Что должно быть указано в чеке ккм. О чем может рассказать чек


До 1 июля 2017 года большинство компаний обязаны перейти на онлайн-кассы. Многие уже применяют новую ККТ, а подотчетные сотрудники приносят чеки онлайн-касс. Проверьте чеки по новым контрольным точкам, иначе рискуете потерять расходы. Образец чека онлайн-кассы - в этой статье.

В онлайн-чеках больше обязательных реквизитов, чем в старых документах. Из-за этого компании стали попадаться в ловушки, которые могут привести к потере расходов. Даже если у компании есть первичка, налоговики все равно проверяют кассовые чеки на соответствие остальным документам.

Приведем образец нового чека и расскажем о требованиях к нему.

Чек онлайн-кассы: образец

Налоговики проверяют, чтобы в чеках были все обязательные реквизиты. Мы опросили инспекторов на местах и узнали мнение Минфина. Контролеры считают, что снимать расходы из-за ошибок в чеках нельзя, если можно определить продавца. Но споры не исключены.

Требовать сразу все бумаги инспекторы не вправе. Если у компании есть товарный чек, не обязательно получать идеальный кассовый документ. Но доказать это иногда получается только в суде (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.02.2009 № КА-А40/96–09).

Чтобы не спорить, сообщите сотрудникам, как должны выглядеть новые чеки. Сообщите, документ без каких реквизитов не подойдет и на что обратить внимание.

Как выглядит чек онлайн-кассы 2017

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы

Закон определяет, какие обязательные реквизиты должны быть в чеках онлайн-касс: название и ИНН компании, признак расчета, название товара и т. д. (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Все обязательные реквизиты должны быть в онлайн-чеке.

Реквизит Комментарий
Наименование организации Наименование организации, выдавшей чек
Например, АО "РН-Москва"
Адрес продажи Например, г. Москва, пр. Юрловский, вл. 8
Признак расчета Приход/Расход
Список товаров/услуг, их количество и стоимость

Наименование товара – обязательный реквизит в новом чеке (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это название, которое позволяет отличить один товар от другого.

Название в чеке можно не писать только в одном случае - если покупатель внес аванс. Закон не предусматривает исключений для компаний и предпринимателей, которые продают товар как агенты.

Указывается цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок

Ставка НДС, сумма налога Указывается ставка НДС и сумма налога по каждой позиции в чеке
Способ оплаты Наличные/банковская карта
Стоимость со скидкой и НДС Указывается ИТОГ - общая сумма со скидкой и налогом
Система налогообложения Указывается система налогообложения, которую применяет организация, выдавшая чек (например, ОСН)
НДС Общая сумма НДС
Данные о кассире/старшем кассире, смене Имя и фамилия кассира, номер смены
ИНН ИНН организации, выдавшей чек
Дата и время Дата и время операции
Сайт проверки ФПД www.nalog.ru
Номер ККТ Номер кассы, выданный при регистрации
Номер фискального накопителя Заводской (уникальный) номер фискального накопителя
Номер фискального документа Порядковый номер записи фискального документа в фискальном накопителе
ФПД Фискальный признак документа, сгенерированный фискальным накопителем
ОФД Наименование оператора фискальных данных
QR-код Код является дополнительной проверкой подлинности чека.

Каждый день мы сталкиваемся с большим количеством различных чековых квитанций. Чек сейчас можно увидеть в любом месте: в магазинах, в банках и даже в терминалах. Обычно мы не обращаем своё внимание на данный вид документа и просто выкидываем его. Мы не задумываемся о том, что он должен содержать в себе, какие реквизиты должны быть указаны в нём.

Впервые чек появился в 16 веке в Голландии и имел форму квитанции. Свой современный вид он приобрёл в 17 веке в Англии. Так что же собой представляет кассовый чек и для каких целей он необходим?

Разновидности чеков

Кассовый чек - вид квитанции, которую печатают с помощью принтера или специального кассового аппарата. Кассовый чек представляет собой ленту, изготовленную из специальной бумаги. Он выполняет функцию доказательства совершённой денежной операции (оплаты товаров или услуг) и помогает налоговой инспекции отслеживать ведение учёта фирмами. Благодаря ему мы можем узнать много полезной и важной информации об организациях и предприятиях.

На данный момент существует не так много разновидностей чеков. В основном все кассовые чеки подразделяются на фискальные и нефискальные.

Фискальный чек представляет собой квитанцию, которая была официально проведена через кассовый аппарат.

Нефискальный чек выглядит как обычная бумага, на которой также могут быть указаны все необходимые данные, но, несмотря на это, данный вид чека не будет служить официальным доказательством совершённой оплаты. Хотя нефискальный вид чековой квитанции не является официальным доказательством оплаты, продавцы имеют право им пользоваться в том случае, когда компания совершает оплату налогов по форме ЕНВД.

Различия между фискальным чеком и нефискальным

Так какими отличительными чертами обладает фискальный кассовый чек?
Фискальный чек в отличие от нефискального является официальной квитанцией и поэтому служит доказательством совершённой оплаты. Но основным отличительным признаком его является внешний вид.

Фискальный чек содержит фискальный признак (именно для этого необходимо регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции). Он в обязательном порядке должен содержать информацию о компании и определённые законом реквизиты. К таким реквизитам относится регистрационный номер кассовой машины, фискальный признак и идентификационный номер налогоплательщика.

Фискальный чек, фото примера фискального знака представлены ниже.


Также каждый пробитый фискальный чек сохраняется в памяти кассового аппарата (обычно это данные за один рабочий день, в конце смены распечатываются и сверяются с суммой, находящейся в кассе) и не подлежит редактированию и тем более удалению.

Требования к чекам

Как уже было сказано выше, на чековой квитанции должна быть определённая информацию о предприятии и установленные законодательством реквизиты. В чеке должны находиться следующие данные:
- Регистрационный номер кассового аппарата.
- Точная дата и время проведения денежной операции.
- Итоговая цена за приобретённые товары или предоставленные услуги.
- Печать и подпись кассира.
Также фирма должна вести нумерацию проведённых чековых квитанций. Благодаря содержащейся в чеке информации, налоговая совершает проверку в ведении кассовых операций.
Фискальный чек, образец которого представлен ниже, содержит все эти данные.

Требования к кассовым аппаратам

Не только чековые квитанции должны отвечать определённым стандартам и содержать установленную информацию. Требования предъявляются и к кассовым аппаратам. Каждый такой аппарат в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции и обязательно опломбирован.

С 2016 года, согласно законодательству Российской Федерации, каждое предприятие должно вести учёт с помощью онлайн-касс. Благодаря данной функции становится возможным передавать все данные через интернет, что значительно может облегчить работу как самим организациям, так и налоговой инспекции.

Организациям, предприятиям и компаниям, которые применят УСН или ОСНО, следует помнить о том, что фискальные чеки для них являются обязательным документом строгой отчётности. Налоговая с особой внимательностью отслеживает применение фискальных чеков и при невыполнении организацией обязанностей, имеет право применить штрафные санкции.

При введении онлайн касс кассовый чек будет более информативным.

Обязательные реквизиты на кассовом чеке и БСО

Закон не устанавливает единой, унифицированной формы кассового чека для всех продавцов. Поэтому кассовый чек, полученный в гипермаркете, очень сильно отличается от кассового чека, который вам выдадут на автозаправке или при оплате квитанций за коммунальные услуги.

Но и общее у этих чеков, конечно, есть. Они все содержат некоторые обязательные реквизиты. Сегодня этих обязательных реквизитов не так много. Но при введении он-лайн касс чек будет более информативным.

Посмотрим, что предусматривает статья 4.7. Закона № 54-ФЗ в качестве обязательных реквизитов. С 1 февраля 2017 года кассовый чек должен включать следующую информацию:

Группа сведений Реквизит и его содержание Дата введения реквизита
Наименование документа
  • кассовый чек;
  • бланк строгой отчетности;
Указывается уже сейчас
Порядковый номер чека Имеется в виду номер за смену. Каждую смену нумерация начинается сначала. Указывается уже сейчас
Дата и время Дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег. Указывается уже сейчас
Место расчета Если продажа произошла в помещении, то в чеке должен быть указан адрес здания вместе с почтовым индексом.

Если расчет произведен в сети Интернет, то в чеке указывается адрес сайта продавца.

Если же покупка совершилась в транспортном средстве (автолавка, такси), то в чеке можно указать либо адрес организации (или ИП), либо наименование и номер транспортного средства.

Сведения о продавце
  • наименование организации + ИНН;
  • ФИО предпринимателя + ИНН;
Указывается уже сейчас
Применяемая система налогообложения 01.02.2017
Признак расчета Таких признаков закон выделяет целых четыре:
  1. приход (покупатель отдал вам деньги);
  2. возврат прихода (вы вернули покупателю его деньги);
  3. расход (вы выдали покупателю деньги);
  4. возврат расхода (покупатель вернул вам выданные ранее деньги).
01.02.2017
Сведения о товаре
  • Наименование товаров (или работ, или услуг, или платежа, или выплаты);
  • количество товара (в единицах измерения);
  • цена за единицу товара (с учетом скидок и наценок);
  • стоимость покупки;
  • ставка НДС (кроме тех продавцов, которые не являются плательщиками НДС, или для которых ставка НДС — 0);
  • сумма расчета с выделением отдельно суммы НДС (если нужно было указывать ставку НДС);
ИП, которые применяют ПС, УСН, ЕНВД (кроме подакцизных товаров), ЕСХН для сельхоз. производителей, – название и количество товара указывают с 01.02.2021.

НДС указываем с 01.02.2017.

Форма расчета и сумма оплаты
  • Наличные или электронные средства платежа;
  • сумма оплаты;
Указывается уже сейчас
Сведения о представителе продавца Должность, фамилия лица, которое осуществило расчет с покупателем и выдало чек или БСО (кассир, продавец, т.д.)

Исключение : не нужно указывать, если оплата была произведена с использованием автоматических устройств, в т.ч., через Интернет.

Сведения о ККТ
  • регистрац. номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак чека;
  • адрес сайта, на котором можно проверить подлинность фискального признака;
Сведения о покупателе
  • номер телефона или эл.почта покупателя (если чек или БСО передавались ему в электронной форме);
  • сайт ресурса, на котором чек или БСО может быть получен самостоятельно;

01.02.2017 *

Эл. почта отправителя чека или БСО Если кассовый чек или БСО будут отправлены покупателю в электронном виде, то на них должен быть указан адрес электронной почты отправителя (продавца или ОФД, если отправлять чеки будет ОФД)

01.02.2017 *

Контрольные данные
  • Порядковый номер фискального документа * ;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения (отметка о передаче ОФД)
Дополнительные реквизиты
  • код товарной номенклатуры (устанавливается Правительством РФ в некоторых случаях);
  • заводской номер автоматического устройства (если ККТ находится в автоматическом устройстве для расчетов);
  • ИНЫЕ РЕКВИЗИТЫ (если вам нужно указать другую информацию с учетом особенностей вашей сферы, то сделать это можно);
01.02.2017

* Эти сведения могут не указываться в чеке или БСО, если продавец находится в местности, удаленной от сетей связи. Перечень таких местностей будет утверждать федеральный орган исполнительной власти.

В статье мы говорили о чеках и БСО, которые будут выдавать сами продавцы и поставщики услуг. Если оплату принимают платежные агенты и субагенты (посредники), то в чеках должны быть предусмотрены дополнительные реквизиты: размер вознаграждения агента, а также номера телефонов агента, оператора по приему платежей и поставщика. Зато можно не указывать ставку НДС.

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать.



Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек - отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

Обязательные пункты кассового чека

:
  • Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
  • ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
  • Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
  • Краткие пояснения о скидках;
  • Данные операциониста, осуществившего продажу;
  • Сведения о сдаче и другое.
Структура чека обладает исключительными характеристиками. Кассовый чек - это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации. Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время. Рекомендации учреждений по сохранению этих важных листков вполне обоснованны.

Какие изменения коснулись кассовых чеков и БСО в 2018 году? Как выглядит кассовый чек нового образца 2018 года? В каких случаях необходимо отправлять электронный чек покупателю? На кого не распространяются нововведения? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Онлайн-кассы: зачем нужны кассовые чеки нового образца

В 2018 году новые предприниматели присоединились к волне изменений, связанных с работой онлайн-касс.

Теперь вся информация о любых операциях, помимо записи на фискальный накопитель, также отправляется в налоговую инспекцию, причем в режиме реального времени. Это исключает возможность корректировки и фальсификации данных со стороны предпринимателей.

Какая касса стоит у предпринимателя, старая или новая, можно понять по кассовому чеку нового образца. Главная особенность новых онлайн-касс в фискальных накопителях. Ранее их функцию выполняла электронная лента (ЭКЛЗ). Она вмещала мало информации - объем ее памяти составлял 4 Mб. Когда она переполнялась или заканчивался срок ее действия, нужно было обращаться в сервисный центр для замены. Теперь на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН). Он не только фиксирует информацию о продажах, но шифрует и передает ее на сервер оператора фискальных данных (ОФД) через интернет.

Алгоритм работы онлайн-кассы выглядит так:

    Расчет с покупателем. Через онлайн-кассу оплата может проводиться, как наличными денежными средствами, так и с помощью безналичного расчета;

    Кассир пробивает кассовый чек;

    Информация о проведенной операции (с реквизитами кассового чека нового образца 2018 года) передается на фискальный накопитель, где происходит её запись и шифровка;

    Данные направляются посреднику между предпринимателем и налоговой инспекцией – ОФД;

    От ОФД информация уходит в налоговую инспекцию, параллельно оператор направляет ответ, подписанный фискальным признаком, онлайн-кассе.

Фискальные данные, поступившие в адрес оператора фискальных данных, хранятся в течение пяти лет.

Если случилась неполадка в сети, касса продолжит работу, но уже в автономном режиме, который позволяет распечатывать кассовые чеки без передачи данных в налоговую. Вся информация по операциям будет записываться на фискальный накопитель, а после устранения неполадки отправится в ОФД.

Виды чеков: бумажный и электронный

По своей сути кассовый чек является бланком строгой отчетности (БСО), документом, подтверждающим факт проведения операции. Прежде всего, кассовый чек - гарант для потребителя.

Например, в случае, если возникнет необходимость возврата товара, чек будет подтверждением того, что товар приобретался на той торговой точке, которой покупатель выдвинул требования о возврате.

Отличие электронного чека от бумажного заключается только в способе формирования и предоставления покупателю. Если бумажный чек кассир может распечатать и передать покупателю физически, то электронный чек можно направить на e-mail покупателя или же на номер мобильного телефона sms-сообщением. Реквизиты у чеков будут одинаковыми, так же, как и их юридическая сила.

Законодательство не обязывает предпринимателя направлять электронный чек каждому покупателю, тогда как бумажная версия кассового чека должна быть передана покупателю в любом случае.

Если покупатель попросил направить ему электронную версию чека до закрытия продажи по кассе, а продавец, не имея на то объективных причин, отказал в данной просьбе, на предпринимателя будет наложен штраф.

Под объективными причинами в данном случае подразумевается отсутствие физической возможности отправить электронный чек нового образца, например, в связи со сбоем. Занятость продавца или же кассира, наличие очереди на торговой точке объективными причинами считаться не будут.

Обязательные реквизиты кассовых чеков нового образца

Новые требования касаются и оформления кассовых чеков и БСО. К обязательным реквизитам кассовых чеков относится следующая информация:

    Дата и точное время совершения покупки;

    Место расчета;

    Наименование организации, где был осуществлен расчет;

    ИНН предприятия или же фирмы;

    Номер онлайн-кассы, присвоенный заводом-изготовителем;

    Номер (порядковый) самого чека;

    Итоговая сумма расчета;

    Наименование проведенной операции;

    Способ, с помощью которого был осуществлен расчет.

Вид реквизитов кассового чека определяет формат фискальных документов. До конца 2018 года действуют три формата - ФФД 1.0, ФФД 1.05, ФФД 1,1. При этом отличия только в перечне реквизитов. Так, реквизит “место расчетов” в ФФД 1.0 не является обязательным, а в более поздних версиях - обязательный. С начала 2019 года использование ФФД 1.0 будет вне закона: необходимо заранее перейти на ФФД 1.05.

Бланки строгой отчетности должны содержать следующие сведения:

    Дата и точное время заполнения БСО;

    Наименование созданного документа;

    Его номер и серия;

    Наименование предприятия с указанием формы собственности;

    Наименование услуги;

    ИНН предприятия или же фирмы;

    Итоговая сумма расчета;

    Данные ответственного работника;

    Информация, относящаяся к характеристикам товара.

Помимо указанной выше информации после введения в эксплуатацию онлайн-касс к обязательным реквизитам добавлена следующая информация:

    Информация о выбранном предпринимателем налоговом режиме;

    Номер, присвоенный фискальному накопителю заводом-изготовителем (на сегодняшний день в продаже есть ФН на 15 и 36 месяцев, а модель ФН-13 перестали производить);

    Адрес официального сайта оператора фискальных данных;

    Признак расчета (наименование операции, например, «Приход»);

    Данные покупателя – номер телефона или e-mail (в случае отправки электронной версии чека);

    Данные кассового работника;

    Номер, присвоенный кассовой технике в момент регистрации;

    Указание ставки НДС;

    Наименование проданного товара.

Откуда берутся реквизиты в новых кассовых чеках

Если раньше кассовый чек можно было создать в документе word (это надо было, чтобы попытаться выдать этот чек за дубликат), то кассовый чек нового образца (2018) в ворде сделать не получится.

Во-первых, из-за уникального матричного кода на чеке.

Во-вторых, формирование фискального документа на компьютере в обход онлайн-кассы - нарушение для торговцев, которое наказывается штрафом от 10000 руб.

Все реквизиты в чеках формируются автоматически. Они берутся из:

    онлайн-кассы;

    программы внутри кассовой техники;

    товароучетного ПО.

Например, сама ККТ отвечает за печать той информации, которая неизменна: о собственном номере, форме налогообложения, реквизитах компании, регистрационном номере и т.д. Также именно онлайн-касса формирует номер фискального документа и QR-код.

Программное обеспечение внутри кассы обрабатывает информацию, которая идет с устройств, подключенных к онлайн-ККТ, например, с торговых весов или 2-D сканера. ПО отвечает за формирование типа фискального документа, а также за обозначение на кассовом чеке следующей информации:

    суммы НДС;

    итоговой суммы покупки;

    количества (веса) товара;

Товароучетная система, связанная с онлайн-ККТ, также участвует в формировании нового кассового чека. Из нее поступают данные о наименовании товара, стоимости одной вещи, ФИО кассира, сделавшего конкретный фискальный документ.

Рассмотрим в таблице, что означают реквизиты кассового чека нового образца (2018 года).

Реквизит

Расшифровка и замечания

Наименование и ИНН юрлица,

ФИО и ИНН ИП

Данные владельца кассы.

Рег. номер кассы и

заводской номер онлайн-ККТ

Они отличаются. Первый дается ФНС, второй - компания-производитель.

Адрес расчетов

Адрес места, где стоит онлайн-касса

Место расчета

Название магазина. При онлайн-ритейле - сайт.

Название документа;

дата, время формирования чека;

номер чека за смену;

номер смены;

Эти данные относятся к служебным реквизитам. Они необходимы для налоговиков или для торговой компании, чтобы удобно искать чек в программе.

Порядковый номер фискального документа

Отличается от номера чека, так как фискальный документ - это не только чек, а касса считает все документы, которые были ей сформированы. Также это служебные данные.

Система налогообложения

Та система, которая используется именно при выдаче конкретного чека (надо обратить внимание тем, кто торгует сразу с двумя системами налогообложения в одном магазине и с одной онлайн-ККТ).

Фискальный признак документа

Нужен для проверки налоговиками.

Электронная почта того, кто отправляет онлайн-чеки покупателю (это может делать ОФД или собственник кассы).

ФИО кассира

Данные кассира, которые выдал кассовый чек. Реквизит нужен для всех торговцев, кроме вендинговых аппаратов.

Наименование и количество товаров

Реквизит, не обязательный для предпринимателей на спецрежимах до начала февраля 2021 года.

В фискальном документе указывается наименование каждого товара, его количество или объем.

Цена за ед. товара (учитывая скидки и наценки)

За расчет скидок и наценок отвечает ПО кассы. Оно формирует готовое значение и передает его на печать.

Признаки предмета и способа расчета

Этот реквизит формируется с ФФД 1.05. Обозначается:

    тип продажи (товар, подакцизный товар, услуга, платеж или выплата и т.д.);

    способ расчета (полный расчет, сто процентная предоплата, предоплата частично; авансовый расчет, кредит и другие).

Признак расчета

Приход (покупатель дает деньги), возврат прихода (продавец отдает деньги при возврате товара), расход (продавец что-то покупает у покупателя, например, вторсырье) и возврат расхода (покупатель возвращает деньги, а продавец отдает товар обратно покупателю).

Форма расчета и сумма оплаты

Наличный или безналичный расчет и его общая сумма. Важный момент: если деньги продавец получает через оформление кредита, то есть средства поступают на счет из банка, то надо указать форму расчета как “электронные средства”.

Цена товара плюс НДС

Реквизит считается необязательным, если торговец не платит НДС (ИП на спецрежимах).

Итоговая сумма

Если покупатель просит заплатить часть товаров наличным, часть - безналичным расчетом, итог будет состоять из нескольких значений.

Самые популярные варианты в торговле: сумма наличными, сумма электронными деньгами, сумма предоплатой, сумма постоплатой (при рассрочке).

Код товарной номенклатуры

Номер телефона;

Электронная почта покупателя

Указывается, если покупатель попросил прислать ему электронный чек или при покупке через интернет.


Данные о реквизитах и кассовый чек нового образца 2018

Матричный код в чеке нового образца

Главное визуальное отличие кассового чека нового образца (2018 года) в двухмерном штриховом коде. В нем зашифрована гипперссылка на выданный чек. Ее считывают при помощи сканера или же спецприложения на телефоне. При сканировании открывается чек налоговой.

По закону матричный код на чеке должен быть не менее 20 мм (по форме он квадратный). Однако современные смартфоны имеют возможность сканировать и микрокоды (от 10 мм).

QR-код ввели, чтобы избежать подделки кассовых документов. Также коды позволяют значительно сэкономить на бумаге: передать на небольшом отрезке информацию, связанную с покупкой, и сохранить ее.

Способ проверки чека нового образца: приложение от ФНС

Есть ли образцы у товарного чека

Товарный чек является вспомогательным документом, выпускаемым при продаже. Он не имеет формата, утвержденного законодательно и может быть напечатан на принтере в самом магазине или типографским методом.

Этот вид чека выдается по требованию клиента. Сформировать товарный чек можно, воспользовавшись и скачав один из образцов, предложенных в этой статье>>>

Если вы работаете с программой “Бизнес.Ру Касса”, .

Санкции и штрафы за нарушения

Если кассир не выдал кассовый чек нового образца, в 2018 году это карается штрафом.


Суть нарушения

Наказание

Касса не применялась: чеки нового образца не выдавались

Должностные лица - от четверти до половины расчета без применения кассовой техники, не меньше 10 тысяч руб.

Компании - от трех четвертей до одного расчета без новой кассовой машины, не меньше 30000 руб.

Налоговики увидели повторную продажу без чеков (первый раз уже был штраф), в случае, если сумма расчетов без онлайн-ККТ выше 1 млн.

Должностные лица - дисквалификация на срок до двух лет.

Юрлица и ИП - приостановление работы на срок до 90 суток.

Выдавались чеки старого образца (старый тип кассы)

Должностные лица - штраф от 1,5 до 3 тысяч.

Юрлица - штраф от 5 до 10 тысяч.

Невыдача чека в электронном виде покупателю

Должностные лица - штраф в 2000 руб.

Для юрлиц штраф выше в 5 раз, однако в первый раз налоговики могут ограничиться предупреждением.


Однако если у предпринимателя есть уважительные причины, например, сбой кассы или же проблемы с фискальным накопителем, то ФНС может выдать предупреждения.

При этом сотрудники магазина обязаны сформировать чек коррекции сразу, как только проблема с кассой будет решена.

Ответы на часто задаваемые вопросы о кассовых чеках нового образца

    Как выглядит чек коррекции (формируется при ошибке или если не был пробит чек)?

Кассовый чек коррекции выглядит так, как на рисунке:

Этот фискальный документ должен содержать всю информацию:

    сумме корректировки;

    признаке расчета;

    типе коррекции,

    основании коррекции.

Как писать в чеке название товаров?

Все предприниматели, кроме спецрежимников, обязаны включать названия товаров в кассовый чек нового образца в 2018 году.

Однако сейчас в РФ нет справочника, из которого можно было бы взять общую номенклатуру товаров, а в законе об онлайн-кассах нет каких-то жёстких требований для названия товаров в фискальных документах.

В статьях и интервью представители ФНС советуют называть товар так, чтобы он был понятен покупателю. Возможно, для удобства использовать обозначения, объединяющие товары в группы.

Например, магазин-пекарня, который продает по единой цене пирожки с капустой, пирожки с повидлом и пирожки с картошкой, можно назвать в товароучетной программе их как “Пирожки в ассортименте”.