации может быстро привести к поломке предметов.

Предметами обстановки пользуются сотрудники офиса и посетители. Поэтому необходимо, чтобы комплект офисной мебели позволял организовать удобное место для работы секретаря и приятную зону ожидания для посетителей.

Разновидности

При классификации мебели можно использовать множество параметров и характеристик. В зависимости от потребностей предприятия, можно выделить два типа мебели:

1. Комплексные гарнитуры или наборы, которые целесообразно устанавливать в общественные приемные. Такие изделия создаются в одном декоративно-композиционном виде из пластика, металла, стекла;
2. Штучная мебель выпускается отдельными элементами и комбинируется индивидуально. Подходит для небольших фирм.

В зависимости от технологических особенностей, мебель производится разборной, неразборной, трансформируемой, встроенной, мобильной. Трансформируемые модели можно назвать универсальными, поскольку они могут быстро менять форму и функциональное назначение. Встроенную мебель заказывают и устанавливают на этапе ремонта приемной. Мобильные наборы легко меняют место установки, что важно при желании работников поменять местонахождение мебели.

Приемная является важной частью офиса, и обстановка в ней должна быть не только стильной, но и удобной для клиентов и персонала. Стандартный набор обстановки:

• Стол секретаря (стойка-ресепшн);
• Мягкая зона (диван, кресла или мягкие стулья);
• Журнальный столик для посетителей;
• Мебель для хранения документации (стеллажи, шкафы, тумбы);
• Шкаф или вешалка для верхней одежды клиентов.

Стол для секретаря, фото которого можно найти в каталогах, должен иметь достаточную площадь, чтобы на нем свободно разместился компьютер и офисные принадлежности. Для производства моделей используют древесину, ДСП, стекло, металл, что определяет их цену. Если специфика работы фирмы позволяет, то лучше установить стойку-ресепшн. Ее форма может быть различной: прямой, угловой, круглой, полукруглой. Конструкция такой стойки двухуровневая:

• Внизу располагается стол секретаря. Столешница шириной 90 см позволит расположить компьютер, телефоны, письменные принадлежности;
• Верхний уровень предназначен для посетителей и фиксируется на высоте 115 см. Желательно устанавливать стойку такой длины, чтобы два человека могли спокойно положить документы или папки.

Рабочее кресло для секретаря выбирается с подлокотниками и возможностью регулирования высоты сиденья, угла наклона спинки. Приобретая шкафы, рекомендуется отдать предпочтение неглубоким моделям, буквально на ширину папки. Они отлично устанавливаются вдоль стен, занимают мало места и позволяют рассортировать множество бумаг и документов.

Мягкая зона

Журнальный столик

Для документации

Правила размещения

Приемные справедливо считаются визитной карточкой офиса. Интерьер, качество материалов, правильная расстановка предметов определяют успешность предприятия, отношение владельцев к посетителям и клиентам. В приемной можно условно выделить две зоны: непосредственно рабочее место секретаря и зону ожидания для клиентов.

Стойки секретарей могут иметь разные формы, размеры, комплектацию. Для удобной работы рядом со столом устанавливаются тумбочки для техники, бумаг, стеллажи для папок. В зависимости от величины фирмы, размеров приемной, стойки располагаются преимущественно двумя способами:

• Сбоку от входа – таким образом офисные работники (особенно если стойка длинная и предполагает одновременную работу нескольких секретарей) не мешают посетителям проходить в другие помещения, но могут наблюдать за клиентами и быстро оказывают помощь при обращениях;
• Напротив дверей – при таком расположении ресепшн секретари сразу видят клиентов и предлагают свою помощь.

Зал ожидания формируется, как правило, из мягкой мебели или невысоких стульев. Так как посетители рассчитывают на встречу с руководством, то диваны лучше поставить так, чтобы они видели, когда их пригласят.

В маленьких помещениях достаточно поставить несколько стульев у стены. В приемную большой площади желательно поставить вокруг столов офисные диваны, чтобы все клиенты могли присесть и им было комфортно работать с бумагами или обмениваться документами. Рядом с зоной ожидания обязательно устанавливают шкаф или специальную стойку-вешалку, чтобы посетители могли снять верхнюю одежду.

Критерии выбора

Выбирая мебель в приемную нужно оценивать не только дизайн, но и эксплуатационные качества изделий. Они должны обладать высокой износостойкостью, быть комфортными. В зону ожидания лучше поставить мягкую мебель простых форм, обтянутую кожзаменителем. Она смотрится стильно, стоит недорого и долго прослужит даже при большом потоке посетителей. Стойку ресепшн и корпусную мебель можно выбрать из ДСП или МДФ. Эти материалы широко применяются в мебельном производстве благодаря хорошим эксплуатационным качествам и небольшой стоимости. К тому же разные типы декоративного покрытия позволяют подобрать эффектный вариант для любого интерьера.

Подбирая мебель, необходимо учитывать род деятельности фирмы, интерьер помещения, цветовую гамму отделки поверхностей. Оформляя приемную, не рекомендуется перегружать пространство. В случае большого скопления людей, они не должны чувствовать себя зажатыми в пространстве. Клиентам должно быть комфортно и удобно, они должны ощущать внимание и заинтересованность со стороны фирмы. Именно в таких случаях люди захотят вновь обратиться в компанию.

Фото

В большинстве случаев дизайн приемной является продолжением общего стиля всего офиса. При этом зона ожидания является некоей квинтэссенцией, по которой можно судить о стиле компании, о роде деятельности, о престиже.

В данной галерее представлены интерьеры приемных в самых разнообразных офисах и коммерческих интерьерах. Здесь вы найдёте как зоны ожидания в больших офисных центрах, так и компактные приёмные возле кабинета руководителя .

На что нужно обратить внимание при проектировании дизайна приемной комнаты или зоны ожидания:

1. Проходимость (сколько клиентов ежедневно будут посещать эту зону). В офисах компаний, которые работают с большим количеством посетителей, для приемной стоит выделить просторное помещение.

Важные моменты:

• Если в приемной будет находиться и рабочее место секретаря/администратора, нужно продумать расположение мебели, чтобы оставался свободный проход и секретарь мог передвигаться по комнате, не беспокоя посетителей.
• Рассчитайте приблизительное количество посетителей за день, чтобы каждому досталось свободное место. Уставший клиент — недовольный клиент.
• Учитывайте психологию. Например, мы привыкли к правостороннему движению. Поэтому, стойку администратора, расположенную слева, клиент может и не заметить. Психологический аспект учитывается и при . Если цвет не задан общим стилем офиса, то стоит обратить внимание на пастельные тона. А кричащие краски уместны лишь в дозированном варианте.

2. Тематичность оформления . Здесь все зависит от типа офиса. В деловой сфере приветствуется солидность и представительский вид. Для салонов красоты или небольших отелей можно подобрать нечто креативное. А вот в тех учреждениях, куда часто приходят с детьми (супермаркеты, больницы, кафе и т.п.) стоит продумать тематику оформления именно детской зоны в (возможно специальное ).

3. Чем будут заняты посетители , коротая время ожидания. Вариантов - масса:

• телевизор, по которому можно крутить не только ТВ-каналы, но и тематические ролики, к примеру, рассказывающие о достижениях компании или освещающие инновации в сфере;
• тематические буклеты, журналы;
• картина, фотопанно или просто акцентная стена, на которой можно сосредоточить внимание.

4. Мебель для приемных . С недавнего времени появилась мода на офисную мебель. На выставках все чаще встречаются предметы мебели, разработанные отдельно для фронт-зоны (приемных) и бэк-офисов (собственно, кабинетов). Нередко интерьер приемных обновляют раз в три-четыре года, согласуя выбор с офисной модой.

Приемная в офисе – также именуемая популярным словом «ресепшн» - по праву считается олицетворением имиджа любой компании. И не зря, ведь впечатление об организации у посетителя складывается, как только он переступает порог помещения. Нельзя недооценивать значение обстановки в этой зоне, поскольку от нее зависит, насколько положительной будет первая оценка. Согласитесь, полуразвалившаяся мебель и обшарпанные стены выглядят малопривлекательными, даже отталкивающими. Наоборот, лучшие интерьеры офисов должен украшать со вкусом продуманный дизайн и, разумеется, улыбка администратора.

Зонирование приемной комнаты

Приемная – многофункциональная комната. В отличие от западных зон ресепшн, нацеленных исключительно на встречу и первичное информирование посетителей, приемные на постсоветском пространстве нередко являются рабочим местом секретарей и офис-менеджеров, в обязанности которых также входит обработка почты, телефонных звонков и работа с документацией. По этой причине в зоне ресепшн необходимо создать комфортные условия не только для посетителей, но и для самих сотрудников.

Проектируя интерьер офиса (независимо от размеров), дизайнеры рекомендуют разделять приемную на две функциональные зоны: рабочую и зал ожидания. Рабочая зона обычно состоит из стойки-ресепшн и стульев для администраторов. Для комфорта клиентов зал ожидания обычно меблируют мягким диваном, стульями, креслами и журнальным столиком со свежей прессой и бюллетенями компании.

В такой обстановке ожидание приема не будет столь утомительным. Главное – не забыть о том, что кроме комфорта в приемной должна царить деловая атмосфера; поэтому здесь нужно исключить неуместные или слишком броские предметы.

Освещение зоны ресепшн

Хорошо продуманная система освещения в зоне ресепшн – обязательный пункт в лучших офисах. Естественно, одной люстрой посредине потолка здесь не обойтись. В рабочей зоне уместно использовать рассеянный тип освещения, дабы хорошо освещалась стойка и рабочие поверхности. Встроенные потолочные и настенные светильники с люминесцентными лампами как нельзя лучше справятся с этой задачей.

В зале ожидания освещение должно быть неярким, чтобы у посетителей не возникало ощущение напряжения, но и не слишком тусклым, дабы было комфортно пролистывать прессу. Здесь рационально использовать настенные бра с направленным светом, настольные светильники, а также потолочные лампы с регулировкой освещенности.

Стойка администратора в интерьере офиса

Стойка администратора – центральный компонент зоны ресепшн. Обычно ее изготовляют по индивидуальному заказу, согласно общей стилевой концепции офиса. Ее конструкция бывает монолитной и модульной. Во втором случае модули состоят из отдельных прямых или изогнутых компонентов, собираемых в единую композицию. Но основное отличие стойки в приемной – двухуровневая конструкция.

Нижний уровень, скрытый от глаз посетителей, предназначен для работы администраторов и хранения документации. Верхний уровень нередко достигает 115-120 см в высоту. При такой высоте, с одной стороны, с администраторского места обеспечивается хорошая обзорность всего помещения, а с другой, - клиентам удобно просматривать бумаги и делать записи.

Дизайн стоек может быть выполнен по общепринятому шаблону, но может быть и эксклюзивным, разработанным по индивидуальному заказу. Интерьер офиса многих современных компаний сегодня украшают стойки с волнообразной столешницей из стекла, дополненной фасадными панелями из пластика либо алюминия. Сами столешницы могут иметь глянцевую, матовую или же мелкозернистую поверхность. Для полного удобства работы в зоне ресепшн следует подобрать стулья с регулировкой высоты ножки.

При покупке (или заказе) стойки стоит также обратить внимание на ее внутреннее наполнение. Функциональной конструкцию делают удобные системы хранения, места для компьютеров и другой техники, а также система cable management – специальные приспособления для опрятной укладки кабелей.

Нам предстоит переезд в новый пока строящийся офис. Сейчас думаем как обустроить и оформить кабинета директора и приемную, какие цвета лучше использовать для таких помещений? Галина, PA

Нам предстоит переезд в новый пока строящийся офис. Сейчас думаем как обустроить и оформить кабинета директора и приемную, какие цвета лучше использовать для таких помещений?

Галина, PA

Офис - то место, где многие проводят большую часть дня, поэтому очень важно создать здесь комфортную и благоприятную среду для работы и сохранить при этом фирменный стиль компании.

Стиль интерьера офиса

Стиль интерьера офиса может быть задан местом расположения здания.

Если это старинный дом в центре города с историей – уместно будет использовать классический стиль или его элементы. А для бизнес-центра больше подойдет современный стиль.

Также при выборе стиля для интерьера необходимо учитывать сферу деятельности компании и состав целевой аудитории покупателей или клиентов.

Кроме того, при выборе стиля стоит учитывать объем выделенных на это бюджетных средств.

Цветовая гамма

На выбор цветовой гаммы для офиса влияет много факторов – это естественная освещенность, площадь помещения и даже этаж, на котором находится офис.

В качестве основных оттенков помещения все-таки советуем выбрать светлые и нейтральные.

Для акцента можно добавить более насыщенные цвета. Они могут быть использованы в небольших деталях и декоре.

Важно помнить, что к цвету стен и пола добавится цвет отделки мебели. Не советуем делать выбор в пользу насыщенных красно-оранжевых цветов отделки (вишня, бук, ольха, махагони). С оттенками ореха тоже стоит быть осторожнее, так как они могут утяжелять интерьер.

Актуально будут выглядеть различные оттенки дуба, сосна, ясень. Мебель цвета зебрано будет смотреться очень колоритно из-за полосатой текстуры дерева. Но не стоит выбирать мебель с контрастными отделками, такими как венге и вишня (в сочетании они дадут не очень удачное сочетание черных и оранжевых цветов).

Часто бывает, что в интерьере присутствует несколько вариантов отделок «под дерево». Это выглядит неестественно и неаккуратно. Создается впечатление, что вся мебель куплена в разных магазинах и в разное время.

Есть одна важная формула, которая касается цвета и дизайна в целом: при нейтральных стенах – яркая мебель, при ярких стенах – нейтральная мебель.

Приемная

Необходимо внимательно подходить к обустройству зоны приемной, чтобы посетители получили положительное первое впечатление, как только переступят порог офиса.

Приемная зона должна создавать для посетителей комфортную атмосферу, в этом помещении они могут получить всю интересующую их информацию и отдохнуть в ожидании. В связи с этим рекомендуем разделить приемную на две зоны: в рабочей зоне расположить стойку ресепшен, а в зоне ожидания – кресла и диваны для посетителей. Приятным дополнением в зоне ожидания станет наличие кофеварки и журналов, которые можно разложить на кофейном столике.

Если дверь офиса выходит на улицу, мебель следует разместить на достаточном расстоянии от входной двери, чтобы в холодную погоду не было неудобств от сквозняка. Также стоит позаботиться об износоустойчивом и безопасном напольном покрытии, чтобы даже в плохую погоду входная зона выглядела чисто.

Кроме комфорта и практичности, мебель в холле вашего офиса должна отображать принадлежность к вашему бренду.

Рассмотрите вариант использования фирменных цветов во входной зоне, размещения логотипа в виде конструкции на стене. Также можно установить телевизор рядом с зоной ожидания. На экранах рекомендуем транслировать видео с актуальными предложениями и достижениями вашей компании, чтобы у посетителей и сотрудников создавалось ощущение непрерывной работы и успеха компании в своей отрасли.

В дополнение к фирменному стилю, для входной зоны имеет смысл подумать над атмосферой, которую вы хотите создать. Как вы хотите представить свою компанию – традиционной или современной, яркой или монохромной? Все это можно отразить во внешнем облике помещения.

Вариантов оформления интерьера существует очень много. Ограничениями служит только ваша фантазия и выделенный на это бюджет.