Среди большинства документации, предоставляемой в налоговую службу, стоит выделить среднесписочную численность работников. Подается она ежегодно до 20 января. Вычислить ее можно с помощью простых формул, имея на руках табель учета рабочего времени и зная особенности расчета данной величины.

Определение

Среднесписочная численность – среднее число работников, задействованных на предприятии в определенный временной промежуток. Данное значение используется для некоторых операций в налогообложении, а также в статистическом анализе и учете. Рассчитывается непосредственно организацией за определенный промежуток времени, обычно – год, но в некоторых случаях – месяц или несколько месяцев, квартал.

Основной документ, на основе которого производятся все расчеты – списочная численность работающих на предприятии лиц в период времени, за который подается отчет.

Согласно действующему законодательству, ИП и руководители организаций ежегодно обязаны подавать в налоговую службу информацию о ССЧ за прошедший год. Эти данные учитываются при подтверждении льгот и применяются для проверки соблюдения законом трудового кодекса предприятием.

Методика расчета подробно изложена в приказе Росстата № 278, который был утвержден 12 ноября 2008 года.

Кто входит ССЧ?

В ССЧ предприятия входят:

• Лица, нанятые по трудовому договору, выполняющие как постоянную, так и временную работу;
• Работающие владельцы, получающие зарплату на предприятии.

Лица, не входящие в ССЧ

В ССЧ при расчетах не входят:

• Лица, работающие по совместительству или так называемые внешние совместители;
• Женщины в декретном отпуске;
• Лиц в безоплатном учебном отпуске;
• Лица, заключившие с предприятием гражданско-правовой договор на выполнение работ;
• Лица, перенаправленные на другое место работы вне данного предприятия по приказу;
• Переведенные на работу заграницу сотрудники (к примеру, в заграничный филиал предприятия);
• Адвокаты;
• Стажеры и ученики, получающие в качестве оплаты стипендию;
• Владельцы предприятия в том случае, если они не являются наемными сотрудниками и не получают на ней заработной платы;
• Написавшие заявление на расчет по собственному желанию и не являющиеся на работу сотрудники, вне зависимости от того, было подписано заявление или нет;
• Сотрудники с неполной занятостью. Исключение – данная продолжительность зафиксирована законом. К примеру, работа на «вредном» производстве.

Необходимо помнить, что сотрудники, работающие на неполную ставку, при расчетах учитываются в размере ставки (0.5, 0.75).

Ответственное лицо

Занимается составлением отчета либо непосредственно предприниматель, владелец предприятия, либо же главный бухгалтер. Затем данные вносятся в форму КНД 1110018. Отправить готовый отчет в налоговую можно как по почте, так и предоставить лично.

Формулы

При расчете учитывается количество сотрудников по списку, которое берется непосредственно из табеля. Данная цифра за определенный день приравнивается общему количеству вышедших на работу или же находящихся на больничном или в отпуске. При этом следует помнить, кто учитывается при расчетах ССЧ, а кто – нет.

Например, на предприятии работают 30 человек. На 30 июня Иванова И.И. находится в декрете, а тарифная ставка Петрова А.А. составляет 0.75. Таким образом, число сотрудников, которое будет учитываться при расчете, на 30 июня составляет 28.75.

Численность в нерабочие дни приравнивается к отображенной в последний рабочий день перед выходными или праздникам.

Например, в пятницу список предприятия был 25 человек, значит, в выходные он также равен 25.

Для составления расчетов необходимо ежемесячно рассчитывать ССЧ за месяц . Используем формулу:

ССЧм = (СЧ1+СЧ2+…+СЧпсм)/Кдм, где:

ССЧм – месячная ССЧ;

СЧ1… СЧпсм – количество сотрудников, вышедших на работу в указанный день. Стоит помнить, что не все сотрудники могут учитываться при расчетах;

Кдм – длина месяца в днях.

Например, возьмем расчет ССЧ за март. С 1 по 15 число количество работающих и вносимых в список для расчета сотрудников составляло 89 человек. 16 числа Аванцева А.П. ушла в декрет, Иванов И.И. написал заявление по собственному желанию и, несмотря на то, что руководство не подписало его, перестал выходить на работу. 18 числа на работу приняли адвоката Иванова А.И. и бухгалтера Антонова В.И. на 0.5 ставки.

Следовательно, с 1 по 15 марта на предприятии работали – 89 человек, с 16 по 18 – 87 человек, с 18 по 31 – 87.5, так как адвокат не учитывается в расчетах, а Антонова В.И. работает неполный рабочий день.

ССЧм= ((15*89) + (87*2)+(87.5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88,19. Округляем полученное значение до целого числа и получаем 88 человек.

Следовательно, ССЧ составляет 88 человек.

Годовая ССЧ имеет следующую формулу:

ССЧг = (ССЧ1+ССЧ2+… +ССЧ12)/12, где:

ССЧг – годовая ССЧ;

ССЧ1… ССЧ12 – ССЧ за каждый месяц;

12 – количество месяцев в году.

Например, на предприятии «Новь» ССЧ за три первых месяца составляет 156 и человек, за четыре следующих – 125 человек, за три последних – 135 человек, август – 176, сентябрь – 145.

ССЧ «Новь» за год составляет:

ССЧг= (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.

Данное число следует округлить до целого по математическим законам. Так как число после запятой меньше 5, то ССЧ за год составит 141 человек.

Особые случаи расчета

Если предприятие было открыто в середине или под конец года, то при подаче ежегодного отчета необходимо высчитать ССЧ согласно вышеописанным формулам. При этом, несмотря на дату открытия предприятия, общее количество человек, проработавших даже за один месяц, делится на 12.

Например, организация «Окна-двери» была открыта 1 декабря. Среднесписочное количество сотрудников – 144 человека. Среднесписочное за год = 144/12 = 12 человек.

Сроки подачи данных

Согласно статье 80, п.3 НК РФ данные о среднесписочном количестве работников для открытых ранее предприятий должны предоставляться до 20 января каждого года.

Недавно зарегистрированные или реорганизованные предприятия обязаны подать данные до 20 числа следующего за датой открытия или реорганизации месяца.

К примеру, предприятие “Двери и окна” открылось 28 августа, следовательно, данные они должны предоставить до 20 сентября.

Подаются данные в налоговую службу по месту регистрации организации или ИП.

Штрафы

Нарушение порядка предоставления сведений о ССЧ приводит к ответственности согласно п.1 ст. 126 НК:

• Непредставление сведений – штраф в 200 рублей;
• Несвоевременная подача сведений – штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Видео: Подготовка и отправка ССЧ в 1С

Расчет среднесписочной численности сотрудников проводится руководителем или бухгалтером предприятия на базе табеля учета рабочего времени и отправляется в налоговую службу ежегодно до 20 января.

Как посчитать среднесписочную численность работников за год - этот вопрос становится особенно актуальным по завершении года, перед сдачей обязательного отчета по численности. Зачем нужно рассчитывать численность сотрудников? Как и по какой формуле рассчитать среднесписочный состав персонала за день, месяц и год? Рассмотрим особенности таких расчетов в материале далее.

Для чего считается численность

Расчет среднесписочной численности работников за год нужен не только для того, чтобы сдать ежегодные сведения о ней в ИФНС. Среднесписочная численность (ССЧ) — это показатель, позволяющий налогоплательщику сориентироваться в наличии или отсутствии у него возможности:

• считать себя субъектом малого предпринимательства (подп. 2 п. 1.1 ст. 4 закона «О развитии малого…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
• вести упрощенный бухучет и формировать упрощенную бухотчетность (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
• сдавать отчетность в ИФНС и ФСС на бумажном носителе (п. 3 ст. 80, п. 10 ст. 431 НК РФ, п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
• составить одно из исключений в части ограничений, не позволяющих применять УСН или ЕНВД (подп. 14 п. 3 ст. 346.12, подп. 2 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ);
• использовать освобождение от уплаты НДС, налога на имущество и земельного налога (подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ);
• применять пониженные тарифы по страховым взносам (п. 5 ст. 427 НК РФ);
• не начислять амортизацию по вычислительной технике (п. 6 ст. 259 НК РФ);
• включать в расходы по прибыли затраты по соцзащите инвалидов (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Часть перечисленных возможностей касается работодателей, имеющих в числе сотрудников инвалидов, и от доли, которую численность инвалидов составляет в общей ССЧ, зависит, окажется ли для работодателя доступным применение указанных преференций. Но для расчета такой доли потребуется отдельно посчитать ССЧ инвалидов за такой же период, как и общую ССЧ.

Кроме того, ССЧ отдельно может рассчитываться по подразделениям юрлица, когда оказывается задействованной в определении пропорции, необходимой для расчета доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Таким образом, ССЧ представляет собой достаточно важную величину, и отнестись к вопросу о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, нужно со всей серьезностью.

Что такое среднесписочная численность работников за год читайте .

Формулы расчета среднесписочной численности за год и за месяц

Как считается среднесписочная численность работников за год? Достаточно просто. Нужно сложить цифры ССЧ, рассчитанной за каждый из месяцев года, и поделить общую сумму на 12. При этом неважно, что год для работодателя может являться периодом неполной работы, т. е. складываться будут и нулевые месячные значения ССЧ, а в знаменателе всегда окажется 12.

Таким образом, для того чтобы получить ответ на вопрос о том, как узнать среднесписочную численность работников за год, нужно выяснить, как считается ССЧ за месяц.

Формулы расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц приведены в утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 указаниях по заполнению формы статотчетности П-4. Эта форма заменила применявшуюся ранее статформу Т-1, использовать указания по заполнению которой для расчета данных по численности рекомендовало письмо ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, изданное в связи с утверждением формы отчета по ССЧ, представляемой ежегодно в ИФНС (приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@).

Формула расчета ССЧ за месяц тоже очень проста: нужно просуммировать цифры списочной численности, приходящейся на каждый календарный день месяца (нулевые значения здесь тоже войдут в расчет), и поделить их на общее число календарных дней соответствующего месяца. За выходные дни ежедневная численность берется по данным предшествующего им буднего дня.

А что же такое списочная численность? Ее определяют по данным табеля учета рабочего времени, внося в него данные об учитываемых лицах по определенным правилам. И эта процедура является самой сложной из всего процесса расчета ССЧ.

Как рассчитать ежедневную численность

В ежедневную списочную численность обязательно войдут сотрудники, реально присутствующие на своем рабочем месте. Однако кроме них в нее нужно будет включить и ряд отсутствующих работников. Перечень их достаточно широк. К числу наиболее возможных ситуаций относится нахождение:

• в служебных поездках (командировках);
• на удаленном месте работы;
• в отпусках и отгулах;
• на больничном;
• на дне отдыха по графику работы;
• на учебе, осуществляемой без отрыва от работы.

Кроме того, отсутствующими в определенные дни могут быть работники, имеющие режим неполного рабочего времени. Если применение такого режима не обусловлено требованиями законодательства или инициативой работодателя, то учесть факт присутствия на работе при нем нужно будет в пропорции к фактически отработанному работником времени. В остальных случаях каждый из работников учитывается как 1 целая единица за 1 день.

Но существует и перечень лиц, которых учитывать в ежедневной списочной численности для расчета ССЧ нельзя. Это относится к:

• К совместителям.
• Оформленным по договорам ГПХ.
• Обучающимся с отрывом от работы.
• Находящимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, за исключением сотрудниц, работающих с сохранением пособия неполный день или на дому. Согласно указаниям Росстата № 772 их нужно включать в расчет ССЧ.

О том, на какие этапы разбивается процесс исчисления ССЧ при наличии работников, учитываемых в ней по разным правилам, читайте в статье «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)» .

Где узнать, кого и как учитывать в расчете численности

Таким образом, расчет ежедневной численности для целей ССЧ требует предварительного разделения сотрудников на соответствующие группы:

• неучитываемые;
• учитываемые как целая единица;
• требующие составления пропорции для учета времени работы.

Где же увидеть полные перечни лиц, относимых к каждой из групп? Такие списки содержит тот же документ, которым утверждена форма статотчетности П-4 и указания по ее заполнению. То есть в приказе Росстата № 772.

В этом же документе можно найти цифровые примеры для учета неполного времени работы, а также образцы расчетов ССЧ за месяц (в т. ч. за неполный) и за год.

Примеры расчета ССЧ и пояснения к ним можно найти и в нашем материале «Как рассчитать среднесписочную численность работников?» .

Итоги

Как считать среднесписочную численность работников за год детально (с примерами), описано в документе, разработанном Росстатом (приказ от 22.11.2017 № 772). Процесс расчета разбивается на несколько этапов: учет ежедневной списочной численности по установленным правилам, расчет от нее ССЧ за месяц по формуле, вычисление ССЧ за год по правилам среднего арифметического из значений месячных ССЧ.

Включается ли индивидуальный предпри­ниматель, применяющий ПСН, в расчет сред­ней численности наемных работников? Ответ на этот вопрос дан в опубликованном .

Нормативный акт для расчета средней численности

Специалисты финансового министерства указали, что среднюю численность наемных работников определяют в порядке, устанав­ливаемом Росстатом. В частности, следует ру­ководствоваться Указаниями по заполнению форм Федерального статистического наблюде­ния (далее - Указания):

• № П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”;
• № П-2 “Сведения об инвестициях в нефинан­совые активы”;
• № П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”;
• № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”;
• № П-5(М) “Основные сведения о деятельно­сти организации”.

Они утверждены приказом Росстата от 24.10.2011 № 435.

Определение средней численности

По пункту 77 Указаний в включают: - ; - среднюю численность внешних совместите­лей; - среднюю численность сотрудников, выполня­ющих работу по договорам гражданско-пра­вового характера.

Отсюда Минфин России заключил, что ПСН вправе применять индивидуальный предпри­ниматель, средняя численность работников которого вместе с внешними совместителями и работающими по гражданско-правовым дого­ворам составляет до 15 человек (включительно). Что касается самого индивидуального пред­принимателя, то он при расчете наемных работ­ников не учитывается.

Пример 1

Индивидуальный предприниматель О.П. Лап­шин занимается оказанием экскурсионных услуг. В 2013 году он перешел на ПСН. Срок действия па­тента - с 1 января по 31 декабря 2013 года.

Для проверки наличия в апреле права на приме­нение ПСН О.П. Лапшин решил посчитать среднюю численность своих работников с 1 января по 31 мар­та. За этот период оказывать экскурсионные услуги ему помогали сотрудники, которые: - работали у него по трудовому договору; - выполняли трудовые обязанности по граждан­ско-правовым договорам; - были приглашены из других организаций для ра­боты по совместительству.

При этом у О.П. Лапшина среднесписочная числен­ность работников составила 4 человека, средняя численность внешних совместителей - 6 человек, средняя численность сотрудников, выполняющих работу по договорам гражданско-правового харак­тера, - 5 человек.

Таким образом, средняя численность работников у О.П. Лапшина составила 15 человек (4 + 6 + 5), что не выходит за рамки установленного ограничения.

Значит, в апреле он вправе применять ПСН, конеч­но, если не нарушил условия по величине доходов от реализации и своевременной уплате налога (оплате патента).

Расчет среднесписочной численности

Напомним, что согласно пункту 78 Указаний, среднесписочную численность работников за месяц исчисляют по формуле:

Среднесписочная численность работников за месяц = Сумма писочной численности работников за каждый календарный день месяца: Число календарных дней месяца

При определении суммы списочной числен­ности работников учитывают списочную чи­сленность работников за каждый календар­ный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимают равной списочной численности ра­ботников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочную численность работников рассчитывают на основании ежедневного учета списочной численности работников. Послед­нюю необходимо уточнять по приказам о прие­ме работников, о переводе их на другую работу, о прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать дан­ным табеля учета рабочего времени, на основа­нии которого устанавливается численность ра­ботников, явившихся и не явившихся на работу.

Среднесписочную численность работников рассчитывают по данным о списочной числен­ности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода (п. 79 Указаний).

В списочную численность включаются наем­ники, работавшие по и вы­полнявшие постоянную, временную или сезон­ную работу один день и более.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, например:

• находящиеся в . Условие - за ними сохраняется заработная плата в данной организации;
• не явившиеся на работу по болезни;
• отсутствующие на работе в связи с выпол­нением государственных или общественных обязанностей.

Среди работников, которые не включаются в списочную численность, в частности, значат­ся (п. 80 Указаний):

• принятые на работу по совместительству из других организаций;
• выполняющие работу по договорам граждан­ско-правового характера;
• подавшие заявление об увольнении и пре­кратившие исполнение трудовых обязан­ностей до истечения срока предупреждения (прекратившие работу без предупреждения администрации).

Некоторые работники не включаются в сред­несписочную численность. К таковым относят­ся (п. 81.1 Указаний):

• женщины, находившиеся в отпусках по бере­менности и родам;
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усы­новлением новорожденного ребенка непо­средственно из родильного дома, а также в ;
• сотрудники, которые обучаются в образова­тельных учреждениях и находятся в дополни­тельном отпуске без сохранения заработной платы, поступающие в образовательные уч­реждения, находящиеся в отпуске без сохра­нения заработной платы для сдачи вступи­тельных экзаменов.

Пример 2

Работники индивидуального предпринимателя О.П. Лапшина трудятся по графику пятидневной ра­бочей недели. В таблице приведены данные за март по численности сотрудников, выполнявших работу полный рабочий день.

Из таблицы видно, что сумма численности работ­ников списочного состава за все дни марта, подле­жащих включению в среднесписочную численность, равна 135.

Календарное число дней в месяце - 31. Исходя из этого, ССЧР за март составит 4,35 человека (135: 31).

ССЧР за квартал определяется так. Необхо­димо сложить ССЧР за все месяцы работы ор­ганизации в квартале и поделить полученную сумму на три (п. 81.5 Указаний).

Пример 3

За январь - 3 человека;

За февраль - 4,65 человек;

За март - 4,35 человек.

Таким образом, ССЧР за I квартал составит 4 чело­века [(3 + 4,65 + 4,35) : 3].

Для определения ССЧР за период с начала го­да по отчетный месяц включительно необходи­мо сложить ССЧР за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц вклю­чительно. Затем разделить полученную сумму на число месяцев за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и т. д. (п. 81 .6 Указаний).

Пример 4

Индивидуальный предприниматель О.П. Лапшин имеет следующие данные о ССЧР:

За январь - 3 человека;

За февраль - 4,65 человек;

За март - 4,35 человек;

За апрель - 6 человек

Таким образом, ССЧР за период с 1 января по 30 апреля составит 4 человека [(3 + 4,65 + 4,35 + 4) : 4].

Отражение в заявлении на получении патента

Индивидуальному предпринимателю, решив­шему применять ПСН, среднюю численность наемных работников необходимо указать в за­явлении на получении патента.

В ней налогоплательщику следует указать:

• информацию о том, что предприниматель­скую деятельность он осуществляет ли­бо с привлечением наемных работников (в т. ч. по договорам гражданско-правового характера), либо без их привлечения;
• среднюю численность привлекаемых наем­ных работников или ноль, если они не при­влекаются.

Необходимо иметь в виду, что субъекты Рос­сийской Федерации вправе устанавливать раз­мер потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода, в том числе в зависимости от средней численности наемных работников.

В комментируемом документе специали­сты финансового министерства полагают, что индивидуальный предприниматель, не при­влекающий при осуществлении на территории субъекта РФ предпринимательской деятель­ности, в отношении которой применяется ПСН, наемных работников, входит в группу “средняя численность наемных работников до 5 человек включительно”.

Такая величина, как среднесписочная численность организации является достаточно важным аспектом отчета организации перед налоговыми службами.

Вышеуказанный показатель за выбранный нами период может быть получена так: находится сумма среднесписочных численностей работников за все месяцы, выбранного нами периода, деленная на общее их количество. Итак, среднесписочная численность работников — как рассчитать?

Для упрощения подсчетов разделим весь алгоритм исчисления на четыре простых шага:

Итак приступим: сперва нам будет необходимо определить среднесписочную численность полностью занятых сотрудников организации. Для этого нужно определиться, кто непосредственно относится к таковым.

В широком смысле — это совокупность всех работников организации. Сюда также относятся те работники, которые в тот момент времени находятся на , а также сотрудники, пребывающие в командировках.

При проведении расчетов следующие группы сотрудников не учитываются:

• находящиеся ;
• находящиеся ;
• находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
• не полностью занятые работники (а именно работающие, при условии согласования непосредственно со своим работодателем, не полный рабочий день или не целую неделю, кроме тех сотрудников, для кого такого рода сокращения предусмотрены на законодательном уровне – например, те, кто работает во вредных условиях труда).

После того, как мы определились с базой для произведения вычислений, приступаем непосредственно к подсчетам — в рабочие дни численность эквивалентна совокупности работников предприятия, с которыми имеются трудовые договора.

Для выходных и праздничных дней среднесписочная численность берется по состоянию на последний рабочий день, предшествовавший нерабочему.

Формула расчета среднесписочной численности

Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Приступим непосредственно к самим вычислениям, используя формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц = (среднесписочная численность полностью занятых работников на 1-е число месяца + среднесписочная численность полностью занятых работников на 2-е число месяца+…+среднесписочная численность полностью занятых работников на n-е число месяца)/количество календарных дней в месяце, где n- последнее число данного месяца.

Таким образом, после получения первого значения для последующего применения в формате искомых данных, переходим к выполнению второго пункта.

При выполнении второго шага необходимо исчислить среднесписочную численность не полностью занятых работников. Для получения итогового значения для просчета данной величины за необходимый нам период, ее следует исчислить за каждый месяц.

Воспользуемся формулой:

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц = сумма часов, которые были отработаны ими в пределах одного месяца/ (продолжительность обычного рабочего дня (в часах)*количество рабочих дней в месяце).

При подсчетах также следует учитывать рабочие дни, приходящиеся на период больничного листа или отпуска любого из таких работников. Эти дни учитываются в количестве часов, отработанных в последний рабочий день перед наступлением одного из этих событий.

По результатам произведенных подсчетов можно рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц. Она будет равна сумме среднесписочной численности полностью занятых работников за месяц и среднесписочной численности не полностью занятых работников за тот же месяц.

Таким образом, итоговая формула приобретает следующий вид:

Среднесписочная численность работников за период = (среднесписочная численность работников за 1-й месяц+среднесписочная численность работников за 2-й месяц + среднесписочная численность работников за n-й месяц)/ количество месяцев в периоде,
где n- последний по порядку месяц в выбранном периоде.

При всех производимых расчетах результаты методом математического округления приводятся к целым единицам.

Примеры расчета

Теперь, когда с мы овладели теоретическим материалом по расчету, попробуем применить свои знания на практике, рассмотрев следующий пример:

Продолжительность рабочей недели в организации составляет пять рабочих дней, в день по восемь часов. Далее выберем любую дату, допустим 01.05.2015.

По существующим трудовым договорам в организации трудится 45 человек:

• 38 из них заняты в течение целого рабочего дня;
• три сотрудника выполняют работы в качестве внешних совместителей;
• четверо заняты не полный рабочий день. В мае 2015 г. они отработали за весь месяц в сумме 406 часов.

С 26.05 2015г числа один работник уволился из организации.
Допустим, что мае месяце 2015 года 15 рабочих дней.

Теперь, когда оговорены все условия, необходимые нам для просчета искомой величины, перейдем к ее поиску:

Среднесписочная численность работников за май 2015 г будет выглядеть:

1. Списочная численность полностью занятых работников:
   — с 1 по 25 мая (25 дней) — 38 человек;
   — с 26 по 31 мая (6 дней) — 37 человек.
2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 32,96 чел. 25 дней * 38 человек + 6 дней x 37 человек) / 31 день = 32,96 человек.
3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 406 часов / (8 часов x 15 дней = 3,38 человек.
4. Среднесписочная численность всех работников за май 2015 г. с учетом округления составит 36 человек (32,96 + 3,38).

Умение производить анализ и рассчитывать ключевые показатели является неотъемлемым качеством современных руководителей любого уровня. Данная статья позволит пополнить багаж теоретических знаний, предназначенных для практического применения, о таком немаловажном показателе жизнедеятельности организации, как среднесписочная численность работников.

Приказом №428 от 28 октября 2013г. Росстат утвердил Указания по заполнению форм статистического наблюдения (далее - Указания), которыми руководствуются при расчете среднесписочной численности работников в 2014 году. Данные Указания необходимо применять при заполнении новой формы в Пенсионный Фонд РФ, а также при заполнении формы за 2014 год. Рассмотрим порядок расчета среднесписочной численности, как определить период и по каким правилам ее рассчитывать.

1. Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
2. Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
3. Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
4. Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.

Формула расчета списочной численности

Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:

1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;

2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3) отсутствующие в результате ;

4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

6) принятые на работу с испытательным сроком;

7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

14) получившие день отдыха за работу (нерабочие) дни;

Скачать

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .